administrativo de gestión de licencias medicas, para la subdirección de gestión y desarrollo de personas

Institución

Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública de Magallanes /

Convocatoria

ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DE LICENCIAS MEDICAS, PARA LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Recursos Humanos

Región

Región de Magallanes y de la Antártica Chilena

Ciudad

Punta Arenas

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

24

Última a las 17:46:12 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• Otros (Certificado inhabilidad para trabajar con menores. (documento sugerido, no excluyente))
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

Condiciones

La remuneración corresponde al estamento administrativo asociado a Grado 12° de la Escala Única de Sueldos, de acuerdo al siguiente detalle:

• Remuneración bruta mensual referencial: $ , Meses sin asignación de modernización (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre).

**Remuneración bruta referencial meses con modernización: $ marzo, junio, septiembre y diciembre).

Dicho monto está sujeto al cumplimiento de metas Institucionales, por tanto, la incorporación de este bono está condicionada a dicho cumplimiento.

El componente colectivo de la asignación de modernización se percibe en su totalidad después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el servicio.

En caso de quedar seleccionado o seleccionada se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

La remuneración corresponde al estamento administrativo asociado a Grado 12° de la Escala Única de Sueldos, de acuerdo al siguiente detalle:

• Remuneración bruta mensual referencial: $ , Meses sin asignación de modernización (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre).

**Remuneración bruta referencial meses con modernización: $ marzo, junio, septiembre y diciembre).

Dicho monto está sujeto al cumplimiento de metas Institucionales, por tanto, la incorporación de este bono está condicionada a dicho cumplimiento.

El componente colectivo de la asignación de modernización se percibe en su totalidad después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el servicio.

En caso de quedar seleccionado o seleccionada se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

• Funciones del Cargo

• Recepción, ingreso y tramitación de licencias médicas, en forma diaria.

• Registrar en el sistema de gestión de personas las licencias médicas.
• Gestionar el envío y la entrega de Licencias Médicas a Fonasa e Isapres.
• Aplicar procedimiento destinado para la tramitación las Licencias Médicas y recuperación de subsidios.
• Confeccionar memorándum de licencias médicas a la unidad de Finanzas.
• Elaborar resoluciones exentas de licencias médicas en forma mensual.
• Elabora resoluciones de licencias médicas aprobadas en forma mensual.
• Mantener informados a los funcionarios respecto del estado de tramitación de sus licencias, y su notificación oportuna en caso de reducción o rechazo.
• Realizar seguimiento de autorizaciones de licencias médicas, considerando las instancias de apelación sobre rechazo y reducción de estas.
• Revisar diariamente Estado de licencias médicas de FONASA.
• Notificar a remuneraciones licencias médicas reducidas o rechazadas.
• Coordinar la ejecución de las funciones administrativas relativas al ingreso,
• Cualquier otra función inherente al cargo que le asigne su jefatura directa o superiores jerárquicos.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de educación media o Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional

Especialización y/o Capacitación

• Curso de capacitación en Gestión de Licencias Médicas y recuperación de subsidios (Excluyente)
• Conocimiento y manejo del Excel nivel básico (Excluyente)
• Conocimiento y manejo del sistema de información de Recursos Humanos (SIRH) (Deseable)
• Conocimiento del estatuto administrativo (Deseable).

Experiencia sector público / sector privado

Será requisito contar con al menos un (04) año de experiencia laboral desempeñando en el cargo, o cargos similares, relacionados con gestión de personas o con gestión de Licencias Médicas, en servicio público o privado.

Competencias

Orientación logro resultados y de gestión: Capacidad de gestionar resultados, implementando acciones, trabajando bien, demostrando motivación por la obtención de logros.

Orden y calidad de los procesos: Habilidad e Interés por organizar, planificar, estructurar el trabajo, de modo que este sea claro, ordenado, reduciendo al máximo la incertidumbre y la improvisación.

Colaboración y buen trato intra e inter-equipos: Implica una intención por el trabajo cooperativo y respetuoso con otros, de trabajar juntos, como opuesto a trabajar separada o competitivamente.

Orientación al Servicio: Habilidad para apoyar, ayudar y orientar a otros, demostrando interés, preocupación y vocación por el servicio "haciéndose cargo" de cumplir requerimientos solicitados según su área.

Pensamiento analítico de los procesos: Comprensión de una situación, objeto u organización, separándola en piezas más pequeñas o trazando, paso a paso, de manera causal, las implicaciones de dicha situación.

Dominio técnico: Alto nivel de conocimiento relacionado al área de trabajo (que puede ser técnico, profesional o gerencial), como también la motivación para expandir, usar y distribuir el conocimiento a otros.

Competencia ética: Compromiso con el uso responsable de los datos, la protección de la privacidad y la confidencialidad de la información.

