Especialista en Planificación Comercial

Quiénes somos:

Samsonite es el líder mundial en bolsos, equipaje y accesorios de viaje, que combinan un estilo notable con la última tecnología de diseño y la máxima atención a la calidad y durabilidad. Durante más de 100 años, Samsonite ha aprovechado su rica herencia para crear productos inigualables que satisfacen las necesidades de estilo de vida de viaje de los viajeros conscientes de todo el mundo. Con una cartera de marcas que incluye Samsonite, Tumi, American Tourister, High Sierra, Gregory, Hartmann y Lipault Paris, nuestros productos se venden en más de 100 países de América del Norte, Asia, Europa y América Latina a través de nuestras tiendas propias, sitios web y una variedad de socios minoristas

Funciones:

1. Coordinación del Proceso de Planificación y Proyección Financiera (Forecast)

Coordinar de manera transversal el proceso de Forecast (proyección) de ventas, márgenes y gastos en colaboración con el equipo comercial y el área de Finanzas. Esto incluye:

• Proyección Semanal (Weekly Forecast):
• Elaborar y entregar una proyección semanal del cierre de ventas y márgenes del mes en curso para la revisión del Gerente Comercial
• Coordinar con los tres canales de venta para analizar tendencias, desempeño histórico (Año Anterior - LY) y el impacto de las acciones comerciales planificadas.
• Incluir un análisis de variaciones comentarios en inglés, comparando con el Año Anterior (LY), el Forecast original y la semana anterior (LW).
• Informe Mensual ( Monthly Letter ):
• Solicitar a los canales, alrededor del día 7 u 8 de cada mes, un informe de las acciones comerciales realizadas durante el mes anterior.
• Revisar y asegurar la coherencia y la redacción del informe, el cual debe estar completamente en inglés.
• El informe contendrá un resumen de la situación económica del país y los resultados generales de la empresa, seguido de un desglose detallado por canal proporcionado por los respectivos gerentes.
• P&L por marca :
• Colaborar con el área de Finanzas para coordinar iteraciones y asegurar la máxima exactitud y pulcritud del P&L por marca, garantizando su actualización oportuna.
• Planificación Anual (Plan):
• Elaborar el borrador del plan general de los canales basándose en los objetivos corporativos y las ventas históricas del Año Anterior.
• Realizar iteraciones con los canales para validar la distribución de ventas y márgenes, asegurando que sean realistas y desafiantes para el año siguiente, apoyando al Gerente Comercial
• Proyección Mensual Acumulada (Forecast):
• Revisar mensualmente la proyección de ventas para los meses restantes del año (YTD), sirviendo para que el Gerente Comercial pueda ajustarla en función de los resultados ya obtenidos y los supuestos de acciones comerciales para alcanzar el objetivo anual. Este proceso está estrechamente ligado al Weekly Forecast .
• Revisión y Control de Gastos:
• Realizar una revisión mensual de los gastos junto con Finanzas para identificar desviaciones y oportunidades de ahorro en conjunto al equipo comercial.
  Apoyar el ajuste de las cuentas necesarias y proyectar los gastos para el Plan del Año Siguiente (Y+1).

2. Desarrollo de Análisis y Oportunidades de Negocio

Apoyar a la Gerencia Comercial por medio de desarrollar análisis estratégicos para identificar oportunidades de negocio, basándose en resultados, estudios ad-hoc de mercado e indicadores clave.

• Análisis EBITDA por Local (Retail):
• Elaborar este análisis tras la recepción del informe financiero (Finance Report), utilizando los Últimos Doce Meses Móviles (LTM) para una visión histórica completa.
• Evaluar el desempeño de los puntos de venta en términos de EBITDA, gastos de RRHH y arriendo.
• Complementar la planilla con información como los metros cuadrados (M2) del local, el valor de arriendo mensual en UF, el gerente zonal responsable y datos del sistema FollowUp para diagnosticar el impacto de los indicadores en el desempeño.
  (El archivo se encuentra en Teams, carpeta Retail, EBITDA).

