Junior Administrativo

hace 2 días

Santiago Centr Brazil, Chile GlobalTuning A tiempo completo


Buscamos a Junior Administrativo para reemplazo en empresa del Rubro Financiero

Objetivo del cargo

Apoyar los diferentes requerimiento y proceso de la unidad entregando soporte administrativo, técnico y logístico, para lograr el correcto funcionamiento y cumplir con las necesidades de la empresa en materias de servicios generales.

Responsabilidades

  • Supervisar las tareas de las Auxiliares de Aseo, para velar por el cumplimiento de sus labores según los estándares establecidos.
  • Registrar en forma oportuna las reparaciones, reposición de equipos y maquinarias, para velar por la continuidad operativa en las instalaciones de la organización.
  • Coordinar y supervisar las tareas en materias de infraestructura y mantención para velar porque las condiciones de la organización cumplan con los estándares establecidos.
  • Realizar las compras de materiales e insumos menores destinados al adecuado funcionamiento de las instalaciones de la empresa, para velar por el cumplimiento de las condiciones necesarias en la empresa.
  • Supervisar los servicios pactados con los proveedores y obras de los contratistas cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral para mantener los estándares establecidos por la empresa.
  • Elaborar y comprobar, según corresponda, los inventario de los elementos pertenecientes a la infraestructura física de la empresa y que hayan sido entregados a su control, para mantener actualizados el registro del activo fijo relacionado con las altas y bajas.
  • Coordinar y supervisar -en conjunto con su Jefatura Directa- las acciones destinadas a la ejecución periódica de las mantenciones preventivas en lo que respecta a instalaciones de gasfitería, electricidad, climatización de la oficina, entre otras para velar por el correcto funcionamiento de la infraestructura de la empresa.
  • Conducir a sus colaboradores, motivándolos a alcanzar una mejora continua, para lograr el cumplimiento de objetivos propuestos, en base a los estándares de calidad establecidos.
  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefatura le solicite, para aportar a su propia área y otras que lo requieran.
  • Realizar labores administrativas propias de la unidad para aportar al orden y funcionamiento de la dependencia de la empresa.
  • Ejecutar y registrar la entrega de documentación externa e interna, apoyando los requerimientos indicados por su jefatura, para aportar al funcionamiento de la organización y orden respecto a las gestiones solicitadas.
  • Mantener en todo momento, estricto cumplimiento de nuestra Política General de Seguridad de la información y de las políticas específicas que de ella se desprenden, para velar que la ejecución diaria de los servicios prestados por la empresa a sus clientes, procesos internos que los soportan y procesos propios de la gestión de la empresa, se realicen resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus componentes y de la información asociada con estos servicios y procesos, así como también respetando el total cumplimiento de la legislación vigente.

Experiencia laboral

  • Deseable experiencia en puestos o funciones relacionados con el área de logística, abastecimiento o servicios generales, idealmente en instituciones financieras.

Otros conocimientos

  • Dominio de herramientas Office nivel intermedio.
  • Deseable conocimiento de Ley de subcontratación.


#LI-Onsite

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