Asistente administrativo

hace 1 semana

Los Lagos, Chile Soluciones mod xpress A tiempo completo

Para nuestro cliente, empresa relacionada con el transporte ejecutivo de pasajeros buscamos Asistente Administrativo (a).

Objetivo del cargo: Generar el proceso de prefectura de cada cliente (convenio) en los plazos establecidos.

Responsabilidades:
- Contacto directo con clientes que requieren revisión de servicios en prefacturación.
- Proceso de prefacturación y facturación de servicios.
- Cumplir con los plazos de prefacturación.
- Notas de crédito.

Funciones principales del cargo:
1. Revisar y corregir información de los servicios, tales como: centro de costo, fechas (que estén dentro del periodo), tarifas o servicios por agregar (pendientes por alguna nota de crédito).
2. Verificar en Transbank los pagos anticipados recibidos, en caso de que el área comercial solicite la información.
3. Procesar servicios/vouchers de cada convenio sistema Aquivoy.
4. Prefacturación de servicios por cada convenio que requieren revisión.
5. Exportar planillas de prefectura de convenios que requieren revisión.
6. Crear y/o editar y enviar planillas de prefecturas mediante correo electrónico para clientes que requieran planillas especiales, y a la vez requieran revisión de servicios.
7. Recepción de aprobación de planillas de prefacturación por parte de clientes.
8. Construir memorándums de convenios para la emisión de facturación.
9. Consultar a clientes los motivos de facturas rechazadas y levantar la información respectiva para la emisión de notas de crédito o débito según corresponda.
10. Consultar por errores de tarifa, de convenio o de cualquier otro reclamo u observación, y levantar la información respectiva para la emisión de notas de crédito o débito según corresponda.
11. Ingresar números de facturas al sistema Aquívoy.

Buscamos:
- Formación: Estudios técnicos universitarios en administración y/o contabilidad.
- Experiencia: En cargos relacionados con administración, facturación, análisis de servicios y atención al cliente interno y externo de la organización.
- Conocimientos:
- Computación nivel usuario.
- Excel nivel intermedio como mínimo.
- Atención al cliente interno y externo.
- Sistema Defontana o cualquier otro sistema de ERP.
- Sistema Aquivoy (deseable).

Oficina ubicada en Las Condes
Horario laboral:
Lunes a jueves: 08:00 a 17:30
Viernes 08:00 a 16:30

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Los Lagos, Chile Human Net Consultores A tiempo completo

    Importante empresa requiere contratar Asistente Administrativo para realizar diversas tareas dentro de la organización.Principales funciones: Realizar tramites bancarios.Ayudar con las tareas administrativas.Conducir vehículos de la empresaEntre otras.Horario de trabajo: Lunes a viernes de 08:00 a 18:30 hrs.Beneficio: Se ofrece contrato...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 5 días

    Los Lagos, Chile SKC A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Comercial - Puerto Montt**: - Publicada ayer por - **SK Comercial S.A.** Jornada Completa Asistente Región Los Lagos Puerto Montt **¡Súmate a nuestro equipo de expertos/as en SKC!** Actualmente estamos en búsqueda del mejor Asistente Administrativo Comercial en la ciudad de **Puerto Montt**, para brindar apoyo...

  • Asistente administrativo

    hace 3 días

    los lagos, Chile Soluciones mod xpress A tiempo completo

    Para nuestro cliente, empresa relacionada con el transporte ejecutivo de pasajeros buscamos Asistente Administrativo (a). Objetivo del cargo: Generar el proceso de prefectura de cada cliente (convenio) en los plazos establecidos. Responsabilidades: - Contacto directo con clientes que requieren revisión de servicios en prefacturación. - Proceso de...

  • Asistente administrativo

    hace 1 día

    Los Lagos, Chile Soluciones mod xpress A tiempo completo

    Para nuestro cliente, empresa relacionada con el transporte ejecutivo de pasajeros buscamos Asistente Administrativo (a). Objetivo del cargo: Generar el proceso de prefectura de cada cliente (convenio) en los plazos establecidos. Responsabilidades: - Contacto directo con clientes que requieren revisión de servicios en prefacturación. - Proceso de...

  • Base de Datos Reemplazo Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Máfil, Los Lagos, Chile Fundación Integra A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Nuestro compromiso es entregar educación parvularia de calidad a niñas y niños de todo el país y, con tu trabajo, puedes contribuir a que nuestra labor aporte cada vez mayores beneficios ¡Te invitamos a formar parte de Fundación Integra! **Funciones del cargo**: Integra, institución sin fines de lucro, que forma parte de la...

  • Asistente Administrativo/a para Programa Vacaciones

    hace 3 días

    Provincia de Valdivia, Los Lagos, Chile Fundación Integra A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Nuestro compromiso es entregar educación parvularia de calidad a niñas y niños de todo el país y, con tu trabajo, puedes contribuir a que nuestra labor aporte cada vez mayores beneficios ¡Te invitamos a formar parte de Fundación Integra! **Funciones del cargo**: Integra, institución sin fines de lucro, que forma parte de la...

  • Asistente Administrativo Los Angeles

    hace 2 semanas

    Los Ángeles, Biobío, Chile Servicios Externo Y Personal Ltda A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO LOS ANGELES (1 vacantes) **Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos - Trabajadores (as) de apoyo a la produccion**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Servicios Externo Y Personal Ltda **Actividad económica**: Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 1 semana

    Los Andes, Chile Universidad Internacional SEK Ecuador A tiempo completo

    Descripción del puesto: Asistente Comercial Estamos en la búsqueda de un Asistente Comercial para unirse a nuestro equipo. Buscamos a una persona comprometida y proactiva para garantizar la ejecución eficiente de procesos administrativos y comerciales de la Clínica. Entre las principales tareas se encuentran: Realizar la gestión pre y post operatoria de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Los Ríos, Chile COMERCIAL SOCOEPA S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: COMERCIAL SOCOEPA S.A. **Actividad económica**: Venta al por menor en comercios de vestuario y productos para el hogar (grandes tiendas) **Descripción de la Empresa**: VENTA, MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MOTOCICLETAS Y SUS PARTES Con presencia en 17...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 1 semana

    Los Ángeles, Chile Moch Ingeniería y Construcción SpA A tiempo completo

    Empresa del rubro inmobiliario, construcción y gestión de proyectos busca incorporar Asistente Administrativo(a) para apoyar el área administrativa y de contratos. El cargo está orientado a personas ordenadas, proactivas y con buen manejo documental, que aporten al control administrativo y a la gestión interna de la empresa.