3. Documentación de Solicitudes de Capital y Arriendo (AFE y DAS)

Gestionar la documentación y el proceso administrativo de aprobación de Autorización de Gasto de Capital (AFE) y Solicitud de Contrato de Arriendo (DAS).

• Autorización de Gasto de Capital (AFE):
• Elaborar el AFE para inversiones de capital (CAPEX) en remodelaciones o aperturas de tiendas. El retorno de la inversión debe ser inferior a dos años.
• En caso de que una remodelación coincida con una renovación de contrato, se incluye la pestaña DAS en el mismo archivo.
• Solicitud de Contrato de Arriendo (DAS):
• Elaborar el DAS exclusivamente para la renovación de contratos de arriendo, demostrando la rentabilidad de la renovación bajo las nuevas condiciones propuestas.
• Proceso de Aprobación:
• Ambos archivos deben incluir los P&L de la tienda correspondientes al cierre de diciembre del año anterior completo y el P&L más actualizado de los últimos 12 meses.
  Enviar los archivos a Finanzas para su aprobación.

4. Análisis de Competitividad y KPIs Clave

Apoyar el análisis de competitividad de precios y el seguimiento de Indicadores Clave de Desempeño (KPIs).

• Gestión de KPIs:
• Monitorear constantemente sistemas de información clave como FollowUp , Market Share B2B , Shopify (para Ecommerce) y PowerBI para mantenerse al tanto de la situación del negocio.
• Análisis de Market Share :
• Solicitar información de sell-out a los Key Account Managers (KAM) de Wholesale para calcular la participación de mercado de la categoría.
• Análisis de Competencia ( Retail Compass ):
• Revisar la política de precios y las acciones comerciales de la competencia. Esto incluye el monitoreo de catálogos y el levantamiento de promociones, especialmente en periodos de alta demanda (e.g., Cyber)

5. Comité Comercial Semanal

Coordinar la reunión semanal del Comité Comercial, con participación de las áreas de Planning (Planificación) y Marketing .

• Agenda del Comité:
• Revisión del desempeño de ventas de la semana anterior.
• Revisión de la minuta de la semana anterior.
• Análisis de la efectividad de las acciones comerciales en curso.
• Discusión y propuesta de acciones para las próximas semanas.
  Redacción y distribución de la minuta con los acuerdos y puntos de acción relevantes.

6. Soporte a la Gerencia Comercial

Apoyar al Gerente Comercial en la preparación de análisis y presentaciones de negocio.

• Presentación de Comité (Bisemanal):
• Preparar la presentación del comité con foco en los siguientes temas:
  • Ventas Acumuladas al Año ( YTD ): Destacar logros, desafíos y necesidades para la mejora.
  • Ventas Acumuladas al Mes ( MTD ): Presentación general y desglose por canal, enfatizando cliente, marca y categoría según el canal. Se requiere un análisis de lo positivo y negativo con explicación detallada y las necesidades del equipo.
  • Temas Estratégicos: Incluir temas relevantes de la temporada o el período (e.g., Back To School , Día de la Madre, Cyber ).
• Presentaciones Corporativas:Elaborar presentaciones de resultados para la casa matriz o corporativo.

7. Tareas Relacionadas con la Normativa SOX

Asumir la responsabilidad de la gestión de los procesos de auditoría en el área comercial bajo la implementación de la normativa SOX

• Gestión de Descuentos WHS para Auditoría:
• Recibir el archivo de descuentos aplicados en Wholesale (WHS) desde el contacto de Finanzas.
• Seleccionar una muestra de 5 descuentos (o todos si son menos de 5) y solicitar su validación al contacto designado.
• Completar la planilla de Finanzas con la validación obtenida.
  Enviar el archivo final al Gerente Comercial para su envío a la auditoría.