• Contexto del cargo

El cargo se desempeña en el Servicio Local de Educación Pública de Magallanes, ubicado en la comuna de Punta Arenas. Sin perjuicio de ello, el cargo implica que se debe desplazar el funcionario o la funcionaria a otras comunas de la región de Magallanes y Antártica Chilena.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

• Requisitos Específicos

De acuerdo con DFL N° 55 que Fija Planta de Personal del Servicio Local de Educación Pública de Magallanes para el cargo administrativo Grado 12° EUS:

Licencia de educación media o equivalente y acreditar experiencia laboral no inferior a cuatro años

Etapas de Selección

CRITERIOS DE SELECCIÓN

El proceso de selección contempla un total de 5 etapas para determinar a los mejores postulantes. Cada etapa es independiente y sucesiva y a su término se determinará la nómina de postulantes que continúan en el proceso, así como el listado de los y las candidatos/as no seleccionados/as.

Las y los postulantes que presenten alguna discapacidad, que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación a fin de adaptar estos instrumentos y garantizar la no discriminación por esta causa.

Las personas que no asistan a alguna citación realizada para las distintas etapas sin justificación ni excusas previas quedarán fuera del proceso.

Las personas que no envíen los documentos requeridos para la postulación serán declarados o declaradas como inadmisibles y quedarán fuera del proceso.

Para el análisis curricular se considerarán los datos que los y las candidatas declaran y completan en los campos solicitados de la plataforma del Servicio Civil, por consiguiente, las personas que postulen con este apartado vacío no serán admisibles.

Si en las etapas se produjeran empates en puntaje, la comisión de reclutamiento a cargo del proceso de selección establecerá los criterios para este fin.

En caso de que la convocatoria cuente con preguntas incorporadas en el portal de empleos públicos, serán considerada como prefiltro del proceso de selección, al menos una de estas, por lo que, aquellos candidatos que no superen dicho prefiltro, no pasaran a la primera etapa de admisibilidad.

PRIMERA ETAPA: ANÁLISIS DE ADMISIBILIDAD

Esta fase corresponde a verificación de los requisitos de ingreso establecidos en el DFL N°55 del año 2019 y que están referidos a la formación educacional y los años de experiencia.

Los(as) postulantes al proceso de selección, que no posean Licencia de educación media o equivalente y acreditar experiencia laboral no inferior a cuatro años o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación quedarán fuera del proceso.

La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, y se deberán adjuntar a la postulación.

Los/as postulantes que no acrediten experiencia, quedaran fuera del proceso.

Quedan fuera del proceso el o la postulante que no haya acompañado toda la documentación obligatoria requerida.

Documentación obligatoria.

• Copia Cédula de Identidad por ambos lados (Simple- no legalizado).

• Currículum Vitae.

• Copia simple de Licencia de educación media o equivalente

• Copia simple actividades de capacitación o perfeccionamiento.

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral requerida.
• Declaración jurada con la indicación que cumple requisitos de ingreso (art. 12 letra c),

e) y f) y art. 54 DFL 1/

SEGUNDA ETAPA: ANÁLISIS CURRICULAR

En esta etapa de realizará una revisión y análisis de la experiencia laboral de los y las candidatas en las funciones del cargo, velando porque tengan la experiencia mínima requerida para desempeñar el cargo con fluidez desde el eventual nombramiento o designación a contrata.

Respecto a la experiencia se entenderá por el desempeño acreditado desde la fecha de obtención de la Licencia de educación media o equivalente y acreditar experiencia laboral no inferior a cuatro años y se acredita a través de certificados o documentos que indiquen las funciones desempeñadas y el período en el cual se ejecutaron las actividades. Sólo serán considerado como válido el certificado que se encuentre timbrado y/o firmado por la persona responsable que acredita la experiencia y que sea coherente a la experiencia requerida. Puede utilizar el formato dispuesto por la Dirección Nacional del Servicio civil en

No se aceptará ningún otro tipo de documento como finiquito, cotizaciones de AFP y/o contratos de trabajo para acreditar experiencia.

El número de corte de postulantes en esta etapa será de 15 para pasar a la etapa siguiente, de producirse empate de puntajes, se determinará en base a la experiencia en el área de educación.

TERCERA ETAPA: EVALUACIÓN PSICOLABORAL.

En esta etapa se medirá la adecuación de los y las candidatos o candidatas que aprueben la fase anterior, respecto del nivel de competencias, adecuación psicolaboral y compromiso con la función pública requerida para la ocupación del cargo.

Considerando el volumen de eventuales candidatos, y si es requerido, esta etapa podría estar dividida en dos fases. Una primera fase consiste en la aplicación de instrumentos psicométricos a aquellos candidatos que hayan obtenido el mejor desempeño en la fase previa. La segunda es una entrevista en profundidad a aquellos candidatos que hayan obtenido el mejor desempeño en la fase anterior. El porcentaje o número de corte para cada fase será determinado por la empresa de reclutamiento a cargo del proceso considerando la cantidad de postulantes.

