Asistente Administrativo

Hotel Mandarin Oriental, Santiago se encuentra en búsqueda de su siguiente Asistente Administrativo para sumarse al equipo de Finance & Accounts.

¿Es usted un experto en lo que hace? ¿Busca trabajar en un equipo que aspira a ser el mejor, demostrando integridad y respeto mientras actúa responsablemente? ¿Adopta una mentalidad de crecimiento? lo invitamos a convertirse en un Fan de lo excepcional.

Nosotros

Mandarin Oriental Hotel Group es el galardonado propietario y operador de algunos de los hoteles, resorts y residencias más lujosos, ubicados en destinos de primer nivel en todo el mundo, con una sólida cartera de proyectos. Cada vez más reconocido por la creación de algunos de los inmuebles más codiciados del mundo, el Grupo ofrece un servicio legendario inspirado en nuestra herencia asiática y representa las experiencias de lujo más vanguardistas.

Nuestro Hotel

Un oasis en el corazón de la ciudad. Siendo un verdadero punto de referencia, Mandarin Oriental, Santiago disfruta de una ubicación conveniente, excelentes restaurantes y una impresionante piscina al aire libre. Combinando una decoración elegante con vistas pacíficas, cada una de nuestras 310 habitaciones y suites disfrutan de un diseño espacioso y un ambiente relajante. Nuestro hotel es uno de los destinos gastronómicos más emocionantes de la ciudad. Con una auténtica experiencia culinaria Nikkei en Matsuri, sabores italianos en Senso, ligeros bocadillos y bebidas en Atrium Lobby Lounge.

Sobre el rol

Mandarin Oriental, Santiago, busca para su departamento de Finanzas a nuestro próximo Asistente Administrativo quien pueda Implementar un sistema sistemático y pro-activo de revisión diaria de cuentas pendientes de cobro, asegurando la cobranza correspondiente en tiempo y forma.

Usted será responsable de las siguientes tareas

1. Asistir al Gerente de Finanzas en la elaboración de reportes periódicos del Departamento.

2. Investigar el perfil del Cliente que solicita Apertura de Crédito utilizando distintas fuentes, tales como Colegas de otros Hoteles, Dicom, etc, y emitir su recomendación de aprobación o desaprobación a la Dirección de Finanzas y Gerencia General del Hotel.

3. Asegurar que los saldos de las Cuentas Corrientes aprobadas sean legítimamente soportados.

4. Establecer un sistema apropiado de Seguimiento de Balances de Cuentas Corrientes, asegurando el envío de cartas recordatorias y de cobranza en tiempo y forma.

5. Reportar información relevante que pudiera cambiar la reputación de alguna Cuenta Corriente aprobada de manera tal de facilitar y asegurar la toma de acción en tiempo y forma.

6. Revisar en forma diaria los Límites de Crédito tanto de los Huéspedes como de los Clientes con Cuenta Corriente aprobada.

7. Revisar en forma diaria los Open Balance tanto de huéspedes como de Eventos de manera de asegurar que las mismas tengan credito suficiente para ser canceladas al momento del Check Out.

8. Proveer el Reporte de Saldos de Cuentas Corrientes asegurando que el mismo mantenga plena coincidencia con los saldos de las cuentas contables correspondientes.

9. Coordinar y presidir una Reunión Mensual de estado de Clientes con el Gerente General, el DOS, y el DOF. Informar estado de créditos, clientes con situación especial que requiera tomar medidas urgentes, evolución de la cartera.

10. Actuar como testigo de la Caja General en el proceso de apertura de los sobres de Envío de Valores por parte de los Cajeros del Hotel.

11. Realizar las conciliaciones contables que le sean asignadas en tiempo y forma.

12. Realizar las tareas relacionadas con el cierre mensual en tiempo y forma.

Lo que esperamos de usted

• Trabajo en equipo.
• Orientación al servicio de lujo y servicio al cliente

Nuestro compromiso con usted

• Seguro complementario.
• Comida gratuita en el restaurante de colegas.
• Lavado de uniformes.
• Programa de reconocimiento y recompensa a los colegas.
• Programa de Aprendizaje y Desarrollo.
• Programas de bienestar y eventos sociales.
• Varios descuentos proporcionados dentro de la propiedad.
• Jornada de 40 horas semanales.

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