HR Administrator

Ben jij een administratief specialist binnen HR die altijd op zoek is naar mogelijkheden om procedures te verbeteren? Dan is dit wellicht een interessante functie  

Vragen over deze vacature?

Stephanie Vermeulen HR, ,

HR Administrator

32-40 hours per week, hybrid in Venlo (NL)

Wat je gaat doen

Ons HR-Operations team is verantwoordelijk voor alle administratieve taken rondom de verschillende HR-processen. Als HR Administrator ben je, samen met je directe collega's, verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie. Je combineert dit met payroll gerelateerde werkzaamheden en positioneert je op die manier als multi-inzetbaar binnen ons team.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Bewaken van de volledige administratieve flow van contracten en het verwerken van mutaties rondom in-, door-, en uitstroom
• Ondersteunen bij payrolltaken zoals ziekte- en verlofuitkeringen, ploegentoeslagen en speciale arbeidsvoorwaarden
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen vanuit de hele organisatie 
• Zorgen dat je op de hoogte blijft van de basis rondom Nederlandse arbeidsvoorwaarden, onze eigen Canon CAO en het interne arbeidsvoorwaardenhandboek

Binnen het team krijg je volop ruimte om mee te denken over verbeteringen, je scope te verbreden en zo bij te dragen aan jouw eigen toekomst én die van ons bedrijf.

Met wie je samenwerkt

Je komt terecht in een ervaren en hecht HR Operations-team. We werken hybride, maar dankzij korte lijnen en goede samenwerking houden we altijd grip op onze taken. Naast gezamenlijke verantwoordelijkheden heeft iedere collega een eigen specialisatie, waardoor jij hét aanspreekpunt wordt binnen jouw aandachtsgebieden.

Samenwerking staat centraal: je werkt nauw samen met andere HR-professionals zoals Recruitment, HR Business Partners, Compensation & Benefits én met collega's van andere afdelingen zoals Finance.

Wat je brengt

Wij zoeken een teamspeler die zorgvuldig, accuraat en vertrouwelijk werkt en tevens stressbestendig is. Je hebt een leergerichte houding. Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 of Associates Degree opleiding in HR, Legal of Finance
• Bij voorkeur 2-5 jaar relevante werkervaring
• Ervaring/affiniteit met HR systemen; idealiter ervaring met SAP Success Factors, maar dit kunnen we je uiteraard ook leren
• Zowel mondelinge als schriftelijke beheersing van Nederlands én Engels

Wat je van ons krijgt

Wij bieden een dynamische, internationale werkomgeving met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen Daarnaast bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden

• Een salaris gebaseerd op opleiding en ervaring tussen de €3.000 en €4.000 op basis van 40 uur
• 38 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Vaste 13e maand (8,6%), vakantiegeld (8%) en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• Mogelijkheid tot hybride werken voor een gezonde balans tussen werk en privé
• Een groot aanbod aan opleidingen en professionele ontwikkelingsmogelijkheden

What do we stand for?

We develop and manufacture high-tech printing products and workflow software for the commercial printing market as part of Canon, a global leader in imaging technologies. With around 3,300 employees across three continents and our headquarters in Venlo, the Netherlands, we innovate to create high-quality solutions that add color to the world. Guided by the philosophy of Kyosei—living and working together for the common good—our culture is built on openness, collegiality, trust and stability. We empower our people to grow, take initiative, and make an impact.

With our company values collaboration, innovation and ownership, we strive to bring out the best in each other, expand boundaries and feel empowered to take ownership of our work.

Further information about Canon Production Printing is available at

#LI-DNI