Analista Senior de operaciones

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile Johnson Controls A tiempo completo

DESCRIPCIÓN DE LA COMPAÑÍA:
En Johnson Controls, transformamos los entornos donde las personas viven, trabajan, aprenden y juegan. Desde la optimización del rendimiento de los edificios hasta la mejora de la seguridad y el aumento de la comodidad, impulsamos los resultados que son más importantes. Dedicados a proteger el medio ambiente, cumplimos nuestra promesa en sectores como la atención de salud, la educación, los centros de datos y la manufactura. Gracias a un equipo mundial de expertos en más de 150 países y más de 130 años de innovación, somos la fuerza detrás de la misión de nuestros clientes.

DESCRIPCIÓN / RESPONSABILIDADES:
Johnson Controls requiere contratar Analista de operaciones Senior para Sensormatic.

Función principal: Soporte administrativo y gestión para la coordinación y ejecución de Servicios, Instalaciones y Proyectos. Coordinación de trabajos de terreno, gestión de solicitudes de compra, registro de adicionales, facturación a clientes, control de materiales, control y cierre de órdenes de compra.

Funciones específicas:

  • Coordinar y agendar trabajos de terreno con técnicos internos y subcontratistas, auditar cierre e informar a clientes interno y externos.
  • Organizar y mantener actualizada documentación de ingreso a sitios para técnicos internos y subcontratistas.
  • Registrar información de Servicios, Instalaciones y Proyectos en los distintos sistemas utilizados por la compañía.
  • Efectuar la creación de órdenes de venta en el sistema ERP (Iscala), ingresando información financiera proveniente desde costeo suministrado por PM.
  • Realizar la requisición de facturación a clientes, de acuerdo con la solicitud proveniente de los PM, para cumplir con el plan de ingresos financieros de las unidades de negocios.
  • Generación de órdenes de compra de equipos, material y subcontratos de los proyectos, nacional e internacionales, emitiendo la propuesta de compra con los respaldos correspondientes, haciendo seguimiento del envío de las órdenes hasta su despacho a obra.
  • Emisión de notas de ventas para el despacho de los materiales recibidos por Logística de cargo a proyectos.
  • Verificar los costos cargados en el proyecto y reconcilio de errores. Realizar transferencias de costos del proyecto según sea necesario para el responsable del proyecto.
  • Gestión de requerimientos de compra y seguimiento de pago a proveedores.
  • Creación de órdenes de servicio, proyectos, órdenes de compra.
  • Planificación y control de recursos a través de Software de Gestión (Iscala).
  • Análisis y reestimación de proyectos.
  • Ingreso de adicionales de venta propios del proyecto realizando la carga en el ERP Iscala
  • Regularizar e ingresar las facturas de proveedores por entrega de equipos y materiales para su pago oportuno en plataforma Iscala y Maple+.
  • Realizar facturación periódica a clientes y validar recepción de facturas emitidas

REQUISITOS:

ESTUDIOS: Técnico o Ingeniería en Administración, Logística, Contabilidad u otro relacionado.

CONOCIMIENTO INFORMATICO: Microsoft Office medio, ERP, habilidades informáticas adaptativas

EXPERIENCIA LABORAL: 3 Años Aprox.

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