Analista de Calidad y Control Proveedores

Importante empresa del rubro eléctrico está en búsqueda del próximo/a Analista de Calidad y Control de Proveedores para desempeñarse en Las Condes, quién será responsable de asegurar el cumplimiento de estándares de desempeño de los proveedores, como asimismo del cumplimiento de sus obligaciones laborales derivadas de sus contratos con el objetivo de implementar las acciones correctivas necesarias que permitan asegurar la continuidad y calidad operacional de la empresa.

Principales funciones:

• Asegurar el cumplimiento de las Políticas, Normas y Procedimientos asociados al modelo de contratación vigente, como asimismo el cumplimiento de los objetivos de la Empresa y de las necesidades de las áreas usuarias a fin de cumplir los compromisos realizando las mejores prácticas y entregar valor a la Empresa.
• Realizar de manera permanente el control del cumplimiento de la certificación laboral de trabajadores de empresas contratistas, de las obligaciones de proveedores con la Tesorería General de la República (TGR) y de las obligaciones comerciales de conocimiento público, a fin de detectar y anticipar situaciones de riesgo de continuidad operacional, comunicando de manera oportuna incumplimientos al Gerente del área para definir acciones a implementar.
• Monitorear el cumplimiento de los planes correctivos requeridos a los proveedores en materias de desempeño y cumplimiento de obligaciones laborales.
• Solicitar y verificar permanente la validez de las garantías contractuales de los proveedores como asimismo de las pólizas de seguros. Implica comunicar oportunamente la solicitud o el término de garantías y/o pólizas a proveedores, solicitar su renovación o en su defecto gestionar la emisión de pólizas, retención de pagos, cursar penalizaciones , o detención de operaciones, en coordinación con el Gerente del área.
• Ejecutar encuestas de desempeño de proveedores, coordinando con las áreas usuarias la aplicación de cuestionarios que permitan establecer planes de corrección de desviaciones en las operaciones. Adicionalmente. diseñar y aplicar un plan de auditoría anual de la calidad integral de proveedores.
• Monitorear el cumplimientos de pago y niveles de deuda a proveedores mediante el Portal de Gestión de Estados de Pago a Proveedores, emitiendo alertas de riesgos de insolvencia y detención de operaciones a los usuarios internos. Implica también gestionar y apoyar la resolución de las reclamaciones de proveedores en este ámbito.
• Ejecutar y coordinar pagos por subrogación de obligaciones laborales en caso de incumplimientos de proveedores con sus trabajadores.
• Mantener registro histórico y actualizado de registros de pago de obligaciones laborales y fiscales, a fin de resolver posibles contingencias contractuales o demandas laborales.
• Proponer la suspensión o eliminación de proveedores del Registro de Proveedores, en base a evaluaciones del comportamiento de los proveedores y evaluaciones de desempeño.
• Preparar reportes de gestión y presupuestarios que sean requeridos por el Gerente del área.
• Contribuir a la mejora continua e innovación de su ámbito de responsabilidades y que permitan a la Dirección impulsar mejoras en sus resultados (valor) y procesos (formas más eficientes de hacer las cosas) tanto a través de las herramientas vigentes como de las dispuestas en materia de automatización y cuyo objetivo último sea el aumento de la productividad.

Requisitos:

• Estudios de Ingeniería, Abogado o Técnico con conocimientos en gestión de provevedores.
• Experiencia laboral en evaluación de proveedores.
• Deseable acreditaciones especializadas relacionadas a gestión de proveedores.
• Conocimientos de los procesos de negocio eléctrico.
• Conocimientos en técnicas/metodologías de control y evaluación de proveedores.
• Pensamiento analítico y ordenado, comunicación asertiva, enfoque a los resultados y liderazgo colaborativo.
• Office avanzado (Excel, Power Point y Word). Deseable conocimientos SAP ERP (módulo MM) y SAP Ariba (Contract Management, SLP).

*Contrato directo e indefinido con empresa mandante