Administrativo(a) de Apoyo al Departamento de Educación Regional

Institución

Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación /

Convocatoria

Administrativo(a) de Apoyo al Departamento de Educación Regional - Secretaría Regional Ministerial de Educación de Aysén

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Administración

Región

Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo

Ciudad

Coyhaique

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

20

Última a las 11:48:32 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

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• Renta Bruta

Condiciones

1. Estamento y Grado

Estamento Administrativo Grado 18° E.U.R.

Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

2. Detalle Renta Bruta

RENTA BRUTA

CON 105 % ASIGNACIÓN DE ZONA

MESES CON

MODERNIZACIÓN

MAR- JUN- SEP – DIC

RENTA BRUTA

CON 105 % ASIGNACIÓN DE ZONA

MESES SIN MODERNIZACIÓN

ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV

RENTA BRUTA

CON 105 % ASIGNACIÓN DE ZONA

RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL

$

$

$

Los montos indicados en la tabla precedente incluyen un 105% de asignación de zona correspondiente a la SEREMI de Aysén/Departamento de Educación Regional el porcentaje que fue adicionado a la remuneración bruta del estamento Administrativo grado 18° E.U.R.

Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo a las características de cada caso.

3. Otras Condiciones.

Jornada Completa (44 horas semanales, presencial).

Contrato a prueba por 3 meses, posteriormente la jefatura directa determinará su

continuidad en función del desempeño.

4. Disponibilidad

Estimativamente el 12 de enero de 2026.

5. Unidad Matriz y Unidad de Desempeño

Secretaría Regional Ministerial de Educación de Aysén - Departamento de Educación Regional.

6. Jefatura Directa del cargo

Jefe/a Departamento de Educación Regional

7. Equipo de Trabajo a supervisar (sólo si corresponde)

No aplica.

8. Clientes internos y externos

1. Usuarios/as externos/as que efectúan requerimientos - Externo

2. Funcionarios/as del Departamento de Administración - Interno

3. Funcionarios/as del Departamento de Planificación (Ejecución presupuestaria) - Interno

9. Recursos financieros a manejar (sólo si corresponde)

No aplica.

10. Disponibilidad para viajar y/o trabajo en terreno (sólo si corresponde)

No aplica.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo en los programas y procesos internos del Departamento Regional de Educación, a través de una gestión eficiente de la documentación, la sistematización de datos y la elaboración de reportes de acuerdo con la información recibida. Asimismo, colaborar en etapas específicas del ciclo de requerimientos y rendición de gastos solicitados por la Jefatura y las Coordinaciones regionales, velando por una correcta atención, con el fin de garantizar la entrega de un servicio de calidad dirigido a usuarios/as internos/as, y resguardando una imagen pública positiva del Ministerio de Educación en la Región.

• Funciones del Cargo

• Ejecutar y gestionar las labores administrativas requeridas para el correcto y efectivo funcionamiento del Departamento de Educación Regional.

• Apoyar técnicamente programas y procesos en el Departamento de Educación Regional.
• Atender a personas internas y externas del Departamento de Educación Regional.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional del área de Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad, o carrera afín.

Especialización y/o Capacitación

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con: Capacitaciones en áreas de Administración, Educación, Atención de público, Contabilidad u otro relacionado con estas áreas en los últimos 5 años.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos dos (02) año de experiencia laboral desempeñando labores referidas al flujo y gestión de documentación, atención de personas usuarias en Instituciones de la Administración del Estado y/o sector privado en los últimos 10 años.

Al menos dos (02) año de experiencia laboral desempeñando funciones relacionadas con Educación en Instituciones de la Administración del Estado y/o sector privado en los últimos 10 años.

Competencias

Competencias Específicas

Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.

NOMBRE COMPETENCIA

DEFINICIÓN

1. ORIENTACIÓN AL USUARIO/A

Capacidad de identificar necesidades y satisfacer requerimientos de los usuarios internos y externos, con criterio de eficiencia y eficacia.

2. SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO

Habilidad para integrar, coordinar, y monitorear las diversas acciones involucradas en un proceso o trabajo. Implica la capacidad para realizar seguimiento al cumplimiento de las tareas delegadas y propias, generando acciones correctivas en virtud de la adecuación a objetivos y estándares establecidos.

3. CAPACIDAD DE GESTIÓN

Habilidad para lograr los objetivos y metas establecidas, con la calidad y eficacia requeridas.

4. ORIENTACIÓN A LA CALIDAD

Garantiza y promueve acciones tendientes a mantener altos estándares de calidad en la ejecución de su trabajo, cautelando el cumplimiento de los que se han definido institucionalmente.

