Administrativo Logístico para Importante Empresa Combustibles
hace 1 semana
Importante empresa de Combustibles busca: Su próximo/a Asistente Administrativo/a para nueva operación en planta ciudad de Mejillones II Región.
El objetivo del cargo es:
Responsable por el control de la documentación, bodega y almacn, incluyendo administración de la recepción, despacho y control de despachos y asistir a las tareas operacionales asignadas por la Supervisión.
Funciones del cargo:
- Apoya proceso de conciliación diaria de los despachos por medidores versus documentos emitidos, gestionando diariamente la regularización de las diferencias que se detecten.
- Prepara documentación relacionada con los procesos de abastecimiento de la unidad, coordinando la gestión de ingreso y control con el área de abastecimiento
- Coordina con el área de abastecimiento el ingreso en el sistema para la aprobación del Gerente de la Unidad los documentos de inventarios de combustibles y lubricantes tales como Recepciones, Control y Despachos de Productos, Usos propios, degradaciones, trasvasijos, etc
- Realiza cálculo semanal de variaciones entre volumen físico versus libro, o con mayor frecuencia dependiendo del comportamiento de los productos
- Coordina en conjunto con abastecimiento cierre mensual contable de la Unidad, para ingresar el recuento físico de todos los productos almacenados en la Unidad, y realizar el cálculo y contabilización de las variaciones entre volumen físico versus libro, para la aprobación del Gerente de la Unidad
- Solicita y coordina diariamente la regularización de documentación por devolución de productos y otros
- Coordina en conjunto con abastecimiento la preparación y envío de reportes a terceros que mantienen existencia de inventarios en la unidad para su conformidad
- Control de Recepción, Almacenamiento y Despacho de Lubricantes donde aplique. Realiza los recuentos de inventarios para la aprobación de la Gerencia de la Planta
- Prepara y factura mensualmente las facilidades dadas en la unidad a Copec y Enex cuando ocurre
- Revisión y emisión de Órdenes de Compra para gastos y pagos por servicios y otros relacionados con su unidad
- Mantiene al día el pago Patente Comercial e Impuestos de la Unidad, Concesiones Marítimas donde aplique
- Participa en las actividades de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de la Unidad, tales como; Capacitación y Entrenamiento, Charlas y Reuniones de Seguridad, Ejercicios y Simulacros de Emergencias, etc
- Control, gestión y ejecución de documentación Aduana - Zofri (Planta Iquique
Requisitos:
- Contar con residencia en Antofagasta o Mejillones
- 3 años de experiencia en almacenes/bodega/logística
- Experiencia y conocimientos en el trabajo de aduanas y entidades gubernamentales.
- Estudios: Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Contador Auditor, afín.
- Disponibilidad para trabajar en sistemas de turnos 5x2 (jornada diurna de Lunes a Viernes)
- Contar con Experiencia de preferencia administración almacenes/bodegas. Al menos 2 años.
- Contar con Movilización propia (desde Antofagasta a la Planta 70 km o desde Mejillones a la Planta 10 km / No llega transporte público.)
Se Ofrece:
- Renta Líquida
- Bono por Movilización (variable dependiendo de la distancia entre la residencia y la planta)
- Contrato Directo por la Empresa de Combustibles
- Indefinido en base a desempeño
#LI-Onsite
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