Coordinador y Analista en Comercio Exterior

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile DigitalHunter A tiempo completo

Misión:
Garantizar la gestión eficiente y oportuna de los procesos de importación de productos, asegurando el cumplimiento de normativas aduaneras y sanitarias, el control documental, los tiempos de entrega y las condiciones operativas establecidas.

Contribuir al abastecimiento continuo de la empresa mediante una coordinación efectiva con proveedores internacionales, agentes de aduana y áreas internas, optimizando costos logísticos y asegurando la calidad del proceso de importación.

Funciones:

A. Gestión de Importaciones

  • Gestionar todo el proceso de importación: cotización operativa, órdenes de compra internacionales (emitidas desde compras), coordinación de embarques, seguimiento en tránsito, nacionalización y recepción de mercancías.

  • Mantener actualizado el registro de embarques y el cronograma de llegadas.

  • Controlar la documentación asociada: factura comercial, packing list, certificados de origen, BL/AWB y documentos adicionales.

B. Coordinación con Proveedores Internacionales y Actores Logísticos

  • Coordinar flujos con proveedores internacionales solo a nivel operativo (sin rol de negociación comercial).

  • Gestionar comunicación con agentes de aduana, navieras, forwarders y transportistas (como DHL, CEVA, entre otros).

  • Realizar seguimiento continuo a embarques para asegurar cumplimiento de tiempos.

C. Cumplimiento Normativo y Certificaciones

  • Verificar cumplimiento de requisitos legales, tributarios y aduaneros vigentes.

  • Supervisar requerimientos aplicables: Ley REP, OEA, IMO u otros.

  • Gestionar registros y certificaciones ante ISP, cuando aplique.

  • Coordinar con el Químico Farmacéutico para validar componentes y fichas técnicas.

D. Costos Logísticos y Mejora Operativa

  • Realizar seguimiento a costos logísticos asociados.

  • Identificar oportunidades de ahorro en transporte, packing y procesos de importación.

  • Gestionar seguros de carga y reclamos por siniestros o faltantes.

E. Reporting

  • Elaborar reportes periódicos sobre estado de importaciones, tiempos de tránsito, costos operativos y desempeño de proveedores."

Perfil Personal/Experiencia:

  • 2 a 3 años de experiencia en roles similares de importaciones.

  • Manejo de sistemas ERP

  • Excel / Google Sheets

  • Conocimiento de legislación y normativa aduanera

  • Manejo de documentación de importación

  • Sistemas de agentes de aduana

  • Herramientas de análisis logístico

  • Plataformas de tracking internacional

  • Deseable: Inglés intermedio



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