Administrativo (a) para Secretaría de Estudios

Institución

Autónomo / Universidad de Atacama /

Convocatoria

Administrativo (a) para Secretaría de Estudios

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Administración

Región

Región de Atacama

Ciudad

Copiapó

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

1

Última a las 02:25:46 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

803.608

Condiciones

• Tipo de contrato: Contrata, Nivel E-10 equivalente a $ valor Bruto).
• Duración de la contrata: Desde la culminación del proceso de selección y hasta el 31 de diciembre de 2025 y/o mientras sean necesarios sus servicios.
• Jornada de Trabajo: 44 Horas semanales, de lunes a jueves, desde las 8:00 hasta las 17:30 horas, y viernes desde las 8:00 hasta las 16:30 horas (en ambos horarios con una hora de colación).

Objetivo del cargo

Prestar apoyo en las tareas administrativas, operacionales y de gestión para lograr el óptimo funcionamiento de la unidad de Secretaría de Estudios. Gestionar y ejecutar actividades de apoyo administrativo con el fin de dar continuidad a los procesos, cumpliendo con los plazos e indicadores de calidad que el cargo requiere.

• Funciones del Cargo

• Coordinar y gestionar las actividades del departamento.

• Llevar la agenda y correspondencia del Director(a) y jefaturas directas.
• Organizar reuniones, citas y eventos, incluyendo la preparación de materiales y reserva de salas.
• Realizar actos administrativos solicitados, como oficios y decretos en SIAPER.
• Elaborar, revisar y mantener al día la correspondencia y documentos registrados.
• Mantener un sistema organizado de archivos y documentos, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.
• Actuar como punto de contacto entre la jefatura y otros departamentos, proveedores y partes interesadas.
• Emisión y entrega de certificados, planes y programas de estudios, concentraciones de notas y otros documentos de similares características a estudiantes y/o unidades internas solicitantes.
• Dar respuesta a las solicitudes de organismos internos y externos, respecto de validaciones de certificados emitidos por Secretaría de Estudios.
• Asistir en el apoyo de tareas administrativas según se requiera para el buen funcionamiento de la oficina, por ejemplo: apoyo en el proceso de expedientes de titulación, entre otros.
• Asistir en la coordinación y seguimiento de proyectos especiales y tareas asignadas por la jefatura directa.
• Ayudar en la elaboración de presupuestos, control y gastos, manteniendo registros.
• Realizar inventario y compras de materiales y equipamientos de oficina.
• Solicitar viáticos y compras.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Estudios: Licencia de Enseñanza Media.

Especialización y/o Capacitación

Deseable:

• Estudios en secretariado, administración de empresas o a fin.
• Curso básico de planificación, organización del trabajo u otro similar.
• Curso atención al cliente o relaciones interpersonales.
• Cursos o diplomados en gestión de recursos humanos, liderazgo, desarrollo organizacional, y administración pública.
• Cursos en Excel, Word, PDF, Power Point, Gmail

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia: Deseable al menos dos años, en el sector público y/o privado en cargos de secretariado, atención de público o similares.

Competencias

Competencias Transversales

• Adaptabilidad
• Buen Trato.
• Resolución de Conflictos.
• Trabajo en Equipo.
• Orientación al Servicio.
• Profesionalismo y Proactividad
• Compromiso con los valores institucionales.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

• El proceso de selección está constituido por etapas sucesivas y excluyentes, es decir se debe cumplir el mínimo exigido en cada etapa para poder pasar a la siguiente, cada una de las etapas tiene por objetivo constatar el cumplimiento del perfil requerido.
• Todos/as los/as postulantes que cumplan con la acreditación de los requisitos establecidos en la presente convocatoria, así como en los documentos de respaldo podrán participar en el proceso de reclutamiento. Por el contrario, quien no acredite el cumplimiento de los requisitos con documentos de respaldo quedará excluido del presente proceso de selección.
• La admisibilidad de los/as postulantes se hará por medio de los documentos presentados teniendo que cumplir con el 100% de ellos de acuerdo a las siguiente tabla:

Curriculum Formato Libre

Si ___

No ___

Cedula de Identidad Vigente (ambos lados)

Si ___

No ___

Certificado Licencia de Enseñanza Media

Si ___

No ___

ADMISIBLE:

