Ejecutivo Back Office, Providencia

hace 2 semanas

Santiago Providencia Brazil, Chile Team-Work A tiempo completo


¿Te apasiona el trabajo administrativo y el soporte a equipos comerciales?

¿Buscas estabilidad, buen ambiente laboral y la oportunidad de integrarte a una empresa consolidada?

En Team work, estamos en búsqueda de un/a Ejecutivo Back Office para sumarte al equipo de nuestro cliente INGRAM en Providencia, con enfoque en la gestión operativa de ventas, liberación de notas y coordinación con cuentas clave.

Horario:

  • 3 semanas al mes: Lunes a viernes de 09:00 a 18:30 hrs (42,5 hrs semanales)
  • 1 semana al mes (Semana de Cierre):
  • Lunes a jueves: 09:00 a 19:00 hrs
  • Viernes: 09:00 a 18:00 hrs (44 hrs semanales)

Beneficio adicional: Tarjeta de alimentación Edenred por $8.500 diarios por cada día efectivamente trabajado.

Requisitos:

  • Título técnico o administrativo.
  • Manejo básico de Excel.
  • Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
  • Capacidad de orden, análisis y trabajo bajo presión.

Principales funciones:

  • Liberar Notas de Venta según requerimientos comerciales.
  • Verificar que cada liberación cumpla con los márgenes mínimos definidos en el proyecto VFM.
  • Llevar control de todas las Notas de Venta asociadas al proyecto VFM, según configuración de márgenes en pricing.
  • Apoyar a Bodega o Ventas con la emisión manual de delivery, en caso de retiro directo por parte del cliente.
  • Realizar liberación masiva de Notas de Venta para cuentas de marca asignadas.

Ser responsable operativo/a de una cuenta de marca asignada, incluyendo:

  • Servir como nexo entre el cliente y el Product Manager para gestionar cotizaciones.
  • Descargar órdenes de compra desde el portal del cliente.
  • Generar Nota de Venta a partir de las órdenes de compra recibidas.
  • Solicitar compras al Product Manager en caso de no contar con stock.
  • Gestionar inventario y proceder a la facturación si hay stock disponible.
  • Ingresar fecha de entrega en el portal del cliente.
  • Emitir la facturación correspondiente.

Si tienes experiencia en cargos similares, eres organizado/a, resolutivo/a y manejas Excel a nivel básico, te invitamos a postular



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