Si la división de fases no fuese requerida los candidatos rendirán instrumentos psicométricos y participarán en entrevistas en profundidad.

Tanto la fase de instrumentos psicométricos como la entrevista en profundidad se realizarán de manera on-line.

Quedarán eliminadas del proceso de selección aquellas personas que no concurran a la citación del psicólogo o no sean recomendables por el o la psicóloga en las conclusiones de su informe (de carácter reservado).

Pasarán a la siguiente etapa quienes sean recomendables (sin observaciones) y aquellos que sean recomendable con observaciones en orden decreciente. El porcentaje o número de corte será determinado por la comisión de reclutamiento encargada del proceso considerando la cantidad de postulantes.

CUARTA ETAPA: ENTREVISTA TÉCNICA Y/O DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

Esta fase contempla la evaluación del conocimiento para lo cual se aplicará una entrevista de manera online, con preguntas técnicas relacionadas al cargo, las cuales serán excluyentes y estarán relacionadas con: motivación, experiencia técnica e institucionalidad.

Al término de las evaluaciones, se asignará puntaje en esta etapa de acuerdo con la tabla de puntajes. Quedarán eliminadas del proceso de selección aquellas personas que no alcancen el puntaje mínimo de aprobación de la etapa (nota 5.5). Eventualmente y considerando el volumen de eventuales candidatos, y si es requerido, esta etapa podría incluir la aplicación de una prueba de conocimientos técnicos, la que se realizará de forma online.

QUINTA ETAPA: SELECCIÓN

Al término de todas las etapas del proceso se elaborará una terna o quina de mejores puntajes los que pasarán a la quinta etapa de definición de designación o nombramiento por parte de la autoridad facultada, quien realizará una entrevista mediante video conferencia.

Ante la imposibilidad de conformar una terna o quina, se presentará una dupla considerados/as como idóneos/as para ocupar el cargo.

La autoridad facultada podrá declarar desierta la vacante por falta de postulantes idóneos para desempeñar el cargo.

Luego de que se resuelva el proceso de selección, se notificará por correo electrónico al postulante seleccionado(a), el (la) seleccionado(a) deberá manifestar expresamente su respuesta al cargo, dentro del plazo de dos días hábiles contados desde la notificación.

Se informará también vía correo electrónico a todos aquellos(as) postulantes que no fueren seleccionados(as) sobre el cierre del proceso.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• Otros (Certificado inhabilidad para trabajar con menores. (documento sugerido, no excluyente))
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

07/11/2025-17/11/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

18/11/2025-21/11/2025

Finalización

Finalización del Proceso

24/11/2025-26/11/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 17/11/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

• Copia Cédula de Identidad por ambos lados (Simple- no legalizado).

• Currículum Vitae Actualizado,

no se considera como comprobante de experiencia; podrá ser de conformación libre, de preferencia formato PDF. Se recomienda incluir referencias laborales.

• Copia simple de Licencia de educación media o equivalente y acreditar experiencia laboral no inferior a cuatro años

• Copia simple actividades de capacitación o perfeccionamiento.

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

Solo serán válidos para acreditar la experiencia requerida para el cargo, los documentos que indiquen los siguientes puntos: Nombre del Cargo, Institución, Detalle de las funciones realizadas y la fecha de inicio y término en que se realizaron.

Se sugiere utilizar el formato entregado por el Servicio Civil el cual se encuentra disponible en el siguiente link:

En cualquier caso, el documento debe cumplir con los requerimientos anteriormente detallados y encontrarse firmado por la jefatura de personal o RRHH según corresponda.

También serán validos los documentos firmados y timbrados por la jefatura del área según corresponda.

Sólo se considerará la experiencia laboral a contar de la obtención del título según corresponda.

Este factor considerará los períodos servidos en el sector público o privado, para cada caso.

No se aceptará ningún otro tipo de documento finiquito, cotizaciones de AFP y/o contratos de trabajo para acreditar experiencia laboral.

• Certificado inhabilidad para trabajar con menores. (documento sugerido, no excluyente)

• Declaración jurada con la indicación que cumple requisitos de ingreso (art. 12 letra c),

e) y f) y art. 54 DFL 1/

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Las y los postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.

Las y los postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Las y los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos y todas, las y los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (ej. correo electrónico, Oficina de Partes, etc.).

Si bien este proceso cuenta con un calendario preestablecido, el cual señala las fechas de finalización del proceso, este podría estar afecto a modificaciones.

En virtud de dar cumplimiento a la Ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratado y/o nombrado en alguno de los cargos publicados en el portal, la institución consultará si la persona seleccionada posee una obligación pendiente en el mencionado registro, a efecto de proceder a con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación o nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario, como condición para su contratación, por lo que, de no realizar esta autorización el postulante quedará fuera del proceso.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

Postular a la Convocatoria