Administrativo(a) de Archivo

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Instituto Nacional de Geriatría

Convocatoria

Administrativo(a) de Archivo (SOME)

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Providencia

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

33

Última a las 17:45:08 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

672.713

Condiciones

• El Instituto Nacional de Geriatría, establecimiento de Salud Pública Acreditado en Calidad, requiere incorporar 1 VACANTE modalidad a CONTRATA para el cargo de ADMINISTRATIVO(A) DE ARCHIVO (SOME).
• Para acceder a RENTA BRUTA, que corresponde a GRADO 20 EUS, en jornada laboral de 44 hrs.

Objetivo del cargo

Brindar atención cordial, empática y oportuna a los usuarios internos y externos, respondiendo a sus requerimientos y facilitando la continuidad de la atención clínica. Asimismo, es responsable de la gestión integral de la ficha clínica, tanto en soporte físico como digital, conforme a la normativa legal vigente, los protocolos internos y las políticas institucionales, resguardando su confidencialidad, integridad y disponibilidad. Para el cumplimiento de sus funciones, mantiene una coordinación permanente con el equipo de SOME, asegurando el flujo adecuado de información y documentación entre las áreas administrativas y clínicas.

• Funciones del Cargo

• Atención a usuarios/as y apoyo institucional

• Brindar atención y orientación a usuarios internos, personas mayores, familiares y cuidadores respecto a requerimientos de información clínica, de forma empática, respetuosa y conforme a la Ley N° sobre derechos y deberes de las personas en salud.
• Apoyar en tareas administrativas propias de su ámbito de acción.
• Colaborar en la orientación de nuevos funcionarios que se integren a la unidad.
• Apoyar a otros miembros del equipo SOME en caso de ser requerido, favoreciendo el trabajo colaborativo.
• Participar en todas las instancias asociadas a su cargo y función que le sean designadas por su jefatura.
• Cumplir otras funciones y tareas que le encomiende su jefatura, siempre que estén dentro de sus competencias y contribuyan al desarrollo institucional.
• Sugerir a su jefatura medidas de mejoramiento técnico o de gestión que considere pertinentes para la optimización del servicio.

2. Gestión de fichas clínicas

• Gestionar de manera oportuna y ordenada las fichas clínicas: solicitar, registrar, trasladar, entregar, archivar y resguardar, asegurando siempre su trazabilidad, de acuerdo con los protocolos internos y normativa vigente.
• Registrar movimientos, préstamos y/u otra información requerida en plataformas institucionales validadas como TrakCare u otros sistemas electrónicos en uso, asegurando integridad y disponibilidad de los datos clínicos.
• Reparar, ordenar y actualizar fichas clínicas dañadas o en mal estado, asegurando su legibilidad y correcta conservación.
• Ejecutar procesos de digitalización, depuración y traslado de fichas clínicas cuando sea requerido, según lineamientos institucionales.
• Controlar el préstamo de fichas clínicas al personal autorizado, supervisando su devolución en tiempo y forma, y verificando su correcto estado.
• Dar de baja las fichas clínicas inactivas según lo establecido en el Decreto N° 41 del año 2012 y procedimientos institucionales.
  
  3. Cumplimiento normativo y documentación
• Garantizar el cumplimiento de los principios de confidencialidad, acceso restringido y conservación de las fichas clínicas, conforme al Decreto N° 41 del MINSAL_año 2012
• Cumplir con las disposiciones legales sobre conservación de fichas clínicas (15 años).
• Mantener actualizada la documentación administrativa asociada al ciclo de vida de las fichas clínicas.
• Participar en auditorías internas o externas relacionadas con el archivo clínico, entregando la documentación requerida y colaborando en procesos de mejora continua.
• Contribuir a la construcción de una cultura de seguridad de la información, resguardando el tratamiento adecuado de los datos clínicos y administrativos.

