Analista Gestión de Importaciones

¿Estás en búsqueda de un nuevo desafío?

Esta es tu oportunidad

En Copec, buscamos incorporar a un/a
Analista Gestión de Importaciones
, quién será responsable de liderar y gestionar estratégicamente procesos de facturación con proveedores extranjeros, garantizando la precisión financiera y documental bajo un entorno de alta presión y plazos estrictos. El rol exige un trabajo minucioso y detallista en todos sus procesos, asegurando que las condiciones finales sean acordes a lo definido en licitaciones y cumplan estrictamente con la normativa de aduanas. Es el encargado de coordinar y gestionar la documentación crítica, generando activamente condiciones documentales que permitan capturar objetivos de eficiencia. Es un cargo desafiante con un impacto significativo en la cadena de suministro, implicando contacto directo con proveedores y diversas áreas internas. Deberá elaborar reportabilidad periódica estratégica para diversas áreas internas y externas.

Funciones Principales:

Negociación y Comunicación Global (Inglés Bilingüe):

• Gestionar documentos de proceso de importación con proveedores a nivel mundial(borradores/originales), asegurando que se cumplan los requisitos aduaneros y de importación hasta su envío a Comercio Exterior.
• Responsable de eficientar el tiempo total en días en el proceso de firma de documentos desde el proveedor, COMEX, hasta la agencia de aduana (KPI crítico y objetivo principal).

Financiero y Control Detallista:

• Analizar y gestionar facturas provisionales, realizando un chequeo y validación minuciosa hasta el cuadre de las facturas finales para pago.
• Analizar, controlar, registrar y gestionar facturas de pago de BT.
• Envío de reportabilidad y contabilización de facturas, para un correcto cumplimiento de plazos y compromisos contractuales.

Análisis Estratégico y Optimización (Cumplimiento de Objetivos):

• Analizar proveedores, evaluando su desempeño. Además de gestionar el proceso y seguimiento de la postulación de nuevos proveedores.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos documentales y de facturación de proveedores para optimizar la eficiencia de la importación.
• Analizar y gestionar informes, monitoreando KPI´s. Asegurar un flujo óptimo en el proceso de selección de nuevos proveedores.
• Mantener base de datos actualizada de proveedores y sus contactos de Tesorería.

Detalle y Cumplimiento Regulatorio (SEC):

• Realizar los informes y cierres de mes para la SEC (Superintendencia de Electricidad y Combustibles) asociados a los análisis de los productos descargados en el mes.

En Copec y sus filiales la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.

Te invitamos a ser parte de nuestro equipo

Requisitos

• Formación Académica: Título profesional de Ingeniero Comercial o carrera afín.
• Experiencia Laboral: 2 años en Control de Gestión y Facturación.
• Especialización deseable: Manejo de Excel y SAP y Procesos de facturación internacional.
• Conocimientos críticos: Inglés nivel avanzado.

Beneficios

• Becas de estudios para ti y tu familia.
• Centro de Salud.
• Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
• Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.
• Actividades extra programáticas.
• Día libre para tu cumpleaños.
• Y muchos más

En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Los datos serán utilizados exclusivamente mientras dure el proceso de selección o por un período máximo de 6 meses, lo que ocurra primero, y serán eliminados una vez finalizado este. Al postularte, aceptas el tratamiento de tus datos con estos fines.