lease admin

Descripción del empleo
Como
Lease Admin
estas a cargo de la gestión de contratos digitales y físicos, trabajando de manera estrecha con otros colegas en el área legal y de control en tu mercado.

Sabes donde se encuentran los documentos, puedes extraer su contenido y puedes responder a las preguntas que tengas tus colegas en relación al contenido de nuestros arrendamientos.

• Estas a cargo del manejo de los contratos, la documentación y la administración de los contratos en sí, físicamente y en LIMA.
• Estableces la estrategia para el manejo de documentos y seguimiento al pago de alquileres para tu mercado.
• Colaboras con los colegas en tu mercado brindando datos, fechas clave, notificaciones, analíticas y les ayudas a gestionar la cartera desde una perspectiva administrativa.
• Contribuyes a la protección de la empresa asegurando que se cumpla con nuestros contratos y que el Grupo H&M obtenga los beneficios contractuales que le corresponden.

Ejecución, manejo y extracción de contratos

• Coordinas y garantizas rutinas para el manejo de los contratos y documentos en tu mercado.
• Te aseguras de que todos los contratos estén firmados de manera adecuada y haces seguimiento a la ejecución de los mismos.
• Asesoras sobre los datos o información que falte para garantizar al 100% la exactitud de los datos en LIMA y en otros sistemas.
• Podrías estar a cargo de la transmisión interna y externa de documentos, informes y notificaciones.
• Auditas los datos en materia de co-arrendamiento, fechas clave, términos del arrendamiento y cualquier otra información relevante que requiera tu mercado.
• Trabajas en conjunto con equipos regionales y de mercado del área legal, de control, contabilidad, instalaciones, construcción, según sea necesario, para verificar la información de los arrendamientos y brindar el apoyo necesario.
• Garantizas que los pagos se realicen de manera adecuada, proporcionando la información pertinente al área de contabilidad de tu mercado.
• Preparas y capacitas a las funciones relacionadas a expansión para que realicen el ingreso de datos y gestión del sistema de forma adecuada.
• Entiendes las rutinas y la forma de trabajo de otras funciones relacionadas a expansión.
• Puedes extraer y presentar datos de manera profesional.
• Auditas datos en relación con co-arrendamiento, fechas clave, términos de arrendamiento, etc.

Estrategia e implementación de procesos y procedimientos documentarios

• Fijas la estrategia para el manejo de documentos y firmas en tu mercado.
• Fijas la estrategia para la carga de datos y pagos de alquiler, junto con el equipo de control.
• Creas e implementas rutinas para la ejecución de contratos
• Te mantienes siempre actualizado con respecto a las rutinas del Grupo y propones mejores formas de trabajo.
• Desarrollar documentación de respaldo para ayudar a tu mercado a trabajar de la mejor manera.

Colaboración y trabajo en equipo

• Colaboras estrechamente con el equipo de Controlling y con los Lease Managers y otras funciones en su forma de trabajo.
• Entiendes las rutinas de contabilidad y los plazos relevantes de pago.
• Colaboras con otras áreas para proporcionar, verificar y confirmar datos relacionados al arrendamiento.
• Te pones en contacto con los Lease Admins en otros mercados para compartir distintas formas de trabajo, procesos, plantillas, etc.

QUIÉN ERES
Llevas un buen control y administración de los documentos de tu mercado, y rutinas para garantizar un buen proceso de gobernanza para evitar que falte información.

Trabajas de forma organizada, eres minucioso en tus procesos y prestas atención a los detalles.

Trabajas de manera efectiva en un entorno altamente dinámico y manejas varias tareas a la vez con actitud positiva.

Disfrutas trabajar en equipo y colaboras de manera efectiva con un grupo diverso de personas para lograr los resultados y alcanzar las metas

Educación

• Título en Derecho, Administración Empresarial o similares.
• Experiencia comprobada de trabajo en gestión de contratos o manejo de documentos.

Habilidades

• Habilidades legales y/o de gestión de contratos.
• Organizado y estructurado.
• Habilidades contables y/o numéricas.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Conocimiento en MS Office, específicamente Outlook, Excel, PowerPoint y MS Teams.

Experiencia

• Experiencia laboral previa en funciones de Controlling o Legal en H&M o en empresas externas, trabajando con documentos legales y gestión de contratos.

Características personales
Analítico / metódico / minucioso Organizado y estructurado

Relaciones interpersonales Comunicativo / consultivo

Información adicional
Esta es una posición permanente de tiempo completo con sede en Chile.

Si cree que su experiencia, habilidades y ambiciones se ajustan a este puesto, envíe su currículum antes del
28 de noviembre de 2025.

• Es indispensable el manejo avanzado del inglés.
• Si actualmente trabaja en H&M, debe tener una calificación de contribución doble plus (++) o superior y no haber recibido ninguna sanción disciplinaria en los últimos seis meses.

El Grupo H&M se compromete a crear un entorno diverso e inclusivo y busca activamente candidatos cualificados sin importar su raza, género, identidad de género, orientación sexual, etnia, religión, nacionalidad, discapacidad o edad.

Esperamos recibir su solicitud