• Contexto del cargo

De acuerdo con el Artículo 23º de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, la Secretaría Regional Ministerial es el órgano desconcentrado de cada Ministerio existente en cada una de las Regiones del país. Conforme a ello, y según lo estipula el Artículo 14º de la Ley Nº 18.956, que reestructura el Ministerio de Educación, éste se desconcentrará funcional y territorialmente en Secretarías Regionales Ministeriales.

En este sentido, la estructura general definida por el Ministerio de Educación para las Secretarías Regionales Ministeriales se compone por las siguientes áreas o unidades funcionales:

• Gabinete Regional.
• Área Jurídica Regional.
• Área Auditoría Interna Regional.
• Área Comunicaciones Regional.
• Área Atención Ciudadana Regional.
• Área Reconocimiento Oficial Regional.
• Unidad Pago de Subvenciones Regional.
• Departamento de Administración Regional.
• Departamento de Educación Regional.
• Departamento de Planificación Regional.
• Departamentos Provinciales de Educación.

Las Jefaturas de estos Departamentos Regionales, corresponden a cargos Directivos de Tercer Nivel Jerárquico Afectos al Artículo 8° de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo. Particularmente, el/la Jefe/a de Departamento con funciones en el Departamento de Educación Regional depende técnica y funcionalmente de el/la Jefe/a División de Educación General, aunque administrativamente se encuentra subordinado/a al Secretario/a Regional Ministerial de Educación, quien es la Autoridad máxima en cada Secretaría Regional Ministerial de Educación.

El Departamento de Educación Regional es la unidad técnico-administrativa responsable del desarrollo de los niveles de educación pre-básica, básica y media y sus correspondientes modalidades, y de promover el mejoramiento permanente del proceso educativo formal, de acuerdo con los lineamientos estratégicos desprendidos del Nivel Central y el marco normativo del Ministerio de Educación.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

• Requisitos Específicos

De acuerdo al DFL N° 2/2016 del Ministerio de Educación para dicho grado y estamento, se requiere:

• Licencia de Educación Media o equivalente y acreditar experiencia en funciones administrativas no inferior a dos años.

Es preciso indicar que, en atención a las características del cupo, no será posible contratar en esta vacante a personas con título profesional, toda vez que no se ajustarían al Perfil del Cargo convocado ni a la disponibilidad presupuestaria de la Institución.

Etapas de Selección

El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas:

ETAPA

DESCRIPCIÓN

Evaluación de Requisitos

Revisión de los requisitos establecidos en el Perfil de Cargo para el grado y estamento solicitados.

II. Prueba Técnica

En esta etapa se evalúa el factor "Conocimientos Técnicos" a través de la aplicación de una Prueba Técnica que mide el nivel de conocimiento requerido para el desempeño del cargo.

Esta evaluación se realizará sólo a los/las postulantes que hayan aprobado la etapa de "Evaluación de Requisitos".

Se llevará a efecto en modalidad online a través de una plataforma que será informada oportunamente o de forma presencial en dependencias del Departamento de Educación Regional, SEREMI Aysén, lo cual será comunicado con antelación. Eventualmente, de ser presencial, se podría llevar a cabo, además, en la Región Metropolitana.

En la eventualidad que la aplicación sea presencial, el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad de la persona postulante.

III. Evaluación Curricular

Revisión, selección y evaluación de los currículos de los/las postulantes considerando la Formación Educacional, Logros Profesionales, Experiencia Laboral y Especialización y/o Perfeccionamiento realizado.

Es preciso señalar que esta etapa se realiza utilizando como insumo los certificados que presentan las personas postulantes, tanto para experiencia como para formación. Es condición imprescindible para asignar puntuación en la evaluación curricular, haber presentado la certificación correspondiente, esto para todas las personas que postulen a este proceso.

Esta evaluación sólo se realizará a las personas postulantes que hayan rendido la etapa de "Prueba Técnica".

IV. Entrevista Técnica y Personal

En esta etapa se evalúa el factor "Aptitudes específicas para el desempeño de la función", definido como las habilidades técnicas, personales y competencias específicas de cada participante para desempeñar la función, de acuerdo a lo establecido en el Perfil de ésta.

Esta evaluación sólo se realizará a los/las postulantes que hayan aprobado las etapas anteriores.

Se llevará a efecto en modalidad online a través de una plataforma que será informada oportunamente o en forma presencial en dependencias del Departamento de Educación Regional, SEREMI Aysén, lo cual será comunicado con antelación.