Si ___

No ___

• La evaluación de los/as postulantes se hará por medio de 4 etapas: Evaluación Curricular, Evaluación Técnica, Entrevista Psicolaboral y Entrevista Personal de acuerdo a las siguientes ponderaciones:

Tabla Global de Evaluación

Ponderación

Evaluación curricular

10%

Evaluación Técnica

30%

Entrevista Psicológica

25%

Entrevista Personal

35%

Total

100%

• El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas:
• Análisis Curricular: Corresponde a la revisión y evaluación de los documentos adjuntos de los/as postulantes considerando la formación educacional y/o capacitación. La formación educacional y capacitación se deben acreditar mediante certificado.
• Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los/as postulantes que hayan superado esta etapa.
• El análisis curricular siempre irá de acuerdo con los requisitos excluyentes, aquellos/as postulantes que no acrediten debidamente los requisitos estipulados, serán automáticamente excluidos del proceso.

Análisis Curricular a evaluar

Puntaje

Estudios

(20 puntos)

Posee estudios en Secretariado, Administración o a fin

No posee: 0 puntos

Posee estudios nivel medio: 10 puntos

Posee estudios nivel superior: 20 puntos

Cursos y/o capacitación

(20 puntos)

Posee cursos y/o capacitaciones en:

Planificación, organización del trabajo u otro similar.

Atención al cliente o relaciones interpersonales.

Cursos o diplomados en gestión de recursos humanos, liderazgo, desarrollo organizacional, y administración pública.

No posee cursos: 0 puntos

Posee la menos un curso: 10 puntos

Posee más de 2 cursos: 20 puntos

Manejo de Herramientas

(10 puntos)

Poseer cursos en herramientas office, Word, Excel, PDF, Power Point, Gmail

No posee cursos: 0 puntos

Posee al menos un curso: 10 puntos

PUNTAJE: ____________

Puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa 20 puntos

CONTINÚA: SI________ NO __________

• Los/as postulantes que obtengan un puntaje igual o superior a 20 puntos en la etapa de revisión curricular avanzarán a la siguiente fase, correspondiente a una Entrevista Técnica.
• Evaluación Técnica: La entrevista técnica consiste en la evaluación de los conocimientos y aptitudes vinculadas al perfil del cargo. Las personas que resulten aprobadas en esta instancia serán convocadas a la siguiente etapa del proceso de selección, la cual corresponde a la entrevista psicolaboral.
• Esta evaluación de conocimientos técnicos se realizará de manera presencial mediante la aplicación de un test práctico y/o escrito, diseñado para medir el dominio de las materias relevantes para el cargo.

Evaluación Entrevista Postulante

Criterios de Evaluación

Puntaje Obtenido

Observaciones

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

Manejo de conocimientos específicos. (Máximo 30 puntos)

1. Posee conocimientos básicos para desarrollar sus funciones, pero tiene poco dominio de ellos. (10 pts.)

2. Posee conocimientos básicos para desarrollar sus funciones y los domina. (20 pts.)

3. Supera las expectativas con respecto al dominio de conocimientos requeridos para el cargo (30 pts.).

PUNTAJE: ____________

Puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa 20 puntos

CONTINÚA: SI________ NO __________

• Entrevista Psicolaboral: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del/a postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil. Pasaran a esta entrevista los/as tres postulantes con más alto puntaje en la entrevista técnica. La entrevista será realizada por el psicólogo/a del Departamento de Recursos Humanos. Durante esta etapa, el profesional evaluará las competencias, habilidades, características psicológicas y la adecuación del candidato al puesto y a la cultura organizacional.
• En la entrevista psicolaboral, el psicólogo/a del Departamento de Recursos Humanos aplicará los test y técnicas más adecuados para el cargo solicitado. Esto puede incluir evaluaciones de personalidad, habilidades cognitivas, aptitudes específicas y otros instrumentos psicométricos que permitan una evaluación integral de los/as postulantes.
• Una vez realizada la entrevista psicolaboral, el psicólogo/a elaborará un informe detallado que incluirá una evaluación completa de cada postulante, ordenado por prioridad según su idoneidad para el puesto. Este informe será remitido al Comité de Selección, que se encargará de elaborar el Acta Final de Evaluación basada en el informe psicométrico y los resultados de las evaluaciones y entrevistas.
• La evaluación de los/as postulantes se hará de acuerdo a las siguientes ponderaciones:

