Empleos actuales relacionados con Administrativo (a) para planta - Hualpén, Biobío - Grupo Gestion Mas

  • Operador tanque de combustible Hualpén

    hace 1 semana

    Hualpén, Biobío, Chile Grupo Gestion Mas A tiempo completo

    Importante empresa nacional busca para planta ubicada en Hualpén busca a operador encargado de realizar la carga de camiones con producto GLP, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la compañía y la normativa legal vigente, con el fin de lograr eficiencia operacional y agilizar los procesos de distribuciónDentro de sus principales funciones...

Administrativo (a) para planta

hace 3 semanas

Hualpén, Biobío, Chile Grupo Gestion Mas A tiempo completo

Empresa nacional ubicada en Lenga busca a administrativo (a) para realizar el proceso de programación y monitoreo de rutas, gestionando la eficiencia, consistencia y cumplimiento de las normativas legales en los ruteos programados para la flota, de manera de contribuir en el proceso de entrega a los clientes. Además, es el responsable de realizar la emisión y liquidación de la documentación necesaria para la realización de las ventas de la oficina, recepcionando la documentación respectiva de los transportistas, ingresando al sistema la información correspondiente a la entrega, de acuerdo a los procedimientos del área, con el propósito de contribuir al proceso de cierre de la entrega y a la existencia de información y documentación necesaria para la cuadratura de valores.

Deberá:

  • Programar y monitorear eficientemente las rutas
  • Realizar el proceso de emisión, liquidación y facturación de las ventas reales a clientes
  • Ordenar en forma correlativa las guías de despacho por entregas y boletos a clientes,
  • Realizar el proceso de liquidación de las ventas, reparto público y garantías
  • Recepcionar las facturas emitidas al distribuidor, y guías de despacho para reparto público y sus correspondientes medios de pago
  • Verificar que los medios de pago recepcionados y enviados por el distribuidor estén valorizados en forma correcta y se encuentren vigentes a la fecha
  • Ingresar los medios de pago promocionales a SAP, cuadrando cantidades y valores de acuerdo a lo enviado por el distribuidor, generando las notas de créditos por estos conceptos, e inutilizar este tipo de medio de pagos cuando sea necesario
  • Revisar las consignaciones liquidadas del día, una vez efectuado el cierre de ventas
  • Recepcionar e ingresar declaraciones juradas de distribuidores

Se trabaja de lunes a viernes de 08:00 a 16:40 horas y sábado de 08:00 a 12:00 horas.

Se requiere

  • Enseñanza Media (requisito)
  • Formación Técnico en área contable (deseable)
  • Administración de RRHH (deseable)
  • Técnico en Administración (deseable).
  • Al menos 1 año de experiencia en un área administrativa, especialmente relacionada a la emisión de facturas.
  • SAP (Intermedio)
  • Excel (Intermedio)