La persona postulante que acceda a esta fase deberá presentar o remitir los documentos que acrediten su formación educacional, conocimientos y experiencia laboral, en caso de ser necesario.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

10/11/2025-14/11/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

17/11/2025-09/01/2026

Finalización

Finalización del Proceso

12/01/2026-12/01/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 14/11/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

a) Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

b) Para valorar su postulación se consideran sólo los datos registrados en su currículum electrónico (Currículum Vitae del Portal, en el menú MI CV, en VER CV), siendo esta última información obligatoria.

c) Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

d) Respecto a los certificados de experiencia laboral, es preciso indicar que para que sean considerados válidos, estos documentos deben ser emitidos por la Jefatura Directa, Jefatura de Administración o Jefatura de Gestión y Desarrollo de Personas, deben contar con fecha de inicio y término, labores desempeñadas, firma y timbre de quien certifica la experiencia.

e) Es de interés de la Subsecretaría de Educación cumplir a cabalidad con lo señalado en el Decreto N° 65 que aprueba el Reglamento del artículo 45° de la Ley N° 20.422, el cual establece normas tendientes a la igualdad de oportunidades en las condiciones de acceso al empleo público e inclusión social de personas con discapacidad, conforme a los lineamientos institucionales existentes.

f) En virtud de lo anterior, los/las postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su ficha de registro (del Portal de Empleos Públicos), para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

g) A aquellas personas que declaren poseer alguna discapacidad, les será solicitada la certificación indicada en el artículo 13° de la Ley Nº 20.422, la cual es emitida por el Servicio de Registro Civil e Identificación, para efectos de ser presentada como antecedente en la última instancia presencial indicada en el punto "Criterios de selección" del presente aviso.

h) Asimismo, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 8° del mencionado Reglamento, se seleccionará preferentemente, en igualdad de condiciones de mérito, a personas con discapacidad, entendiendo por igualdad de mérito la posición equivalente que ocupen dos o más postulantes como resultado de una evaluación basada en puntaje o bien la valoración objetiva utilizada al efecto.

i) Será de total y única responsabilidad de la persona postulante verificar que su postulación sea registrada en el aviso al que efectivamente desea postular, no existiendo opción de modificar o traspasar sus antecedentes a algún otro aviso publicado en mismo o en otro período. Asimismo, los/las postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Quienes no adjunten los antecedentes requeridos ni completen toda la información solicitada en el Currículum Vitae del Portal, quedarán fuera del proceso.

j) A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

k) El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

l) Los potenciales gastos que pudiese incurrir el postulante por concepto de traslado, alojamiento o alimentación, son de su propia responsabilidad.

m) Respecto de los resultados de los postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con éstos a través de los antecedentes entregados en sus respectivas postulaciones.

n) Las dudas o consultas sobre el proceso deben ser dirigidas al correo electrónico . No se aceptarán antecedentes curriculares enviados a través de esta casilla. En caso de tener dificultades y/o dudas respecto a la postulación o con la plataforma, deberá dirigirse directamente a la mesa de ayuda del Portal de Empleos Públicos al

ñ) Se recuerda que estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Ministerio de Educación.

o) En caso de que alguno de los/las postulantes se encuentre desempeñando funciones en otra institución, y resulte seleccionado en este proceso, deberá renunciar a su antiguo empleador para poder desempeñar funciones en esta Subsecretaría.

p) Para cupos del Estamento Técnico, Administrativo o Auxiliar, en atención a las características del cupo, no será posible contratar en esta vacante a personas con título profesional, toda vez que no se ajustarían al Perfil del Cargo convocado ni a la disponibilidad presupuestaria de la Institución.

q) Se deja establecido que los postulantes que hayan llegado a la etapa final de Entrevista Técnica y Personal y que hayan sido calificados como postulantes idóneos, es decir hayan aprobado todas las etapas del proceso, serán contemplados en una nómina de candidatos elegibles, de tal forma que la autoridad facultada para hacer el nombramiento pueda considerarlos en las vacantes que se produzcan y que correspondan al mismo perfil de cargo u otro de similares características. Dicha nómina tendrá una vigencia de 12 meses desde la fecha de finalización del proceso.

r) En atención al resguardo de los principios de Probidad y Transparencia en el uso de recursos públicos destinados a Educación, y a la incompatibilidad de los funcionarios de este Servicio con este tipo de vinculaciones contractuales, todo nuevo funcionario de esta Subsecretaría de Educación que pudiese estar vinculado a los servicios de Asesoría Técnica Educativa (ATE), deberá tomar las medidas correspondientes para su desvinculación, a través del envío de una solicitud directa a la ATE, con copia a , indicando en el asunto "SOLICITUD DE ELIMINACIÓN DE REGISTRO ATE".

s) ANTECEDENTES PARA LA CONTRATACIÓN: La/s persona/s que resulte/n seleccionada/s para ocupar el/los cargo/s vacante/s deberá/n presentar los siguientes documentos:

Copia Cédula de Identidad.

Copia Certificado que acredite Nivel Educacional, Título Profesional.

Copia de Certificados que acrediten Capacitaciones.

Copia de Certificados que acrediten los años de experiencia laboral

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

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