Asistente de Gerencia General

Oferta de Empleo: Asistente de Gerencia

Estamos buscando una Asistente de Gerencia proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo.

Ubicación: Las Condes

Empresa: Importadora de productos cosméticos capilares.

Funciones:

Coordinación de Agendas:

• Planificar y coordinar reuniones, citas y eventos personales y profesionales.
• Recordar y organizar compromisos importantes.

• Gestión de agenda y calendario: Organizar reuniones, citas, eventos y recordatorios, asegurando una agenda eficiente.

• Filtrado y priorización de correos electrónicos: Revisar, responder o delegar comunicaciones importantes.

• Manejo de llamadas telefónicas y correspondencia: Filtrar llamadas y gestionar correos físicos y electrónicos.

• Fomento de la comunicación interna y externa: Servir como enlace entre el gerente general y otros departamentos, empleados o socios.

• Preparación y revisión de informes y documentos: Elaborar, editar y presentar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos.

• Redacción y elaboración de documentos: Preparar informes, memorandos, actas, correos electrónicos y otros documentos administrativos.

• Asesoramiento y apoyo estratégico: Brindar apoyo en la toma de decisiones mediante investigación y recopilación de información relevante.

• Control y gestión de gastos: Preparar presupuestos, realizar informes de gastos y manejar facturas.

• Organización de reuniones y eventos: Coordinar logísticas, preparar agendas, reservar lugares y materiales necesarios.

• Gestión de Viajes:

Organizar itinerarios de viaje, reservaciones de vuelos y alojamientos.

Preparar documentos y materiales necesarios para viajes de negocios.

1. Manejo de Correspondencia:

Filtrar y responder correos electrónicos y llamadas telefónicas.

Redactar cartas y documentos según sea necesario.

1. Tareas administrativas generales: Archivo, digitalización, compras de oficina, y otros trabajos de apoyo administrativo.

2. Supervisión de Proyectos:

○ Apoyar en la gestión y seguimiento de proyectos hasta su finalización.

○ Asegurar que las actividades asignadas se cumplan en tiempo y forma.

○ Asegurar que se cumplan los plazos y objetivos.

1. Asistencia Administrativa:

○ Mantener y organizar archivos y documentos importantes.

○ Realizar compras y gestionar presupuestos personales o de oficina.

1. Representación del gerente: En ocasiones, asistir o representar al gerente en ciertos eventos o reuniones.

2. Soporte Personal:

○ Manejar tareas personales como la gestión de citas personales o compras.

○ Coordinar servicios y citas con proveedores externos.

1. Organización de eventos personales: Reservar lugares, coordinar celebraciones, cumpleaños o reuniones familiares.

2. Gestión de agendas personales: Programar citas médicas, vacunaciones, actividades deportivas o eventos personales.

3. Compra y gestión de artículos personales: Comprar regalos, ropa, artículos del hogar o tecnología según instrucciones del gerente.

4. Gestión de viajes y escapadas de ocio: Coordinar vacaciones, fin de semana o actividades recreativas.

5. Administración de finanzas personales: Ayudar en el control de gastos, pagos de servicios o gestión de presupuestos personales.

6. Manejo de correspondencia y envíos personales: Envío de regalos, cartas, paquetes o gestiones relacionadas con asuntos personales.

7. Cuidado y coordinación con proveedores de servicios: Contratar o gestionar servicios como limpieza, mantenimiento del hogar, niñeras o cuidado de mascotas.

8. Recordatorio de fechas importantes: Aniversarios, citas médicas, eventos familiares, entre otros.

Requisitos:

• Estudios técnicos o universitarios en secretariado, administración o afín.
• Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
• Excelente manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidades de redacción, comunicación y atención al detalle.
• Proactividad, organización, capacidad de retención y de trabajar bajo presión.
• Alta discreción y confidencialidad.

Ofrecemos:

• Contrato estable.
• Renta acorde al mercado.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Artículo 22

Esperamos tu postulación

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio

Sueldo: $ $ al mes

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:

• Asistente Gerencia: 5 años (Deseable)

Idioma:

• Portugués (Deseable)

Disponibilidad para viajar:

• 100 % (Obligatorio)