Asistente Administrativo/a

hace 7 días


Santiago, Metropolitana, Chile COPEC S.A. A tiempo completo

¿Te motiva ser el motor de apoyo que mantiene las operaciones de un área funcionando de forma fluida y eficiente? Te estamos buscando

En Copec Voltex estamos buscando a un/a Asistente Administrativo/a cuyo objetivo será brindar apoyo administrativo a las funciones realizadas en el área, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos y objetivos establecidos.

Dentro de tus principales funciones se encuentran:

  • Organizar la documentación recibida y emitida, conforme a un sistema de registro, distribución y almacenamiento de información actualizado y adecuado a requerimientos del área.
  • Apoyar el ingreso y control de información en los sistemas de registros correspondientes.
  • Apoyar la realización de reuniones, actividades y/o eventos, coordinando las actividades correspondientes.
  • Atender clientes internos y externos en forma telefónica, presencial y/o vía email, gestionando en forma efectiva y expedita sus solicitudes.
  • Mantener y controlar la disponibilidad de materiales y herramientas necesarias para el funcionamiento del área, gestionando la relación con proveedores, facturas y pagos, en el caso que sea necesario.
  • Realizar otras funciones que sean requeridas por la jefaturas y necesarias para el adecuado funcionamiento del área.

Requisitos:

  • Título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 4 sem. )
  • Formación Académica: Secretariado, Administración, Contabilidad.
  • Al menos 1 año de experiencia laboral en relación al cargo.

En Copec y sus filiales, la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación de país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.

Beneficios:

  • Becas de estudios para ti y tu familia.
  • Centro de Salud.
  • Posnatal flexible.
  • Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.
  • Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
  • Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.
  • Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.
  • Actividades extraprogramáticas.
  • Y muchos más.

En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Los datos serán utilizados exclusivamente mientras dure el proceso de selección o por un período máximo de 6 meses, lo que ocurra primero, y serán eliminados una vez finalizado este. Al postularte, aceptas el tratamiento de tus datos con estos fines.

Te invitamos a ser parte de nuestro equipo


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