coordinador de logistica talcahuano
hace 1 semana
Garantizar la correcta programación, coordinación y control de los despachos del Centro de Distribución, asegurando el cumplimiento de los requerimientos comerciales y operativos. Supervisar y gestionar el transporte externo, optimizando costos, tiempos y calidad del servicio, conforme a los procedimientos establecidos y los estándares de la compañía.
Gestión de Despachos y Retiros
- Programar y ejecutar diariamente despachos y/o retiros de productos terminados y graneles según solicitud del sistema.
- Programar traslados de productos terminados hacia otros Centros de Distribución según solicitud del responsable nacional.
- Generar órdenes de carga y picking list para despachadores en SAP.
- Asegurar un servicio eficiente en recepciones y despachos, manteniendo coordinación con Customer Supply Chain (CSC).
- Evaluar y responder factibilidad de solicitudes urgentes diarias al área CSC.
Gestión de Transporte
- Administrar la asignación de carga entre transportistas.
- Coordinar cargas optimizando recursos e ingresando información en SAP.
- Negociar y contratar servicios de flete según directrices de la jefatura.
- Controlar cumplimiento de normas por parte de la flota de reparto.
- Monitorear estado de conexión y seguimiento de rutas vía GPS tracking.
- Coordinar descargas en centros de distribución externos (Walmart, SMU, Cencosud).
- Seguimiento a transportes para programar segundas vueltas.
Documentación y Facturación
- Emitir guías de despacho, facturas, notas de crédito/débito, refacturaciones.
- Emisión de certificados de calidad y documentos de despacho en LIMS.
- Controlar facturación y carga de facturas escaneables en sistema Enterprise.
- Recuperar el 100% de las notas autorizadas para despacho.
- Seguimiento de cumplimiento HES/HEM previo a facturación.
- Enviar documentación física a oficina central.
Control y Reportes
- Generar informes diarios (programa de carga AM/PM, pendientes de despacho, status NV).
- Presentar información requerida en auditorías internas y externas.
- Controlar generación de informes logísticos del CD.
- Entregar información de despachos y entregas a CSC para reporte OTIF.
- Actualizar agendamientos en plataformas de clientes centralizados.
Gestión de Calidad y Normativa
- Asegurar cumplimiento de procedimientos y normas administrativas.
- Cumplir normas del Sistema de Gestión de Calidad (ISO).
- Velar por seguridad de planta (Food Defense).
- Actuar como facilitador para sistema de calidad basado en IFS.
- Participar en implementación y mantención de BPM y HACCP, asegurando integración con reglamento sanitario (DS 977) y normativa legal aplicable.
Otras Responsabilidades
- Coordinar devoluciones de productos y pallets.
Cumplir tareas adicionales asignadas por el supervisor directo.
Requisitos del Cargo
Formación:
Técnico o Ingeniero en Logística, Administración, Transporte o carrera afín.- Experiencia:
2-3 años en coordinación de despachos, transporte o distribución. - Conocimientos técnicos:
- SAP (módulo SD/MM).
- Gestión de transporte y planificación de rutas.
- Manejo de GPS tracking.
- Facturación y documentación tributaria.
- Competencias blandas:
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión.
Orientación al cliente interno y externo.
Indicadores de Desempeño (KPI)
Cumplimiento de programación de despachos (%).
- Nivel de servicio (OTIF: On Time In Full).
- Costos de transporte vs presupuesto.
- Porcentaje de utilización de los camiones
- Tiempo promedio de resolución de incidencias.
- Exactitud en documentación y facturación.
intersados enviar CV
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