Secretaria Administrativa Por Proyecto 5/6 meses

hace 2 semanas

Santiago Las condes Brazil, Chile KPGroup A tiempo completo


Somos una empresa líder en el sector inmobiliario en Chile, dedicada al desarrollo y gestión de proyectos inmobiliarios con un enfoque en la sostenibilidad y la creación de espacios innovadores. Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo por proyecto de 5 a 6 meses con posibilidades de extensión.

Requisitos:
  • -Deseable estudios técnicos, profesionales o especializaciones relacionadas al secretariado o administrativo.
  • -Experiencia previa de al menos 2 años en puestos de secretariado o administrativos.
  • -Microsoft Office Nivel Intermedio
  • -Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • -Capacidad para mantener la confidencialidad y trabajar con precisión.
  • -Orientación al detalle y habilidades de organización.
  • -Actitud proactiva, orientación al servicio, capacidad para trabajar en equipo y disposición para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades.
Responsabilidades:
  • -Compra de insumos a distintos proveedores por las distintas razones sociales según el gasto para las oficinas.
  • -Recepción de personas y visitas.
  • -Atender el teléfono, tomar recados.
  • -Responsable de la sala de reuniones.
  • -Organizar el calendario de las salas de reuniones.
  • -Sacar firmas y enviar documentos
  • -Coordinar servicios de moto para enviar o retirar, documentos, paquetes, muestras.
  • -Llevar documentos para ingresar a la municipalidad.
  • -Recepción de documentos, paquetes y muestras que puedan llegar.
  • -Supervisar personal encargado de limpieza.
  • -Si hay reunión almuerzo comprar lo que deseen para la reunión, preparar mesa, atender a los participantes.
  • -Llevar documentos a la notaría (cuando lo solicitan).
Te ofrecemos:
  • -Renta de $ líquidos
  • -Contrato por proyecto de entre 5 a 6 meses. Posibilidades de extensión.
  • -Ambiente colaborativo y dinámico
  • -Oficina ubicada en sector Apoquindo, Las Condes
  • -Jornada de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00h con 30min de colación.
  • -Caja Los Andes
  • -Afiliación con la ACHS.

Esperamos tu postulación



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