jefe de gestión de proyectos

Requisitos Excluyentes:

• Ingeniero(a) titulado en informática, computación u otra (ejecución o civil).
• Al menos 5 años Experiencia en gestión de proyectos, esto es, que se hayan desempeñado como líderes o jefe(a) de proyecto, analista PMO, jefe(a) programa, jefe(a) de portafolio u otros relacionados de similares características a los indicados en las bases técnicas con instituciones públicas y/o privadas.
• Experiencia en metodologías tradicional y ágil (Scrum Master, DASM, etc.).
• Certificación en Gestión de Proyectos Tradicionales (PMI-PMP, CAPM).

Todos los requisitos son excluyentes.

FUNCIONES DEL CARGO A:

A.
 
Gestión de todos y cada uno de los portafolios:

·       Gestionar la definición y priorización del portafolio anual.

·       Monitoreo permanente del desempeño del portafolio, estableciendo las instancias definidas en los niveles de servicio esperados.

·       Registro y sistematización de lecciones aprendidas, a partir de los riesgos materializados y problemas presentados durante la ejecución del portafolio y las acciones de mitigación emprendidas.

·       Revisión de la metodología y plantillas definidas y propuesta de mejoras

·       Reportabilidad:

Elaboración del Informe mensual de desempeño del portafolio con dashboard de indicadores de gestión.

Consolidar los reportes

·       Durante la vigencia del servicio se solicita al menos 2 Capacitaciones anuales a los jefes de proyecto de la división: charlas en metodologías y distintos ámbitos de gestión de proyectos, uso de Microsoft Project en el proceso de despliegue institucional, entre otras. Periodicidad de fechas a convenir.

·       Recomendaciones y mejoras a la gestión del portafolio mensuales.

FUNCIONES DEL CARGO B:

B.
 
Gestión de todos y cada uno de los proyectos:

a.    Inicio

·       Facilitar las plantillas definidas en la metodología existente

·       Revisar y validar el acta de inicio y presentación de kick off del proyecto

·       Revisar y validar el informe de requerimientos y documento de alcance

·       Compartir la información requerida por el equipo de proyecto u otras áreas interesadas

b.    Planificación

·       Revisar y validar la planificación del proyecto - Gantt (MS Project)

·       Revisar y validar registro de riesgos iniciales del proyecto.

·       Compartir la información requerida por el equipo de proyecto u otras áreas interesadas

c.    Ejecución y Seguimiento

·       Gestionar y asistir a reuniones periódicas de monitoreo de los proyectos

·       Generar minutas de reuniones de seguimiento de los proyectos

·       Monitorear el cumplimiento de hitos y gestionar la formalización oportuna del documento de control de cambio

·       Identificar riesgos y problemas y proponer planes de respuesta

·       Alertar al responsable del servicio ante incidencias, incumplimientos de plazos o compromisos de los proyectos

·       Actualizar el repositorio de proyectos con la información que corresponda a cada etapa.

·    Supervisar la correcta aplicación de los procedimientos y utilización de las herramientas relacionadas con la gestión de proyectos, mediante la aplicación del check list de medición de adherencia metodológica

·       Revisión y validación de reportes de avance de los proyectos

·       Revisión y validación de actas de aceptación de entregables de los proyectos

·       Reportar la información requerida por el equipo de proyecto u otras áreas interesadas

d.    Cierre

·       Revisión y validación de documentos y presentación de cierre del proyecto

·       Compartir la información requerida por el equipo de proyecto u otras áreas interesadas

Si cumples con todos los requisitos, envíanos tu CV