Contador Operativo

Asegurar el orden y ejecución de la operación administrativa-contable diaria (facturación, registros, control documental), junto con funciones de tesorería y cobranza, y apoyo operativo directo en compras para producción, producción (control y trazabilidad) y logística de despachos, con un perfil aperrado, proactivo y resolutivo. 3) Responsabilidades principales A. Contabilidad operativa / administración
• Emisión y control de facturas, boletas, NC/ND, guías de despacho.
• Registro y archivo ordenado de documentación tributaria y respaldos.
• Carga y clasificación de gastos y compras (centros de costo básicos).
• Preparación de información para contador externo/estudio (IVA, RCV, cierres simples). B. Tesorería
• Apoyar la planificación y ejecución de pagos a proveedores (calendario, vencimientos, respaldos).
• Gestión de caja chica y rendiciones (control, comprobantes, conciliación simple).
• Registro y control de transferencias, depósitos y movimientos bancarios operativos.
• Apoyo en conciliaciones bancarias básicas y orden de comprobantes. C. Cobranza
• Seguimiento de cuentas por cobrar: facturas vencidas, estado de pago, compromisos.
• Coordinación con clientes para confirmación de pago, envío de antecedentes y recordatorios.
• Mantener reporte simple de cobranza: aging, días de mora, estatus por cliente.
• Escalar oportunamente casos críticos (mora reiterada / bloqueo de despacho según política). D. Compras (especial foco en producción de gin)
• Gestionar compras operativas: cotizaciones, OC/solicitudes, coordinación con proveedores, recepción y control de facturas.
• Seguimiento de tiempos de entrega y abastecimiento (evitar quiebres de stock).
• Control de insumos críticos de producción: botellas, tapas, etiquetas, cajas, alcohol base, botanicals, materiales de embalaje, etc.
• Mantener stock mínimo y proponer reposición según consumo/plan de producción. E. Apoyo Producción (documental y operativo)
• Control de entradas/salidas de insumos y trazabilidad por lote (registros básicos).
• Apoyo en recopilación de datos para costeo simple por lote (insumos usados, mermas, servicios).
• Apoyo operativo en picos: etiquetado, armado de cajas, orden de bodega (según necesidad). F. Logística y despachos
• Preparación de despachos: guía/factura, revisión de pedido, packing list simple.
• Coordinación con transportistas/couriers, seguimiento y gestión de incidencias (roturas, devoluciones, reenvíos).
• Registro y respaldo de evidencia de entrega. 4) Requisitos
• Técnico en Contabilidad / Administración o afín (o estudiante con experiencia).
• 0–2 años en funciones administrativas-contables (ideal PyME/consumo/e-commerce).
• Excel/Sheets básico-intermedio.
• Deseable experiencia con sistemas de facturación/ERP (no excluyente). 5) Competencias clave
• Aperrado/a y de terreno: se arremanga cuando hay producción o despachos.
• Orden, prolijidad y responsabilidad (documentos y dinero).
• Proactividad, sentido de urgencia y capacidad de priorizar.
• Comunicación clara con producción, bodega, clientes y proveedores.
• Tolerancia a presión (cierres, IVA, picos de ventas y producción).

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