Recepcionista y Asistente Facilities

hace 4 días

Santiago Huechuraba Brazil, Chile Eurofirms Chile A tiempo completo


Si te consideras una persona comprometida, responsable y con ganas de trabajar en equipo esta oportunidad es para ti

En Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Facilites para importante empresa ubicada en Ciudad Empresarial.

Responsabilidades:

  • Presencia en recepción, atención telefónica, gestión de correspondencia.
  • Gestión del servicio de mensajería (motos) y servicio de remises/cabify
  • Control de facturación de motos, remises/cabify.
  • Gestión de sistema de accesos (soporte en tema de puertas, lectores, etc.)
  • Recepción de visitas y proveedores.
  • Servicios generales (Impresiones, fotocopias, gestiones puntuales, trámites administrativos)
  • Compra de materiales, obsequios institucionales. Compra de materiales de librería
  • Administración de eventos, desayunos, coffee breaks, traslados, reservas, contrataciones, compras, organización.
  • Mantenimiento de la cartelera electrónica
  • Logística de viajes: Hoteles, pasajes, traslados, almuerzos, cenas, desayunos, tanto del equipo local como de las visitas
  • Manejo de temas de edificio: Controles de acceso, estacionamientos, horarios de entrada, reclamos, solicitudes, interacción con la administración.
  • Trámites en general: SII, TGR, Municipales, Provinciales, Etc.
  • Asistencia para instalaciones de todo el sitio (oficinas, salas de reuniones. kitchens) siendo referente del orden y el cuidado.

Condiciones laborales:

  • Contrato a plazo fijo con posibilidad de internalización.
  • Renta acorde al mercado.
  • Jornada Administrativa: Lunes a Jueves 09:00 a 18:30 y Viernes 09:00 a 17:30hrs.
  • Colación.
  • 100% presencial.

Requisitos:

  • Formación Técnico Nivel Superior en secretariado, administración o similar.
  • Experiencia profesional previa en la recepción, atención al cliente o similares.
  • Idiomas: inglés intermedio - avanzado.
  • Excel nivel intermedio.
  • Licencia clase B (deseable).

Si cumples con el perfil que estamos buscando, te ofrecemos una excelente oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en un ambiente colaborativo y dinámico.

Te esperamos para formar parte de nuestro equipo



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  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

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    Santiago de Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Providencia en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha...

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