Asistente Administrativo Part Time Colina RM

hace 2 días

Colina Región Metropolitana, Chile To Contact Group A tiempo completo

Descripción empresa:

Somos una consultora boutique de headhunting y servicios profesionales, con más de cinco años apoyando a empresas en Chile, Perú y Colombia en la identificación de talento ejecutivo, mandos medios y roles estratégicos.

Nuestra operación es pequeña, cercana y altamente colaborativa, lo que permite que cada persona sea parte activa del crecimiento y tenga impacto real en los procesos.

Funcionamos con una estructura ligera, dinámica y eficiente: trabajamos por objetivos, con comunicación abierta y un ambiente horizontal donde cada aporte es valorado. Por el tamaño y estilo del negocio, las tareas administrativas son pocas pero claves, y se manejan de forma ordenada sin sobrecargar a quien ocupa el rol.

Misión del cargo:

Brindar soporte administrativo integral, gestionando documentos, facturación, coordinación y apoyo operativo eficiente.

Funciones del cargo:

Administración general

  • Organizar documentación interna y mantener registros actualizados.
  • Gestionar tareas administrativas del día a día (coordinación de reuniones, archivos, seguimiento de pendientes).
  • Apoyar en la elaboración y administración de contratos y documentos para clientes y proveedores.
  • Coordinar trámites generales cuando corresponda (SII, notaría, bancos u otros).

Facturación y soporte financiero administrativo

  • Emitir facturas y mantener control de facturación mensual, desde la plataforma de SII
  • Hacer seguimiento de pagos y gestionar cobranzas básicas.
  • Organizar respaldos y documentos requeridos para la contabilidad externa.
  • Preparar información administrativa para el contador responsable del área tributaria y de impuestos.

Relación con clientes (administrativa)

  • Enviar documentos, informes y comunicaciones administrativas.
  • Apoyar en la coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos.
  • Gestionar solicitudes administrativas de clientes.

Soporte operativo

  • Realizar gestiones administrativas necesarias para el funcionamiento diario del negocio.
  • Apoyar en compras menores, coordinación de proveedores y logística simple.
  • Mantener orden y estructura administrativa de procesos internos.

Competencias clave

  • Organización y planificación.
  • Proactividad y capacidad de seguimiento.
  • Buena comunicación oral y escrita.
  • Confiabilidad y probidad.
  • Atención al detalle.

Requisitos:

Estudiante o técnico en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Ingeniería Comercial o a fín

Manejo básico de Excel y herramientas digitales.

Deseable experiencia en tareas administrativas

Disponibilidad para trabajar presencial en formato part-time

Alto nivel de responsabilidad, orden, ética y confidencialidad.

Condiciones oferta:Beneficios:

  • Horario part-time adaptable según estudios o responsabilidades.
  • Trabajo presencial en Colina (ideal para quienes viven en el sector).
  • Posibilidad de ajustar horarios en semanas de pruebas, trabajos o situaciones académicas.
  • Empresa pequeña, sin burocracia, donde las cosas se conversan y fluyen.
  • Relación directa con la Dirección, aprendizaje rápido y trato respetuoso.
  • Cultura de apoyo, cuidado y comunicación clara.
  • Interacción con clientes, procesos, contratos y operaciones básicas.
  • La operación es pequeña, por lo que el flujo de tareas es totalmente controlable.
  • Ideal para estudiantes que buscan experiencia, sin colapsar su agenda.
  • Se requiere disponibilidad para trabajar con boleta de honorarios inicialmente.
  • Posibilidad futura de contrato según desempeño y crecimiento de la operación.

  • Asistente Administrativo Part Time Colina RM

    hace 3 días

    Colina, Chile To Contact Group A tiempo completo

    Somos una consultora boutique de headhunting y servicios profesionales, con más de cinco años apoyando a empresas en Chile, Perú y Colombia en la identificación de talento ejecutivo, mandos medios y roles estratégicos. Nuestra operación es pequeña, cercana y altamente colaborativa, lo que permite que cada persona sea parte activa del crecimiento y...

