Secretario(a) de Dirección Grado 15° – Hospital Psiquiátrico El Peral

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Psiquiátrico El Peral

Convocatoria

Secretario(a) de Dirección Grado 15° – Hospital Psiquiátrico El Peral

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Puente Alto

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

0

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• Otros
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

873.815

Condiciones

La persona seleccionada estará a prueba durante 3 meses.

Horario: Lunes a jueves: 8:30 a 17:30 y viernes de: 8:30 a 16:30

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo, logístico y comunicacional a la Dirección del Hospital, garantizando la gestión eficiente de la agenda, gestión documental, correspondencia y coordinación de actividades internas y externas, resguardando la confidencialidad y el adecuado flujo de información institucional.

• Funciones del Cargo

FUNCIONES DEL CARGO:

Gestión administrativa y documental:

- Llevar la agenda del director(a), en materia de reuniones, plazos, entrevistas, salidas y otros.
- Recibir, registrar, derivar y archivar correspondencia interna y externa de la Dirección.
- Redactar oficios, memorandos, actas, informes y otros documentos oficiales según instrucciones del Director o Directora.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
- Derivar documentación a través de los sistemas de gestión interna.
- Todo lo relacionado con las funciones propias del cargo.
- Ejercer el rol de ministro de fé de la institución.
- Supervisión de oficina de partes.

Apoyo en la gestión directiva:

- Coordinar y organizar la agenda del Director/a y del equipo directivo, programando reuniones, audiencias y visitas.
- Registrar acuerdos y compromisos emanados de reuniones de Dirección, realizando seguimiento a su cumplimiento, según instrucciones.
- Gestión y coordinación de contacto con entidades externas.

Atención de público y comunicación institucional:

- Atender y canalizar requerimientos de usuarios internos y externos que se dirijan a la Dirección, entregando orientación oportuna y precisa estando estos vinculados a la gestión directiva.
- Mantener comunicación fluida con las distintas unidades del hospital y organismos externos vinculados a la gestión directiva.
- Resguardar la imagen institucional en las comunicaciones escritas y verbales emanadas desde la Dirección.Apoyo logístico y operativo:

- Gestionar requerimientos logísticos para reuniones, actividades institucionales y visitas oficiales vinculados a la gestión directiva.
- Solicitar y controlar materiales, insumos y servicios asociados al funcionamiento de la Dirección.

Gestión de información:

- Colaborar en la sistematización de datos o elaboración de reportes que apoyen la toma de decisiones de la Dirección.

Apoyo transversal:

- Colaborar con otras secretarías y/o administrativos de unidades de apoyo cuando se requiera.
- Participar en actividades institucionales y comités cuando sea designada.

Funciones eventuales:

- Realizar otras funciones y tareas de apoyo atingentes a su cargo y competencias, solicitadas por su jefatura directa.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO:

- Resguardar la confidencialidad de la información institucional y personal a la que tenga acceso, conforme a la normativa vigente.
- Asegurar la correcta gestión, custodia y resguardo de la documentación administrativa de la Dirección.
- Cumplir con las normas de probidad administrativa, puntualidad y orden institucional.
- Contribuir al adecuado funcionamiento de la Dirección, actuando con responsabilidad, discreción y apego a los lineamientos institucionales.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Experiencia sector público / sector privado

Se requiere acreditar ambos requisitos de experiencia, los cuales son obligatorios y excluyentes:

• Al menos 5 años de experiencia en el área administrativa o en funciones equivalentes, en el sector público.
• Al menos 3 años de experiencia en áreas afines a Recursos Humanos, desempeñadas a nivel gerencial o directivo, en el sector público y/o privado.

Competencias

Iniciativa y proactividad

Orientación a los Resultados

Comunicación Efectiva

Planificación y Organización

Buen trato y orientación al usuario

Flexibilidad y adaptabilidad

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Trabajo bajo presión

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

Criterios de Selección

• La evaluación de los factores se realizará sobre la base de etapas sucesivas y excluyentes, por lo que la nota establecida como mínima para aprobar cada una de ellas determina el paso a la etapa siguiente.
• Cada uno de los puntajes de los criterios asociados a un subfactor, son de carácter sumativo, pero excluyentes en cada etapa. El puntaje final no determinará al ganador, sino la decisión del Comité de Selección.
• Las personas que cumplan con la nota mínima establecida en cada etapa pasarán a la etapa siguiente del proceso de evaluación, informándoseles al teléfono y/o correo electrónico que hayan señalado en el Portal de Empleos Públicos.
• El Comité de Selección verificará si los postulantes cumplen con los requisitos legales de postulación, debiendo levantar un acta con la nómina total, distinguiendo aquellos que se ajustan a los requisitos legales, de los que no lo hacen.
• El Comité de Selección deberá indicar cualquier situación relevante al proceso de selección, y dispondrá la notificación por correo electrónico a las personas cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello.