8. Tareas Específicas del Área de Planning (Planificación)

• Carga de Descuentos en Sistemas:
• Recibir la planilla de descuentos aprobada por Marketing.
• Cargar los descuentos porcentuales en el sistema Prisma a nivel de SKU.
• Realizar un cruce de promociones con el reporte de Krunch para validar la no duplicidad de promociones por SKU. En caso de duplicación, asignar una prioridad más alta a las nuevas promociones, asegurando que nunca superen en prioridad a las promociones de categoría BOGO.
• Descargar y cruzar el reporte de Stock y Tránsito por SKU para informar a tiendas el inventario disponible, excluyendo productos no promocionales e inventario de casa matriz.
• Distribuir a tiendas un archivo con pestañas para el listado de Sku y el stock por tienda (con filtros aplicados), incluyendo el precio propuesto y los descuentos destacados.
• Notificar a las tiendas los cambios de precio con antelación (idealmente el día anterior o en la mañana antes de la apertura) para evitar confusiones.
• Preparación de Presentaciones Go To Market :
• Recopilar la información de cierre y precierre para la colección para que los canales puedan comentar y explicar sus resultados.
• Asegurar la exactitud de la información de Wholesale , mostrando la venta Sell Out y el margen Sell In .
• Elaborar una presentación que muestre el avance de ventas, el desempeño por canal y las acciones comerciales aplicadas.
• Envío de Reportes 200 y 300 (Performance de Canales):
• Enviar estos reportes a las tiendas para el seguimiento de sus metas.
• Acceder a la carpeta de informes de ventas del equipo de Planificación, copiar la base del mes anterior y crear el archivo del mes actual.
• Descargar los reportes WHS 200 y S200 desde la Intranet, actualizar el mes y las semanas, y enviarlos a las tiendas con un resumen en el asunto del correo.
• Revisión y Comunicación de Metas Comerciales a RRHH:
• Consolidar el cumplimiento de metas por tienda y canal.
• Provisión de Metas: Enviar a más tardar el día 26 del mes la provisión de metas a RRHH y al Gerente de Retail para su validación.
• Cierre Mensual: Una vez cerrado el mes (aproximadamente el día 3 del mes siguiente), obtener el WHS 200 y S200 actualizados para su envío al Gerente de cada canal, Gerentes Zonales, Jefes Zonales y otros.
• Comunicación para Comisiones: Comunicar el cierre mensual de metas (comisiones) a las tiendas a más tardar el día 5 del mes siguiente, una vez que las metas hayan sido aprobadas por el Gerente de Retail.

*Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N° que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

Por qué te encantará trabajar aquí:

Nuestros empleados importan. Como empresa centrada en las personas, trabajamos duro para ofrecer recompensas y oportunidades de desarrollo a nuestros empleados, reconociendo su rendimiento y creando un entorno de trabajo propicio para ellos, dondequiera que se encuentren.

Cultura vibrante. Estamos comprometidos con una cultura diversa y rica, que acoge a personas de todas las profesiones y condiciones sociales. Nuestro compromiso de larga data con la diversidad y la inclusión nos permite aportar cada día al trabajo nuestro auténtico yo y nuestras diferencias únicas.

Socialmente responsables. Queremos minimizar el impacto de nuestros productos en el medio ambiente y ayudar a crear viajes positivos en todo el mundo. Para ello, creamos los mejores productos utilizando los materiales, métodos y modelos más sostenibles e innovadores.

Lo que valoramos:

En Samsonite, hacemos más que crear las maletas que se mueven con nuestros clientes, inspiramos y celebramos los momentos que les mueven. Creemos que tenemos una responsabilidad con el mundo en cómo operamos, los productos que vendemos, las comunidades donde vivimos y trabajamos, y cómo tratamos a las personas que trabajan con nosotros. Somos tan diversos como los viajes mismos, y como los viajes, tu viaje con Samsonite presenta la oportunidad de formar parte de algo más grande y explorar tus pasiones. Por eso ofrecemos varios caminos para los profesionales y celebramos los conocimientos y habilidades que aportan a nuestro equipo. Estamos comprometidos con un lugar de trabajo respetuoso que permita a los miembros de nuestro equipo aportar diariamente lo mejor de sí mismos.

Samsonite es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a promover y mantener un entorno de trabajo en el que todos los solicitantes, asociados, clientes y otras personas sean tratados con dignidad y respeto, libres de acoso, discriminación o represalias.