Secretaria de Gerencia

hace 5 días

Santiago, Metropolitana, Chile FR Group Corredores de Seguros Spa A tiempo completo
Buscamos una profesional proactiva, discreta y altamente organizada para ocupar la posición de Secretaria de Gerencia / Asistente Ejecutiva. Serás la mano derecha administrativa y logística de la(s) Gerencia(s) asignada(s), asegurando el flujo eficiente de la información, la gestión de agendas complejas y el soporte en la coordinación de compromisos claves. Tu rol será esencial para la operatividad de la Gerencia, abarcando las siguientes responsabilidades:
• Administración de Agendas y Logística: Gestionar la agenda ejecutiva de la gerencia, coordinando reuniones internas, externas, videollamadas y eventos institucionales.
• Coordinación de Viajes: Organizar integralmente viajes y actividades institucionales, incluyendo la reserva de pasajes, alojamiento, traslados y la correcta rendición de gastos.
• Soporte Documental: Redactar, revisar y preparar documentos formales (cartas, memorandos, correos ejecutivos, presentaciones y actas), asegurando claridad y estricta confidencialidad.
• Recepción y Filtro: Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones dirigidas a la Gerencia, filtrando la información y derivando según prioridad y urgencia.
• Confidencialidad y Archivo: Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos altamente confidenciales (contratos, actas, acuerdos, poderes), resguardando siempre la discreción.
• Soporte a Reuniones Estratégicas: Colaborar en la logística de reuniones de Directorio, Comités u otros encuentros estratégicos, asegurando la convocatoria, la disponibilidad del espacio y el registro adecuado.
• Coordinación Interdepartamental: Supervisar y coordinar requerimientos administrativos con otras áreas de soporte (Finanzas, RR.HH., TI, Administración) para resolver necesidades de la Gerencia. Perfil Requerido: - Experiencia previa comprobable en roles de Secretaría de Gerencia, Asistente de Dirección o similar (mínimo 5 años). - Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de agendas (Outlook, Google Calendar, etc.). - Excelentes habilidades de redacción y ortografía. - Capacidad demostrada para manejar información confidencial con total discreción, profesionalismo y proactividad. - Alta orientación al detalle, organización y gestión del tiempo. - Capacidad de trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas. Ofrecemos - Ser parte de una empresa sólida y en crecimiento. - Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo. - Atractivo paquete de beneficios.

  • Secretaria Gerencia Quilicura

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Progesys A tiempo completo

    En Progesys estamos en búsqueda de una Secretaria Gerencia para importante empresa del rubro industrial.Principales funciones:Apoyar a la gerencia en el manejo de múltiples tareas propias de su cargo: organizar reuniones, viajes, reservas de hoteles dentro y fuera de Chile, coordinar eventos, etc.Atender requerimientos administrativos: Atención de...

  • Secretaria de Gerencia General

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Garcia Nadal A tiempo completo

    Descripción del puesto Buscamos Secretaria de Gerencia General – Prestigioso Estudio Jurídico (Vitacura)Estudio de abogados con destacada trayectoria busca Secretaria de Gerencia General para apoyar directamente al socio fundador. Se trata de una posición de alta responsabilidad, que requiere autonomía, criterio ejecutivo y excelencia operativa....

  • Secretaria de Gerencia

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile asesorias wall partners spa A tiempo completo

    de la empresa Somos una empresa con sólida trayectoria en el sector industrial y un fuerte compromiso con la innovación, la eficiencia operativa y la sostenibilidad. Nuestro trabajo se enfoca en ofrecer soluciones de alto estándar, apoyadas en procesos modernos, tecnología y un equipo altamente especializado. Promovemos un ambiente laboral colaborativo,...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Wall Partners A tiempo completo

    Descripción del puesto Funciones principales Gestionar la agenda de la gerencia:Reuniones, citas, viajes y compromisos.Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos oficiales. Organizar y coordinar reuniones, preparar actas y registrar...

  • secretaria administrativa

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CONTRABAJO CONSULTORES A tiempo completo

    Secretaria Administrativa Empresa del rubro de Ingeniería Eléctrica y Telecomunicaciones, ubicada en la comuna de La Reina, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo. Funciones principales: Las funciones del cargo incluyen la recepción y despacho de información externa, atención de llamadas y...

  • Secretaria Recepcionista Contable

    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Perfil Consultores Ltda A tiempo completo

    En Perfil estamos buscando Cargo: Secretaria Recepcionista ContableIndustria: RetailUbicación: Cerrillos (presencial) MisiónSerás el primer punto de contacto de la empresa y apoyarás al área contable, asegurando orden, fluidez y buena atención. Principales funciones• Recepción y atención de visitas, llamados y mensajería• Gestión de agenda de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Otros tipos de enseñanza A tiempo completo

    Asistente de Gerencia Resumen del Puesto Estamos buscando una Asistente de Gerencia con experiencia para brindar apoyo directo a la gerencia en tareas administrativas y operativas. La persona seleccionada será un nexo clave entre los distintos equipos, asegurando la correcta implementación de decisiones y proyectos. Responsabilidades Coordinar tareas y dar...

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Distribuidora al por mayor de productos químicos A tiempo completo

    Secretaria Administrativa Resumen del Puesto Buscamos una Secretaria Administrativa comprometida, organizada y con excelente disposición para integrarse a nuestro equipo. El cargo combina funciones administrativas, comunicacionales y de apoyo en marketing digital, siendo fundamental para la coordinación interna. Responsabilidades Apoyar en la gestión...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Manpower de Chile S.A A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para una importante empresa del sector inmobiliario y corporativo, con más de una década de trayectoria en la gestión y administración de activos comerciales. El rol implica brindar apoyo directo a la alta dirección, asegurando una gestión eficiente y organizada en todas las actividades...

  • Secretaria/Recepcionista

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile CENTRO DE SALUD Y ESTETICA INTEGRAL S A A tiempo completo

    Se necesita contratar una secretaria recepcionista con experiencia en ventas para prestigioso Centro de Estetica y Salud Carolina Varela. Debe tener conocimiento en atencion al cliente, computacion nivel medio, manejo en el area de ventas, confirmacion de pacientes. Horario de Lunes a Viernes desde las 9:00 a 19:00hrs. con 1 hora de colacion.