Administrador de Documentos

hace 5 días


Santiago, Metropolitana, Chile Fleischmann A tiempo completo
Descripción del Cargo

Fleischmann busca un profesional para el cargo de Administrador de Documentos. El principal objetivo es garantizar que la información esté organizada, sea accesible y se distribuya de manera oportuna a los equipos correspondientes.

Funciones Principales:

  1. Mantener el sistema de gestión documental actualizado con todos los planos, especificaciones, contratos y demás documentación técnica.
  2. Asegurar que la documentación esté correctamente clasificada y archivada para un fácil acceso y referencia futura.
  3. Implementar y mantener un plan de gestión documental acorde con las necesidades del proyecto.
  4. Preparar, gestionar y realizar el seguimiento de transmittals para la distribución de documentos a los contratistas, proveedores y otros interesados.
  5. Asegurar la correcta distribución y recepción de los documentos enviados, realizando un seguimiento proactivo.
  6. Registrar y mantener un archivo de todos los transmittals enviados y recibidos.
  7. Gestionar tanto archivos físicos (en campo o en oficina) como digitales, definiendo cómo se almacenan, protegen y acceden los documentos durante y después del proyecto.
  8. Garantizar que se mantenga el control de versiones de los documentos técnicos, asegurando que siempre se trabaje con la última versión aprobada.
  9. Coordinar la recepción y distribución de revisiones y actualizaciones de documentos.
  10. Verificar que las revisiones sean comunicadas a los equipos correspondientes y actualizadas en el sistema documental.
  11. Colaborar con los equipos de aseguramiento de la calidad para verificar que los procedimientos se sigan correctamente.


  • Santiago, Metropolitana, Chile The Weir Group PLC A tiempo completo

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  • Santiago, Metropolitana, Chile Grupo Maclean Servicios Integrales A tiempo completo

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    **Sobre nosotros**Nuestra empresa, Consultas Italia, se enfoca en la investigación genealógica y la búsqueda de documentos antiguos. Buscamos a personas con habilidades para gestionar terrenos, legalizar documentos en instituciones como ministerios, iglesias y cementerios.Descripción del trabajoNuestros administradores de territorio y documentos son...


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    Descripción del cargoCargo: Administrador de documentos proyectos.División: Minería.Lugar: San Bernardo, Chile.Modalidad: Presencial y transitorio.Objetivo del rol:El objetivo principal de este rol es gestionar la información documental de los proyectos a través de plataformas como Aconex y/o plataforma de cliente.Responsabilidades clave:Se requiere ser...


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    Buscamos a alguien que pueda ayudarnos en la tarea de clasificación y organización de documentos. Si tienes experiencia en este ámbito, queremos conocerte.Nuestra visión:Nuestro objetivo es crear un entorno de trabajo eficiente y bien organizado, donde puedas crecer profesionalmente.Puesto:Organizar y mantener alrededor de 7500 documentos en 500...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Maclean Ltda A tiempo completo

    Se requiere un colaborador destacado para integrarse a nuestro equipo de Maclean Ltda y contribuir en la tarea de archivo y organización de documentos en nuestra sucursal de Los Condes. Esta oportunidad ofrece un entorno laboral estimulante donde podrás desarrollar tus habilidades y experiencia.Responsabilidades clave:Mantener y actualizar registros y...


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    El equipo de calidad de Metso Outotec busca a un/a Gerente de Control de Documentos para liderar la gestión del control de documentos, calidad y planificación entre proveedores, Metso (Chile y otras unidades) y el cliente final. Serás responsable de mantener la logística y la trazabilidad de toda la documentación técnica que se elabore en Metso para...


  • Santiago, Metropolitana, Chile ATCOM Outsourcing S.A A tiempo completo

    En ATCOM Outsourcing S.A. estamos buscando a un Administrador de Almacen que tenga experiencia en la gestión de inventarios y almacenes. Este profesional debe ser capaz de llevar a cabo tareas como ordenar, recolectar y almacenar documentos.Funciones del Trabajo:Carga y descarga de documentos: El administrador de almacén debe asegurarse de que los...


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    Descripción del PuestoColegio Pedro de Valdivia Peñalolén busca un administrador de ingresos con experiencia en gestión de cobranza y servicio al cliente. El candidato ideal debe tener conocimientos en herramientas como Office y Google, ERP, y título profesional en administración de empresas, contabilidad o ingeniería en administración de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile TPF INGENIERIA A tiempo completo

    El anuncio ha sido visto: 572 veces Interesados: 69 Empresa de Ingeniería, actualmente en proceso de una importante licitación para metro S.A, busca un profesional titulado como ingeniero civil de alguna especialidad, con al menos 15 años de experiencia profesional, con al menos 5 años en cargos similares como administrador de contratos....


  • Santiago, Metropolitana, Chile Atcom A tiempo completo

    Atcom busca a un Administrador de Oficina para asegurar el flujo óptimo de documentos y comunicaciones dentro de nuestra organización.Funciones clave:Gestionar la correspondencia y documentación de la empresa.Implementar y mantener sistemas de archivo y clasificación.Coordinar con otros departamentos para garantizar la entrega adecuada de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Grupo Maclean Servicios Integrales A tiempo completo

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    Buscamos a un administrador organizado y eficiente para ocupar este puesto clave en nuestro equipo. Serás responsable de realizar tareas administrativas como gestionar agendas, hacer llamadas y organizar documentos. Si tienes experiencia previa en administración o campos relacionados, sabes usar Office y eres buena persona con quien trabajar, ¡somos tu...


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