Asistente Gestión de Personas

Clínica Oftalmológica Pasteur

Busca integrar a su equipo a un/a Asistente de Gestión de Personas

En Clínica Oftalmológica Pasteur nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gestión de Personas, quien brindará apoyo administrativo y operativo a los distintos procesos del área.

Propósito del cargo: Es la persona encargada de brindar apoyo administrativo y operativo al área de Gestión de Personas, asegurando la correcta ejecución de las políticas internas de la Clínica y el cumplimiento de la normativa legal vigente, en coordinación con el equipo del área.

Principales funciones:

• Coordinar y administrar la logística de uniformes administrativos y clínicos, incluyendo citaciones, registro y seguimiento de entregas y composturas, coordinación de espacios y horarios, seguimiento con proveedores y respaldo documental del proceso.

• Apoyar la gestión de credenciales institucionales, realizando solicitudes, control de pendientes y mantención de registros actualizados.

• Realizar el enrolamiento administrativo de colaboradores en plataformas internas (Casino Express, Reloj Control), según procedimientos definidos.

• Apoyar la habilitación y actualización de accesos y autorizaciones en sistemas de control de asistencia, conforme a instrucciones del área de Remuneraciones.

• Apoyar la gestión administrativa de órdenes de compra, cotizaciones, facturación y seguimiento de proveedores asociados a beneficios y procesos del área.

• Apoyar la coordinación de comunicaciones internas dirigidas a jefaturas y equipos, elaborando borradores de correos y respaldando los envíos realizados.

• Apoyar la coordinación logística y ejecución administrativa de actividades internas institucionales y acciones de bienestar (celebraciones, jornadas, hitos internos o apoyos como ajuar).

• Apoyar los procesos de reclutamiento y selección, coordinando citaciones, recopilando antecedentes y manteniendo actualizada la información de los procesos.

• Apoyar la actualización y mantención de descriptores de cargo.

• Apoyar la coordinación administrativa de capacitaciones, charlas internas y acciones formativas, gestionando registros y documentación requerida por OTIC y OTEC.

• Apoyar el seguimiento de acciones asociadas al Sello de Atención Pasteur.

• Apoyar la ejecución del proceso de Gestión del Desempeño y la aplicación de encuestas de Clima Laboral y de Salida.

• Realizar la carga semestral de días administrativos y la revisión de asistencia, regularizando marcajes y generando reportes para Remuneraciones.

• Apoyar la recopilación y revisión administrativa de antecedentes relacionados con deudas previsionales y moras presuntas.

• Preparar y enviar semanalmente la nómina de documentos pendientes de firma del Gerente General.

• Realizar el envío mensual de la actualización de nómina a la Caja de Compensación Los Andes.

• Actualizar datos personales de los colaboradores en el sistema, conforme a los procedimientos definidos por Remuneraciones.

Requisitos

Formación profesional: Título de Técnico en Administración de Recursos Humanos, Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia laboral: Experiencia de 1 a 2 años en áreas de Recursos Humanos; deseable experiencia en el sector salud.

Otros requisitos:

• Manejo de herramientas computacionales

• Orden, confidencialidad, responsabilidad y buen manejo de relaciones interpersonales.

Condiciones del cargo

Renta: $ líquidos.

Jornada: Lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.

Ubicación: Vitacura.

Beneficios:

Seguro complementario de salud.

Afiliación a Caja de Compensación.

Almuerzo en dependencias de la clínica.

Interesados/as postular desde ya a la vacante, enviando CV actualizado.