Encargado Administrativo de sucursal, Copiapó

hace 6 días

Copiap Brazil, Chile ARH EST SpA A tiempo completo


Buscamos un Encargado Administrativo de Sucursal responsable de gestionar los procesos administrativos, contables, operativos y de inventario de la sucursal, asegurando el correcto funcionamiento diario y una atención eficiente a clientes internos y externos.

Responsabilidades principales
  • Apertura y cierre diario de la sucursal.
  • Emisión y control de facturas, guías de despacho, notas de crédito y documentos tributarios.
  • Registro y seguimiento de ventas, cobranzas y recaudación en SAP.
  • Manejo y conciliación de Transbank, depósitos bancarios, caja chica y rendiciones mensuales.
  • Control de inventarios: reposición, toma física mensual, análisis de diferencias y FIFO.
  • Coordinación de despachos, revisión de pedidos en SAP y comunicación con bodegas y otras sucursales.
  • Preparación de informes de gestión mensuales y apoyo en cierres contables.
  • Coordinación de compras menores, solicitudes a proveedores y envío de documentación a casa matriz.
Habilidades Técnicas y Conocimientos (destacados)
  • Dominio de SAP (módulos de ventas, inventario y facturación).
  • Office nivel medio-avanzado, especialmente Excel (tablas dinámicas, filtros, conciliaciones).
  • Conocimiento sólido de documentos tributarios (facturas, NC, guías).
  • Manejo de inventarios, reposición, control de bodegas y análisis de diferencias.
  • Experiencia en procesos contables básicos: recaudación, cuadraturas, cierre mensual.
  • Conocimiento en logística y coordinación de despachos.
  • Capacidad para interpretar pedidos, rutas y prioridades operativas.
  • Manejo de Transbank y flujos de caja.
Requisitos
  • Técnico en Administración o carrera afín (o experiencia demostrable).
  • Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos similares en áreas comerciales, logística o ventas.
  • Experiencia comprobable con ERP, ideal SAP.
  • Disponibilidad para trabajo presencial.

Ubicaccion: CENTRO EMPRESARIAL PLAZA COMERCIO

Horario: Lunes a Jueves 08:30 a 18:00 horas con 1 hora de colación, Viernes 08:30 a 17:30 horas con 1 hora de colación.

Renta$800.000

Disponibilidad para trabajar en periodo de reemplazo de minimo 30 dias



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