Secretaria Administrativa Iquique

hace 1 semana

Iquiqu Brazil, Chile Grafton Latam A tiempo completo


En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para uno de nuestros importantes clientes en la ciudad de Iquique.
El propósito del cargo es Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico para contribuir en el logro de los objetivos definidos en la Planificación estratégica de la organización.

Principales funciones del cargo:
1. Recibir a todos los visitantes procurando brindar una excelente atención.
2. Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc
3. Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.
4. Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
5. Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
6. Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
7. Registrar las acciones en software correspondiente.
8. Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc .
9. Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.
10. Elaborar Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios
11. Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.
12. Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.

Requisitos del cargo:
- Técnico nivel superior: administración empresas; rrhh y/o similares.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
- Conocimientos en contabilidad
- Manejo SAP
- Herramientas office (excel y ppt)

Condiciones de contratación
- Contrato por medio de Grafton durante el período de reemplazo de pre y post natal.
- Lugar de trabajo: Iquique
- Horario: 8.30 a 18.15 de lunes a jueves / viernes 8.30 a 15.30



#LI-Onsite

  • Secretaria Administrativa para Iquique

    hace 2 semanas

    Iquiqu, Brazil, Chile Grafton Latam A tiempo completo

    En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de secretaria administrativa, quién deberá brindar apoyo por reemplazo inicialmente en instalación ubicada en Iquique. ¿Qué ofrecemos? Renta acorde al mercado.  Inicialmente por reemplazo, con posibilidades de internalización según desempeño. ¿Qué funciones debe realizar? Seguimiento de...

  • Administrativo de Servicios

    hace 2 semanas

    Iquiqu, Brazil, Chile Grupo Integra A tiempo completo

    EST Integra está en búsqueda de Administrativo de Servicios para importante cliente en la ciudad de Iquique. Funciones principales: •Gestionar el adecuado cierre del proceso de crédito de los bancos comunales, cuidando el buen desarrollo de los procesos de desembolso del crédito para las socias y socios.•Administrar adecuadamente los recursos...

  • Secretaria Administrativa/ Pudahuel

    hace 2 semanas

    Santiago, Pudahuel, Brazil, Chile Talentfinder A tiempo completo

    OFERTA LABORAL – SECRETARIA ADMINISTRATIVA (Pudahuel) Comuna: Pudahuel Modalidad: Presencial Jornada: Completa Buscamos Secretaria Administrativa para incorporarse a un equipo estable y dinámicoEmpresa ubicada en Pudahuel se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa, encargada de apoyar en diversas labores administrativas que aseguren el...

  • Relator para Curso de Actividades Auxiliares Administrativas Iquique/Alto Hospicio

    hace 2 semanas

    Iquiqu, Brazil, Chile ISEG Chile SpA A tiempo completo

    IQUIQUE / ALTO HOSPICIO Se busca Facilitador/a para curso "Actividades Auxiliares Administrativas" Modalidad presencial | Jornada: 266 horas | Pago por boletas de honorarios¿Tienes experiencia en administración y formación de adultos? Te estamos buscandoEste curso está orientado a personas que deseen desempeñarse como auxiliares administrativos,...

  • Asistente de Bodega, Iquique

    hace 2 semanas

    Iquiqu, Brazil, Chile LL Consulting A tiempo completo

    En LL Consulting, como partners estratégicos de una importante compañía del sector productivo, nos encontramos en la búsqueda de Asistentes de Bodega para integrarse a su equipo en Iquique, brindando soporte administrativo y operativo en los procesos de bodega.Dentro de sus principales funciones se encuentran:Brindar soporte administrativo en SAP,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Iquiqu, Brazil, Chile DeliBest A tiempo completo

    Empresa líder en el rubro de servicios de alimentación busca Auxiliar Administrativo para Bodega en Iquique.Misión: Apoyar al área de Contabilidad y RRHH en labores administrativas, tales como archivar, organizar, guardar revisar y controlar diferentes actividades y documentos generales de la bodega.Requisitos:-Técnico nivel medio en Contabilidad y/o...

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 días

    Santiago, La Reina, Brazil, Chile Contrabajo Consultores A tiempo completo

    Secretaria AdministrativaEmpresa del rubro de Ingeniería Eléctrica y Telecomunicaciones, ubicada en el sector nororiente de Santiago, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo.Funciones principales:Las funciones del cargo incluyen la recepción y despacho de información externa, atención de llamadas...

  • Cajero administrativo

    hace 1 semana

    Iquiqu, Brazil, Chile People GO A tiempo completo

    Estamos buscando Cajero/a administrativo en Iquique Por reemplazo del 3 semanas aprox .¿Tienes formación en contabilidad o administración y buscas una oportunidad estable en una empresa con trayectoria?Esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo en Iquique Funciones principales:Recepción y custodia de valores, manejo de dinero y documentos...

  • Ingeniera o ingeniero en Prevención de Riesgos Iquique

    hace 2 semanas

    Iquiqu, Brazil, Chile Logistica A tiempo completo

    Empresa de transporte y distribución busca incorporar a su equipo Ingeniera o Ingeniero en Prevención de Riesgos para su sucursal en IquiqueFunciones principales:- Brindar asesoramiento en temas de prevención de riesgos a Administrativos, supervisores, choferes y peonetas.- Realizar supervisiones, capacitaciones y evaluaciones.- Realizar supervisión en...

  • Administrativo/a RRHH

    hace 3 días

    Iquiqu, Brazil, Chile Aramark Multiservicios A tiempo completo

    Empresa Multinacional de Servicios busca Administrativo de RRH.H. con residencia en el norte grande.Buscamos Ingenieros o Técnico en Administración que quieran realizar apoyo en el área RR.HH. Las principales funciones son: - Apoyo para el área relaciones laborales - Ingreso de información en el sistema de la empresa - Coordinación de nuevos ingresos:...