Ejecutiva - Ejecutivo Administración

Institución

Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Agencia de Promoción de la Inversión Extranjera /

Convocatoria

Ejecutiva - Ejecutivo Administración

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Administración

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Honorarios

Postulaciones a esta convocatoria

7

Última a las 17:39:51 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

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Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

Condiciones

El cargo corresponde a un empleo a Honorarios con una renta de $ bruto mensual.

La persona seleccionada ingresará bajo la modalidad de honorarios por un período inicial de 3 meses, considerado como período a prueba. Este podrá renovarse por otros 3 meses. Una vez cumplidos los 6 meses de prueba, la prestación de servicios podrá renovarse hasta el término del año calendario o no renovarse, según la evaluación de los resultados obtenidos.

Objetivo del cargo

Apoyar la ejecución de los procesos operativos de la División de Administración y Finanzas, especialmente en materias de adquisiciones, servicios generales, gestión documental, oficina de partes e inventario institucional, aportando valor mediante el uso eficiente de herramientas administrativas y de análisis de información, con enfoque en la mejora continua y el cumplimiento normativo.

• Funciones del Cargo

• Apoyar al equipo de Administración en la gestión operativa de los procesos de adquisición de bienes y servicios, conforme a la normativa vigente y procedimientos institucionales.

• Colaborar en la gestión de servicios generales, logística interna y coordinación de requerimientos operacionales de las distintas áreas usuarias.
• Consolidar y mantener actualizada en los sistemas que corresponda, la documentación administrativa y de respaldo asociada a los procesos de adquisiciones y gestión de contratos.
• Administrar el sistema de gestión documental institucional, asegurando trazabilidad, disponibilidad y custodia de los documentos conforme a la normativa vigente.
• Ejecutar las funciones de oficina de partes: recepción, registro, digitalización, distribución, seguimiento y archivo de la documentación institucional, tanto física como digital.
• Monitorear los tiempos de derivación y respuesta de la documentación institucional, alertando eventuales cuellos de botella y proponiendo mejoras en la eficiencia de los flujos.
• Mantener actualizado el inventario institucional, registrando altas, bajas, asignaciones y movimientos, conforme a la normativa y procedimientos vigentes.
• Realizar y documentar procesos de inventario físico institucional, incluyendo el levantamiento, validación, etiquetado y consolidación de activos; identificar desviaciones, generar alertas y proponer mejoras al sistema de control.
• Sistematizar y mantener actualizada la información operativa de la División (órdenes de compra, contratos, facturas, solicitudes, inventario, otros).
• Proponer ajustes y mejoras a partir del análisis de información y datos consolidados, que aporten valor y eficiencia a la gestión de la División de Administración y Finanzas
• Desempeñar otras funciones de similar naturaleza que le sean encomendadas por su jefatura, en apoyo al funcionamiento integral del área.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título profesional de a lo menos 8 semestres de duración, del área de la Administración, otorgado por una Institución del Estado o reconocida por éste; en el caso de extranjeros, reconocido en el Ministerio de Relaciones Exteriores o la Universidad de Chile, según corresponda.

Especialización y/o Capacitación

• Conocimientos avanzados en Gestión pública y normativa administrativa del Estado.
• Conocimiento en materias de adquisiciones y contrataciones públicas. Acreditación ChileCompra vigente, perfil Operador/a.
• Conocimientos en gestión documental y administración de archivos.
• Nociones generales de control de inventario o gestión de activos institucionales
• Herramientas generales de planificación y control de gestión
• Conocimiento intermedio en materias de transformación digital
• Manejo avanzado de herramientas de análisis de datos (Excel un otras)

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia profesional mínima de 1 año en funciones de gestión documental y/o adquisiciones en instituciones públicas.

Competencias

• Orientación al cliente. Mantiene una actitud de total disponibilidad con el cliente. Realiza acciones concretas para agregar valor al cliente y mejorar el servicio proporcionado.
• Orientación a la calidad. Capacidad para desarrollar sistemas de normas de calidad y orden, inspeccionando y corrigiendo las posibles fallas, y generando métodos que los refuercen.
• Flexibilidad. Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente con una variedad de situaciones, individuos o grupos.
• Orientación al logro. Preocupación por alcanzar resultados que respondan a elevados estándares de excelencia.
• Iniciativa. Capacidad para iniciar acciones en lugar de aceptarlas pasivamente, generar oportunidades y anticiparse a eventos.
• Trabajo colaborativo. Preferencia por trabajar con otras personas para alcanzar las metas propuestas, promoviendo relaciones de respeto y buen trato.