4. Coordinación y trabajo en equipo

• Coordinar activamente con el equipo administrativo de admisión (SOME) para asegurar una gestión eficiente y segura de la documentación clínica, resguardando la continuidad de la atención y el cumplimiento de los estándares institucionales.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

• Excluyente contar con Licencia de Enseñanza Media. (DFL)

Especialización y/o Capacitación

• Excluyente contar con Licencia de Enseñanza Media. (DFL)
• Deseable contar con manejo y uso de herramienta Trak Care Intersystem (debidamente certificado)
• Deseable contar con cursos tales como: Herramientas computacionales, Office, Ley de Derecho y Deberes del Paciente.

Experiencia sector público / sector privado

• Deseable contar con Experiencia Administrativa en Unidades de Archivo en Instituciones de Salud Públicas.

Competencias

• Liderazgo y Toma de Decisiones
• Apoyo y Cooperación
• Interacción y Presentación
• Análisis e Interpretación
• Creación y Conceptualización
• Organización y Ejecución
• Adaptación y Afrontamiento

• Emprendimiento y Desempeño

• Contexto del cargo

• Licencia de Enseñanza Media

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

• Requisitos Específicos

• Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Etapas de Selección

A. ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículums de los postulantes considerando la formación educacional y las capacitaciones. La formación educacional se debe acreditar mediante certificado y se deberá adjuntar a la postulación. Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los 20 mejores postulantes los cuales hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes.

B. EVALUACIÓN TECNICA: Esta etapa se realizará través de prueba de conocimientos técnicos confeccionada por la jefatura directa del cargo, se aplicara una evaluación donde se medirán los conocimientos y aptitudes asociados al cargo, lo cual irá en directa relación con lo expuesto en el aviso. La evaluación se realizará en al ciudad de Santiago, de modo presencial, el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante, al igual que la revisión y seguimiento de la funcionalidad y recepción de información en su casilla electrónica. Realizada la fase correspondiente, se confeccionará una nómina con los 10 mejores postulantes los cuales hayan superado esta etapa, ordenada en forma decreciente según sus puntajes.

C. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil. La evaluación se realizará en al ciudad de Santiago, de modo presencial, el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante, al igual que la revisión y seguimiento de la funcionalidad y recepción de información en su casilla electrónica. Realizada la fase correspondiente, se confeccionará una nómina con los postulantes los cuales hayan superado esta etapa(Categoría Recomendable).

D. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL: A través de una entrevista personal realizada por una comisión de selección, se aprecia de forma global a los postulantes. Dicha comisión está conformada por la Enfermera Coordinadora de Atención Abierta, la Jefa de la Unidad SOME y la Encargada de Estadística SOME. La entrevista se realizará en la ciudad de Santiago, el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante, al igual que la revisión y seguimiento de la funcionalidad y recepción de información en su casilla electrónica.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

10/11/2025-18/11/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

19/11/2025-16/12/2025

Finalización

Finalización del Proceso

17/12/2025-17/12/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 18/11/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular:

• Copia Cédula de Identidad por ambos lados.
• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley.(certificado de Licencia de Enseñanza Media)
• Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso. (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)
• CV formato libre. (Propio)
• Certificados de Cursos o capacitaciones
• Certificado de experiencia laboral administrativa
• Certificado de vacuna Influenza año 2025

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)

• La calendarización estará sujeta a modificaciones por posibles contingencias.

El cargo se encontrará en grado 20°, correspondiente al estamento Administrativo, en jornada laboral de 44 hrs. Se hace presente que, de conformidad a lo establecido en los artículos 3º y 10º del DFL Nº 25 de 2017, que Fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº 18.834, el empleo a contrata es aquel de carácter transitorio, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos, treinta días de anticipación.

• La calendarización se encontrara sujeta a modificaciones por posibles contingencias.
• Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un "Listado de Elegibles", donde podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo similar o de idénticas características, dentro de los siguientes seis meses de finalizado el presente proceso de selección. Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 6 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as, antes mencionada.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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