Secretaria Contable para Quilicura

hace 2 semanas

Santiago Quilicura Brazil, Chile Grafton Latam A tiempo completo


En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de una secretaria contable para trabajar por reemplazo inicialmente en oficina ubicada en la comuna de Quilicura.

Objetivo: Estamos en búsqueda de una persona proactivo/a, detallista y con manejo de relaciones interpersonales, capaz de garantizar el cumplimiento de los más altos estándares de calidad en la empresa.

¿Qué ofrecemos? 
Renta acorde a mercado. 
Contratación por periodo de reemplazo inicialmente.

Jornada laboral: lunes a jueves 07:00 a 17:00 y viernes 07:00 a 16:00 horas.

¿Cuáles son las funciones a realizar?
Realizar la recepción y registro de facturas de Proveedores Nacionales y Extranjeros en el sistema ERP.
Confirmar acuse recibo en SII de facturas proveedores.
Revisar y cuadrar las cuentas intercompany mensualmente.
Analizar auxiliares de proveedores y clientes mensualmente.
Controlar que las facturas de proveedores tengan su respectiva orden de compra autorizada por la Gerencia.
Entregar facturas para pago masivo proveedores, junto con orden de compra, cotización y visto bueno del responsable de la compra/ Servicio.
Administrar la recepción y entrega de los materiales de oficina a las áreas internas de la compañía.
Realizar la recepción y entrega de la correspondencia.
Gestionar y recopilar documentación para presentar al SII devolución del IVA exportador.
Realizar el control de correlativo y foliado de hojas timbradas para libros oficiales.
Atender de manera atenta y amable la atención de público y realizar la atención de la central telefónica.
Gestionar e informar fecha de pago y redactar cartas a proveedores.
Archivar y custodiar las carpetas de clientes y proveedores de la bodega de administración.
Realizar trámites de documentación legal y gestionar archivos de proveedores.
Proporcionar ayuda operativa y administrativa al área de Recursos Humanos.

¿Qué requisitos debes cumplir?
Formación académica: Técnico en Administración o carrera afín.
Experiencia de al menos 1 año en cargos similares.
Deseable conocimiento en SAP (temas presupuestarios y manejo de facturas).
Microsoft Office intermedio.
Manejo de Idiomas Inglés básico (deseable).

Postula y únete a nuestro equipo, queremos conocerte



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