La evaluación de los postulantes constará de las etapas que se indican a continuación:

Proceso de Selección:

• En la Unidad de Reclutamiento y Selección, tendrá como responsabilidad realizar La etapa 1, correspondiente a la evaluación curricular, de la documentación adjuntada en la página de Portal Empleos Públicos de la Dirección Nacional del Servicio Civil.
• Loa etapa 2, correspondiente a Prueba de Conocimientos Técnicos, estará a cargo del Comité de Selección.
• La etapa 3, corresponde a Entrevista Psicolaboral, que consiste en una Entrevista Individual por parte de un psicólogo de Reclutamiento y Selección hacia cada postulante que haya pasado hasta esta instancia.
• La etapa 4, corresponde a Entrevista Final por parte del Comité de Selección, donde se evaluarán las competencias en una situación práctica, motivación y otros factores predefinidos en estas Bases de Selección.
• El Comité de Selección en el caso que lo requiera, podrá modificar las etapas y fechas del proceso de selección.
• Una vez concluida la última etapa, el Comité de Selección le presentará al Director, los antecedentes de los postulantes que se consideren más idóneos, según lo revisado en cada una de las etapas.
• Los postulantes cuyos antecedentes lleguen a revisión del Director, se suponen en igualdad de condiciones por haber superado las etapas del proceso, independiente del puntaje final alcanzado. Por ello, la selección final del ocupante del cargo, se entiende a discreción de esta autoridad.

La calificación se asignará en la etapa inicial, a cada factor, corresponderá a lo definido por el Perfil de Cargo Consensuado, su calificación se consignará mediante la siguiente tabla:

ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR

Este factor posee un 15% de la ponderación en la calificación final

FACTOR

CRITERIO

CALIFICACIÓN MIN. ETAPA

CALIFICACIÓN MAX. ETAPA

Formación de Especialización y/o Capacitación

Formación de especialidad y/o Capacitación según lo requerido por el perfil de cargo.

4.0

7.0

Cumple con lo requerido por el perfil de cargo.

No cuenta con capacitación asociada según lo requerido por el perfil de cargo.

Experiencia Laboral

Experiencia sobre lo requerido por el perfil del cargo.

Cumple con requisitos de experiencia requerida por el perfil de cargo.

Experiencia inferior a lo requerido por el perfil de cargo.

ETAPA II:

EVALUACIÓN TÉCNICA

Ponderación 20%

CRITERIO

NOTA MIN. ETAPA

NOTA IDEAL ETAPA

Adecuación ideal al cargo 6.0 a 7.0

4.0

Adecuación ideal, entre 6.0 a 7.0

Adecuación regular entre 4.0 a 5.9

Adecuación baja Inferior a 4.0

Nota: La escala de exigencia deberá acordarse con los miembros del comité de Selección en la validación de las bases, la cual puede ser de un 60% o un 70%.

ETAPA III:

EVALUACIÓN PSICOLABORAL

Ponderación 30%

CRITERIO

NOTAS

NOTA MIN.

Recomendable: El/La postulante cumple con los requisitos exigidos para el cargo. Su pronóstico de adaptación al puesto y a la Empresa es favorable. Se sugiere contratación.

7.0

4.0

Recomendable con observaciones: El/La postulante cumple con los requisitos básicos exigidos por el cargo. Sin embargo, presenta ciertas características que es necesario corregir o supervisar, de manera que pueda adaptarse satisfactoriamente

a los requerimientos de la función. Se sugiere contratación siempre que se potencien los aspectos por desarrollar.

4.0 a 5.9

No recomendable: El/La postulante cumple con algunas de las características requeridas por el cargo. No obstante, posee un bajo desarrollo de algunos de los requisitos definidos como relevantes o críticos para el desempeño de la función,

por lo que su pronóstico de adaptación es incierto.

0 a 3.9

ETAPA IV:

EVALUACIÓN COMISIÓN SELECCIÓN

PONDERACIÓN 35%

CRITERIO

NOTA MÍNIMA

Adecuación alta 6.0 a 7.0

igual o superior a 4

Adecuación media 5.0 a 5.9

Adecuación regular 4.0 a 4.9

Adecuación baja Inferior a 4.0

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• Otros
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

09/01/2026-19/01/2026

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

20/01/2026-27/01/2026

Finalización

Finalización del Proceso

02/02/2026-06/02/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 19/01/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Debe postular a través de la plataforma web del Servicio Civil

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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