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    hace 6 días

    Colina, Chile To Contact Group A tiempo completo

    Somos una consultora boutique de headhunting y servicios profesionales, con más de cinco años apoyando a empresas en Chile, Perú y Colombia en la identificación de talento ejecutivo, mandos medios y roles estratégicos. Nuestra operación es pequeña, cercana y altamente colaborativa, lo que permite que cada persona sea parte activa del crecimiento y...

  • Asistente Administrativo Part Time Colina RM

    hace 2 días

    🇨🇱 Colina, Metropolitana, Chile To Contact Group A tiempo completo

    DescripciónOfertaBrindar soporte administrativo integral, gestionando documentos, facturación, coordinación y apoyo operativo eficiente.Administración general• Organizar documentación interna y mantener registros actualizados.• Gestionar tareas administrativas del día a día (coordinación de reuniones, archivos, seguimiento de...

  • Asistente de Cobranza

    hace 1 semana

    Colina, Chile Time Jobs A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro de insumos para veterinaria, ubicada en la comuna de Colina, requiere incorporar a un Asistente de Cobranza a su equipo de trabajo. Funciones: - Trabajo en equipo con el área de ventas, Despacho, Bodega y Facturación. - Análisis de cuentas por cobrar. - Creación de clientes y sucursales. **Horario**: - Lunes a...

  • Peoneta con experiencia en sustancias peligrosas, Colina RM

    hace 1 semana

    Colina, Región Metropolitana, Chile Transportes Moneda A tiempo completo

    Importante empresa de transporte de carga requiere contratar con urgencia Asistentes de Reparto (Peoneta), con experiencia en reparto de sustancias peligrosas para unirse a nuestro equipo, ubicado en Colina.Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:30 horas.Renta: $ LíquidosRequisitos:Experiencia deseable de al menos 1 año en reparto.Enseñanza media...

  • Asistente de Administración

    hace 3 días

    Colina, Chile Atcom A tiempo completo

    **Asistente de Administración - Colina (3 vacantes)**Profesionales de nível medio de servicios de administración, no clasificados bajo otros epígrafes - Especialistas en organización y administración de empresas y afines, no clasificados bajo otros epígrafes**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Atcom**Actividad económica**: Otras actividades de...

  • Asistente Contable

    hace 3 días

    Colina, Chile Atcom A tiempo completo

    **Asistente Contable - Colina (1 vacantes)**Trabajadores (as)/ Agentes area Contabilidad y Auditoria / Contadores (as) - Contadores y contadoras**: **DATOS DE CONTACTO**: - **Empresa**: Atcom **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos**DESCRIPCIÓN**: - En ATCOM nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Contable para...

  • Asistente de Calidad

    hace 6 días

    Colina, Chile MVS Group - R&S A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Empresa encargada de importar envases de plásticos descartables, anda en búsqueda de Asistente de calidad, con experiência.Horario: Lunes a Viernes 08:00 a 17:30 HorasRenta Líquida: $700.000Lugar de trabajo: Colina, Región Metropolitana (Cercano a peaje las canteras)Principales Funciones: Controlar, gestionar y mantener el...

  • Asistente de Venta

    hace 2 semanas

    Colina, Chile Tricot S.A. A tiempo completo

    Tricot requiere contratar al mejor Asistente de Venta para su tienda ubicada en colina. Sus funciones son: - Mantener orden de la tienda y reponer productos. - Asistencia de ventas o bodega. - Asesorar a clientes en la tienda. Requisitos mínimos: - Educación media completa. - Conocimientos en ventas o atención al cliente. Horario: Full Time...

  • Asistente de Administración

    hace 3 semanas

    Colina, Chile ATCOM A tiempo completo

    En ATCOM nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Administración para nuestro cliente del rubro administrativo en Colina.📄 ¿Cuáles serían tus funciones? Registrar, archivar y mantener actualizada la documentación de ingresos y salidas de productos, guías de despacho, órdenes de compra y otros documentos logísticos Apoyar en la conciliación...