Administrativo Unidad Incorporación de Personas

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota - Petorca / Hospital Dr. Gustavo Fricke

Convocatoria

Administrativo Unidad Incorporación de Personas

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región de Valparaíso

Ciudad

Viña del Mar

Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo

Postulaciones a esta convocatoria

8

Última a las 11:02:31 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• Otros
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

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Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

580.000

Condiciones

Estamento: Adminsitrativo Ley N°18.834.

Renta: Acorde al estamento Adminsitrativo grado 22° .

Jornada: Diurna, 44 horas. (con horas extraordinarias)

Objetivo del cargo

Contribuir en el funcionamiento y manejo de los procesos administrativos y logísticos en temáticas de reclutamiento y selección, facilitando los procesos y efectuando apoyo en la gestión de la información tanto interna como externa proveniente de la unidad; velando por el cumplimiento de las políticas de la organización, requerimientos y normativas legales.

• Funciones del Cargo

Administrar de manera eficiente la información y los recursos logísticos que se requieren para efectuar las

diversas actividades que se realizan en la unidad.

Velar por el correcto registro, mantenimiento de la organización y archivo de la documentación de cada uno de los procesos que lleva a cabo la unidad, procurando proteger la privacidad y confidencialidad de la información que se recibe y emite.

Brindar una atención de calidad y oportuna al usuario interno y externo, respondiendo dudas, consultas y derivando, según corresponda; procurando entregar una atención de calidad centrada en las personas.

Ejecutar tareas solicitadas por la jefatura en forma oportuna y responsable y a su vez, asistir a los profesionales de la unidad en los requerimientos que surjan, manteniendo una comunicación permanente de las eventualidades y solicitudes que se presenten.

Aplicar y utilizar herramientas de apoyo en la gestión de la información interna y/o externa, de acuerdo a objetivos y requerimientos de la unidad.

Confeccionar e informar reportes, diarios, semanales y mensual de las actividades, procesos y concursos que se llevan a cabo en la unidad.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Enseñanza Media completa.

Especialización y/o Capacitación

Capacitación y/o curso en trato al usuario.

Capacitación y/o curso en Estatuto Administrativo.

Capacitación y/o cursos en Excel Intermedio.

Capacitacion y/o cursos atingentes a la administración de recursos humanos o a fin.

Conocimientos Técnicos Relevantes

Manejo de Sistemas Informáticos, como SIRH, SIH, etc.

Manejo de TICs nivel usuario medio (planillas, registros, etc.).

Conocimiento normativas legales como Ley y Decreto con Fuerza de Ley n°8

Conocimiento de Manual de Reclutamiento y Selección del SSVQ.

Conocimiento de Políticas de Gestión de Personas

Experiencia sector público / sector privado

Deseable experiencia laboral de a lo menos 1 año en cargos Administrativos en áreas de reclutamiento y selección y/o en gestiones administrativas de una unidad o área.

Competencias

Adaptación y Flexibilidad

Capacidad de trabajo en Equipo

Aceptación de Normas y Politicas

Tolerancia al trabajo bajo presión

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

• Requisitos Específicos

Favor tener en consideración que, para entrar a la Administración Pública en el caso de ser contratado, deberá contar con los siguientes documentos los que deberá presentar al momento de la entrevista:

• Certificado de nacimiento ORIGINAL con el nombre de los padres.
• Fotocopia Carnet de Identidad por ambos lados. (Puede enviar fotografía de carnet adjunta a este correo).
• Certificado de A.F.P (si no está inscrito, debe inscribirse en la AFP UNO)
• Certificado de Fonasa (no debe ser carga previsional) o Isapre indicando el plan (con monto pactado)
• Certificado situación militar (hombres)
• Certificado Superintendencia de Salud (área de Salud)
• Certificado de Enseñanza Media (administrativos y auxiliares)
• Titulo Original (profesionales, no área salud)

Etapas de Selección

Descripción de las Etapas

ETAPA 1. ANÁLISIS CURRICULAR

Experiencia Profesional

El/La postulante acredita experiencia profesional de A LO MENOS 6 MESES EN UNIDAD DE PERSONAL en instituciones del sector público o privado.

ETAPA 2: EVALUACIÓN PSICOLABORAL INDIVIDUAL

La etapa de evaluación de adecuación psicolaboral al cargo, consiste en la aplicación de instrumentos psicolaborales y entrevista por competencias; esta etapa pretende detectar las competencias asociadas al perfil del cargo. Dicha evaluación será realizada por un Psicólogo Laboral.

Producto de dicha evaluación, los postulantes serán clasificados en alguna de las siguientes categorías:

NO RECOMENDABLE PARA EL CARGO.

RECOMENDABLE CON OBSERVACIONES PARA EL CARGO.

RECOMENDABLE PARA EL CARGO.

ETAPA 3: ENTREVISTA POR PARTE DE LA JEFATURA

Consiste en la aplicación de una entrevista, efectuada por jefatura de la unidad a los postulantes que hayan aprobado las etapas anteriores. En esta instancia la jefatura busca poder identificar las habilidades, de acuerdo con el perfil de competencias del cargo.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• Otros
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

06/01/2026-23/01/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

26/01/2026-27/01/2026

Finalización

Finalización del Proceso

28/01/2026-29/01/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 23/01/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Los interesados que reúnan los requisitos deberán postular única y exclusivamente a través de Portal de Empleos Públicos, de acuerdo a las fechas estipuladas en el cronograma del proceso. Sólo serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas en las fechas establecidas en el cronograma y que cuenten con todos los antecedentes solicitados en la pauta del proceso.

No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionarán antecedentes fuera del plazo establecido. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales fuera de plazo, a menos que la Unidad de Incorporación de las Personas en etapa de análisis curricular así lo requiera para aclarar los ya presentados. Por lo tanto, los postulantes que no adjunten los antecedentes solicitados hasta la fecha indicada, quedarán fuera del proceso de selección.

Debe adjuntar toda la documentación solicitada a través de la plataforma web del Servicio Civil

Ingresar a plataforma de base de datos de reemplazo al Link

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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