Conclusión Psicolaboral

Nota Obtenida

Recomendable para el cargo

70

Recomendable con Observaciones para el cargo

50

No Recomendable para el cargo

10

• En caso que un postulante obtenga un resultado de "No Recomendable/No apto" en la instancia de evaluación psicolaboral, se considerará como candidato no idóneo para el cargo a pesar de las calificaciones obtenidas en las etapas anteriores. Por lo cual, no será considerado por la Comisión de Selección para conformar la nómina de elegibles.
• Entrevista Personal: La entrevista personal de apreciación global corresponde a una instancia de evaluación individual en la que se analiza la expresión verbal y no verbal de la persona postulante. Durante esta etapa se observan aspectos como la claridad, fluidez, lógica y coherencia de las respuestas, así como la pronunciación, velocidad, volumen y entonación utilizados. Además, se consideran los gestos, posturas, signos de nerviosismo, el motivo de postulación y las expectativas personales y profesionales relacionadas con el cargo.
• Esta entrevista es conducida por una comisión de selección integrada por tres funcionarios/as de la Secretaria de Estudios, quienes realizan una apreciación global de las competencias, motivación y proyección del postulante en relación con el perfil del cargo
• La que se evaluará de acuerdo a los siguientes criterios:

Evaluación Entrevista Postulante

Criterios de Evaluación

Puntaje

Observaciones

EVALUACIÓN PERSONAL

Expresión Verbal y No verbal: (Máximo 30 puntos)

1. La expresión verbal es deficiente o inadecuada (0 pts.)

2. La expresión verbal medianamente adecuada, se ajusta a lo requerido para el cargo (15 pts.)

3. La expresión verbal es normal o adecuada, se ajusta a lo requerido para el cargo (20 pts.)

4. Posee gran expresión verbal, fluidez y claridad en las respuestas (30 pts.)

Motivo de postulación: (Máximo 20 puntos)

1. La motivación para postular no asegura estabilidad para ocupar el cargo el tiempo requerido (0 pts.)

1. La motivación para postular podría asegurar estabilidad para ocupar el cargo el tiempo requerido (10 pts.)
2. La motivación para postular asegura estabilidad para ocupar el cargo, observándose proyecciones para mantenerse en el tiempo requerido (20 pts.)

Competencias blandas (por ejemplo: empatía, trabajo en equipo, iniciativa, proactividad, etc) (máximo 20 pts)

1. Las competencias blandas observadas no se ajustan en su totalidad a lo requerido para el cargo (5 pts.)

2. Las competencias bandas observadas se ajustan a lo requerido para el cargo (15 pts.)

3, Las competencias blandas observadas son sobresalientes, superando en algunos casos a lo requerido para el cargo (20 pts.)

Puntaje ideal en Entrevista al postulante:

70

Una vez finalizada las entrevistas, la comisión deberá asignar un puntaje a cada uno de los criterios evaluados, conforme a los rangos establecidos en el formato "Evaluación Entrevista Postulante", con el fin de determinar el grado de adecuación de cada candidato y respaldar la decisión de selección.

Se contratará a la persona postulante que obtenga el mayor puntaje ponderado, resultante de la suma de todas las etapas de evaluación establecidas en el proceso de selección.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• CV Formato Libre (Propio)

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

11/11/2025-18/11/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

19/11/2025-26/11/2025

Finalización

Finalización del Proceso

27/11/2025-12/12/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 18/11/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

• Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.
• A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.
• No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos.
• Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
• La Universidad de Atacama se reserva el derecho de declarar desierto el llamado por falta de postulantes idóneos, es decir, cuando los postulantes no alcancen el puntaje mínimo definido.

Nota: No podrán presentar antecedentes aquellas personas que tengan relación con autoridades o funcionarios, en sujeción a lo dispuesto en el Art.54 de la Ley N°18.575

No se responderán consultas de ningún tipo que sean recepcionadas en casillas o teléfonos de otras unidades de la Universidad de Atacama.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

Postular a la Convocatoria