Control de Documentos

Job Description
Wood se encuentra en búsqueda de un Controlador de Documentos, responsable de la recopilación, distribución, retención y archivo de documentos a través de sistemas de gestión de documentos y procesos de trabajo para unirse a la unidad de negocios de Proceso y Químicos en Concon, Chile.

Todas nuestras ofertas de empleo se encuentran en el marco de la Ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Si necesita algún ajuste razonable, cuéntenos en su postulación.
El rol
Se asegurará de que toda la documentación técnica asociada con el alcance del proyecto asignado se registre, archive, transmital y archive de conformidad con los procedimientos de gestión de documentos.

Nuestros clientes y proyectos
Diseñando el futuro. Transformando el mundo.
El negocio de Procesos y Químicos de Wood es un jugador líder en sectores clave del mercado, incluyendo refinación tradicional, petroquímicos, productos químicos especializados, materiales avanzados, producción de hidrógeno y CCUS. Ofrecemos una gama completa de servicios de ingeniería y gestión de proyectos y somos integradores líderes en el mercado de instalaciones de refinería y petroquímicos, impulsando la innovación en combustibles sostenibles y materiales avanzados para la transición energética.

Lo que podemos ofrecer

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en sectores de Procesos y Químicos.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados a las necesidades e intereses individuales.
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria en todo el mundo que están moldeando los estándares de nuestra profesión.

Responsibilities

• Coordinar los requisitos de documentación entre el personal de la empresa, los contratistas y el cliente. Asegurarse de que los archivos de documentos se mantengan correctamente. Llevar log de cartas y documentos.
• Supervisar las operaciones de impresión y fotocopiado, incluido el trabajo de los empleados y las máquinas.
• Asignar el índice de archivo adecuado a todos los documentos entrantes y salientes.
• Asegurarse de que todos los documentos controlados sean precisos e íntegros.
• Cumplir con los estándares y los procedimientos de trabajo de la empresa.
• Realizar auditorías e inspecciones al proyecto para garantizar que las actividades de control de documentos se realicen de manera correcta, eficiente y económica.
• Realizar tareas adicionales según las instrucciones del supervisor.
• Procesar la información vendor para uso interno y de contratistas.
• Copiar, escanear y guardar documentos
• Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
• Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo)
• Distribuir copias relacionadas con el proyecto para equipos internos y contratistas.
• Archivar documentos en registros físicos y digitales.
• Gestionar el flujo de la documentación dentro del proyecto tanto internos como con contratistas
• Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados

Qualifications
¿Qué te hace extraordinario?
En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.

• Experiencia comprobable de al menos 5 años
• Experiencia en Proyectos de Oil&Gas
• Experiencia en Softwares de gestión documental

About Us
Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people.

Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.