• Capacidad analítica. Comprometerse con una acción después de evaluar posibles alternativas, tomando en cuenta recursos y limitaciones.

• Contexto del cargo

El cargo de Ejecutiva(o) Administración se desempeña en la División de Administración y Finanzas. Para el cumplimiento de sus objetivos debe relacionarse con la totalidad de áreas de la Agencia y con proveedores de productos y/o servicios.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

a. Análisis Curricular: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de las/os postulantes, considerando formación educacional, especialización, conocimientos y experiencia profesional.

La formación educacional se debe acreditar mediante certificado y adjuntar a la postulación. La experiencia profesional se evaluará conforme lo señalado en el currículo registrado, calculando desde la fecha de titulación hasta la fecha de publicación del presente llamado.

Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con las personas que hayan superado esta etapa. Pasarán a entrevista técnica, quienes se encuentren dentro de los 6 mejores ajustes a los requisitos formales del cargo.

b. Entrevista Técnica: A través de una entrevista individual, realizada por una comisión de selección conformada para estos fines, se evaluará el ajuste técnico de las/os postulantes a las características definidas en el perfil.

El costo asociado al traslado para participar en el proceso será responsabilidad de cada postulante.

Pasarán esta etapa los tres mayores puntajes de evaluación, y que obtengan una nota promedio igual o superior a 5,5. Si al concluir esta etapa no existen candidatas/os idóneos, el Servicio podrá convocar a entrevista técnica a 3 nuevas/os postulantes de la etapa de análisis curricular.

c. Evaluación Psicolaboral: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del/la postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.

Pasarán esta etapa aquellas/os postulantes que resulten "Indicadas/os" o "Indicadas/os con observaciones"

d. Selección Final: Para la decisión final, la comisión de selección propondrá a la Directora un listado de candidatas/os elegibles con los más altos puntajes de idoneidad del proceso, con un mínimo de 3, si los hubiere y un máximo de 5.

Para efectos de dirimir los empates en el puntaje final, se aplicará el siguiente orden de prioridad: 1° Postulante que hubiere obtenido el mayor puntaje en la etapa entrevista técnica y 2° Postulante que hubiere obtenido el mayor puntaje en la etapa evaluación psicolaboral.

La persona seleccionada ingresará bajo la modalidad de honorarios por un período inicial de 3 meses, considerado como período a prueba. Este podrá renovarse por un nuevo período de 3 meses. Una vez cumplidos los 6 meses de prueba, la prestación de servicios podrá renovarse hasta el término del año calendario o no renovarse, de acuerdo con la evaluación de los resultados obtenidos durante el período.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades (Honorarios y Código del Trabajo)

DECLARACIÓN JURADA DE INHABILIDADES ART. 54. LEY 18.575

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- No estar afecto o afecta a las inhabilidades administrativas señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, a saber:

1.1- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio al cual postulo.

1.2- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

1.3- Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

1.4- Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los directivos y directivas del Servicio hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente inclusive.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

28/11/2025-05/12/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

08/12/2025-22/12/2025

Finalización

Finalización del Proceso

23/12/2025-29/12/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 05/12/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios, completar el Currículo (menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular:

• Copia Cédula de Identidad
• Copia título profesional
• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
• Certificado Situación militar al día
• Declaración jurada que acredite no estar afecto a inhabilidades (art. 54 DFL N°1/19.653)
• CV en formato libre

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación (quedarán con un ticket). Si la persona no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Cada postulante es responsable de la completitud y veracidad de la información que presenta. Quienes no respondan las preguntas al postulante o no adjunten los antecedentes requeridos, quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes que cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.).

Las personas que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes que permitan garantizar igualdad de condiciones a todas las personas que se presenten en este proceso de selección.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

Postular a la Convocatoria