Secretaria administrativa

hace 2 semanas


El Bosque Santiago Metropolitan Region, Chile Fundacion Garras y Patas A tiempo completo

Asistente Administrativa o Secretaria Ejecutiva en Automotora comuna de El Bosque y Ñuñoa, Santiago

En la comuna de El Bosque, ciudad de Santiago, se busca una secretaria ejecutiva para Automotora con más de 15 años de antigüedad. La automotora es un ambiente rápido, a veces ruidoso y muy orientado al cliente, se debe tener iniciativa para encontrar los repuestos necesarios, averiguar relativo a proveedores, realizar diversos trámites que se requieran, resolver los problemas del día a día y así alcanzar los resultados, se requiere una persona proactiva, con iniciativa y excelentes relaciones interpersonales. Horario de trabajo de Lunes a Viernes, 40 horas semanales. Contrato de Trabajo a plazo fijo y luego indefinido. Sueldo acorde a mercado con comisiones por cumplimiento de metas.

Requisitos:

Ideal persona con estudios de secretariado, administrativa o carrera afín.

Que sepa conducir vehículos (excluyente).

Con conocimientos en manejo de computadores y programas computacionales.

-
Saber utilizar
Excel y Google Drive.

Ideal conocimiento de Real Base y Mercado Libre o capacidad de aprendizaje.

Responsabilidades:

Encargada de labores administrativas de Recursos Humanos, como archivar, escanear y mantener en orden los Contratos de Trabajo y todos los documentos Laborales, incluido el libro de asistencia, entre otros.

Realizar labores administrativas de los Contratos con Proveedores externos.

Encargada de la administración y abastecimiento de repuestos y equipamiento (realizar compras de equipamiento) para reparar o mejorar vehículos que posteriormente saldrán a la venta. Incluye tener constante comunicación con los mecánicos para llevar un listado actualizado de los repuestos que requieran y de cómo están desarrollando sus labores para comunicarlo a la jefatura.

Encargada de la administración de repuestos y equipamiento para la venta, incluye atender los requerimientos online de equipamiento, realizar embalajes y envíos vía correo o starken.

Encarga de mantener actualizado diariamente el programa computacional Real Base en el que se encuentra el inventario de repuestos y equipamiento.

Entre otras tareas afines que se requieran.

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