Asistente Administrativo Contable

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile Freyssinet Chile SpA A tiempo completo

Company Description: Freyssinet Chile Spa

Job Description: Buscamos un/a Asistente Administrativo Contable responsable, ordenado/a y proactivo/a, que brinde apoyo transversal a las áreas administrativas, contables y de gestión documental de la empresa. El/la candidato/a deberá manejar procesos administrativos clave, realizar seguimiento de documentos financieros y apoyar en la coordinación contractual con clientes y proveedores.

Funciones Principales;

  • Apoyo Administrativo–Contable
  • Registro y control de documentos contables (facturas, órdenes de compra, guías, etc.).
  • Ingreso de información a sistemas internos y software de gestión.
  • Conciliaciones básicas y apoyo en cierres mensuales.
  • Gestión de pagos y carga de respaldos para contabilidad (según necesidad).
  • Gestión de Boletas de Garantía
  • Tramitación completa de boletas de garantía (emisión, renovación, devolución).
  • Seguimiento de fechas de vencimiento y alertas preventivas.
  • Coordinación con bancos, aseguradoras y clientes para el ciclo completo de las boletas.
  • Archivo y control de documentación actualizada.
  • Apoyo en Contratos
  • Revisión preliminar y coordinación de contratos con clientes y proveedores.
  • Mantener actualizado el registro de contratos vigentes, vencimientos y renovaciones.
  • Preparación y envío de documentación contractual requerida para licitaciones o proyectos.
  • Otras Tareas Administrativas
  • Apoyo en atención a proveedores y coordinación interna.
  • Preparación de reportes básicos y tablas de seguimiento.
  • Organización de documentación interna y cumplimiento de políticas administrativas.

Requisitos
Estudios: Formación en Administración, Contabilidad, Técnico en Administración, Finanzas o similar.

Experiencia

  • Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas administrativas y contables.
  • Manejo de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, orden de documentos, registro de compras y ventas.
  • Experiencia en apoyo a cierres contables mensuales.
  • Ideal manejo de ERP
  • Conocimiento básico de normativa tributaria chilena (IVA, retenciones, documentos tributarios).
  • Capacidad de organización y priorización de tareas.
  • Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
  • Proactividad, responsabilidad y buena comunicación.
  • Trabajo en equipo y orientación al cumplimiento.

  • Asistente Contable Administrativo

    hace 2 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Grupo Almma A tiempo completo

    Estamos contratando en Grupo Almma F&SDescripción del puestoComo Asistente Contable Administrativo en Grupo Almma, colaborarás en tareas de gestión contable y administrativa para garantizar la correcta operatividad del departamento. Tus responsabilidades incluirán la preparación y registro de documentos contables, conciliación de cuentas y apoyo en la...

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    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Administración de Edificios y Condominios A tiempo completo

    Company Description: Administración de Edificios y CondominiosJob Description: Se requiere Asistente Administrativo Contable para comuna de ÑuñoaLabores principales: Llevar a cabo ciclos administrativos de su especialidad incluyendo generar toda la información necesaria para la elaboración del gasto común, mantenimiento de registros contables,...

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    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile San Dámaso A tiempo completo

    Company Description: San DámasoJob Description: Estamos en busca de un Asistente Administrativo Contable comprometido, responsable y con ganas de crecer profesionalmente. Si tienes formación en administración y experiencia en tareas relacionadas con procesos administrativos, esta es una excelente oportunidad para desarrollar y potenciar tu...

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    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Sabia Contable A tiempo completo

    Perfil de Cargo: Asistente Contable1. Nombre del CargoAsistente Contable2. UbicaciónSan Miguel, Región Metropolitana, Chile3. Reporta aGerencia General / Analista Contable.4. Descripción GeneralEn Sabia Contable somos una empresa de asesorías contables, tributarias y laborales, con foco en la mejora continua de procesos, la incorporación de tecnologías...

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    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile CCL Auditores Consultores A tiempo completo

    Company Description: CCL AC AUDITORES CONSULTORESJob Description: Cargo: Asistente ContableRequisitosExperiencia mínima de 1 año en funciones contables similares.Conocimientos en análisis de cuentas.Manejo de sistemas contables (cualquier software).Funciones PrincipalesAnálisis y conciliación de cuentas contables.Registro y control de información...

  • Auxiliar administrativo contable 700.000

    hace 4 días

    Santiago, Metropolitana, Chile CIDEF S.A. A tiempo completo

    Únete a nuestro equipoAsistente Contable-Administrativo (área de Marketing)Estamos buscando un/a Asistente Contable-Administrativo(a) para apoyar a nuestro equipo de marketing en la gestión eficiente de procesos financieros y administrativos.Principales responsabilidades:Organizar y gestionar facturas relacionadas con campañas y proveedores del área de...

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    hace 4 días

    Santiago, Metropolitana, Chile MT Food A tiempo completo

    Company Description: MT FOODJob Description: ÚNETE A MT DISTRIBUIDORA LIMITADAAsistente Contable – Pudahuel, Región Metropolitana¿Buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un ambiente joven, dinámico y con proyección?En MT DISTRIBUIDORA LIMITADA, empresa dedicada a la importación y distribución de alimentos congelados, seguimos...

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    hace 11 horas

    Santiago, Metropolitana, Chile Andes STR A tiempo completo

    La Misión del RolComo Asistente Contable y Administrativo Jr., serás el apoyo clave del equipo de contabilidad y administración. Tu misión será asegurar el registro oportuno y preciso de la información contable y administrativa del día a día, garantizando que los procesos internos fluyan de manera ordenada y eficiente.Principales ObligacionesGestión...

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    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Mouvair A tiempo completo

    En Mouvair seguimos creciendo y buscamos un Asistente Contablepara apoyar la gestión financiera y administrativa del día a día.Somos una startup de tecnología orientada al bienestar y la salud, con presencia en eCommerce y retail. Si te gusta aprender rápido, trabajar en un entorno dinámico y ser parte de un equipo joven, esta oportunidad es para...

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    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile WebSil A tiempo completo

    Administrativo/a ContableProvidencia | PresencialPara nuestro cliente,empresa internacional del rubro Transporte & Logística Internacional, nos encontramos en búsqueda de un/aAdministrativo/a Contablepara integrarse a su equipo. Principales responsabilidadesÁrea ContableApoyo en el control y gestión de contabilidad general.Apoyo en gestión bancaria:...