Recepcionista / Lampa

hace 2 semanas


Lamp Brazil, Chile Talentfinder A tiempo completo


Propósito General del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operacional a las distintas áreas de la empresa, garantizando un flujo adecuado de información, atención eficiente de visitas, proveedores y colaboradores, además de ejecutar tareas de recepción, archivo, gestión documental y soporte general en procesos administrativos.

Funciones y Responsabilidades PrincipalesRecepción y Atención
  • Atender y canalizar llamadas telefónicas, correo electrónico y mensajería interna.
  • Recibir, registrar y orientar a visitas, proveedores y transportistas.
  • Gestionar el control de acceso de personal externo, siguiendo protocolos de seguridad industrial.
Gestión Administrativa
  • Apoyar en la elaboración, digitalización y archivo de documentos (facturas, guías, contratos, órdenes de compra).
  • Mantener actualizado el sistema de registro documental y carpetas físicas.
  • Coordinar envíos y recepción de correspondencia interna y externa.
  • Asistir en tareas de registro de asistencia del personal y apoyo en RR.HH. (licencias médicas, contratos, certificados).
  • Apoyar al área contable en ingreso de datos básicos y clasificación de documentos.
Logística y Operaciones Básicas
  • Coordinar reservas de salas, movilización interna y apoyo logístico para reuniones.
  • Gestionar solicitudes de materiales de oficina y mantener inventario actualizado.
  • Brindar asistencia básica al área de producción en tareas administrativas complementarias.
Atención a Proveedores
  • Registrar visitas de proveedores y notificar al área correspondiente.
  • Apoyar en la coordinación de retiro o entrega de productos terminados y suministros.
3. Requisitos del CargoFormación
  • Educación media completa.
  • Deseable formación técnica en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o similar.
Experiencia
  • Mínimo 1–2 años en cargos administrativos o de recepción.
  • Deseable experiencia en empresas de producción, logística o industria.
Conocimientos Técnicos
  • Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Conocimiento en atención al cliente y protocolos de recepción.
  • Deseable manejo de sistemas ERP o software de gestión.
4. Competencias y Habilidades
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Organización y capacidad de priorización.
  • Orientación al cliente interno y externo.
  • Proactividad y capacidad de resolver problemas.
  • Trabajo en equipo y adaptación a entornos industriales.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
5. Condiciones del Cargo
  • Horario: Lunes a viernes, horario administrativo (ajustable a turnos si la empresa lo requiere).
  • Modalidad: Presencial en planta de Lampa.
  • Ambiente laboral: Entorno industrial con interacción continua con áreas de producción, logística y administración.


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