Analista de Licitaciones y Ofertas, Dirección General de Educación Continua, Universidad Técnica Federico Santa María

hace 3 días

Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo
Descripción del Cargo

La Universidad Técnica Federico Santa María busca un profesional para ocupar el cargo de Analista de Licitaciones y Ofertas en la Dirección General de Educación Continua. El objetivo principal de este cargo es garantizar eficientemente el proceso de participación de la Universidad en licitaciones, asegurando la correcta presentación de propuestas competitivas que cumplan con los requisitos del cliente y que contribuyan al crecimiento y posicionamiento de la organización en el mercado, en ofertas públicas y privadas.

Responsabilidades del Cargo
  • Gestión Documental: Gestionar y mantener ordenada toda la documentación relacionada con compras, facturas, boletas de honorario, evaluaciones de profesores, informes de participantes, bases técnicas de licitación, ofertas generadas y cualquier otro documento necesario para el desarrollo y registro de los programas.
  • Generación de Documentos: Generar y administrar los memorandos necesarios para el procesamiento eficiente de cada gestión dentro de la Dirección General.
  • Coordinación de Certificados: Coordinar la generación de certificados, tanto digitales como físicos, para los participantes de los programas de Educación Continua.
  • Mantenimiento de la Calidad: Mantener y actualizar el sistema de gestión de calidad de la OTEC USM, asegurando su adecuado funcionamiento y cumplimiento de normativas, incluyendo la implementación de normativas de calidad establecidas por la Dirección General en el proceso de gestión documental.
  • Informes y Análisis: Elaborar informes periódicos sobre el estado y la gestión de la documentación de los programas de educación continua para su presentación a la Dirección General, así como coordinar con el área de tecnología para implementar soluciones digitales que optimicen la gestión documental y el acceso a la información.
  • Análisis de Información: Realizar análisis de la información documental para identificar oportunidades de mejora en los procesos de la Dirección General, colaborando con el área de ventas para asegurar la documentación necesaria en licitaciones y ofertas de programas corporativos.
  • Gestión de la Información: Gestionar el resguardo y la confidencialidad de la información de manera segura y conforme a las políticas establecidas, participando en la capacitación y entrenamiento del personal en temas relacionados con la gestión documental y el uso de sistemas de gestión.
  • Auditorías y Mejora Continua: Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental y la calidad de los programas, colaborando en la mejora continua de los procesos y procedimientos del área de licitaciones y ofertas.
  • Revisión de Bases de Licitación: Revisar y analizar las bases de licitación para comprender los requisitos, plazos y condiciones establecidas comunicadas por ejecutivo/a comercial.
  • Coordinación de Información: Coordinar con los ejecutivos/as comerciales para recopilar la información necesaria y los documentos requeridos para la participación en licitaciones.
  • Preparación de Propuestas: Preparar y organizar la documentación técnica, comercial y legal necesaria para la presentación de las propuestas, colaborando en la mejora continua de los procesos y procedimientos del área de licitaciones y ofertas.
  • Seguimiento de Licitaciones: Realizar el seguimiento de las licitaciones en curso, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega de documentación.
  • Mantenimiento de la Base de Datos: Mantener actualizada la base de datos de licitaciones, incluyendo información relevante sobre clientes, procesos y resultados.
  • Apoyo en Presentaciones: Apoyar en la preparación de presentaciones y material requerido por ejecutivo/a comercial.
  • Mantenimiento de la Normativa: Mantenerse actualizado sobre normativas y regulaciones relacionadas con licitaciones públicas y privadas.
  • Otras Responsabilidades: Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.
Requisitos del Cargo
  • Titulación: Titulado/a en carreras de Informática, Administración de Empresas o afines.
  • Curso de Auditor Interno: Curso de Auditor Interno para el Sistema de Gestión de Calidad en OTEC NCh 2728 (Deseable).
Indicadores de Desempeño Esperados
  • Tasa de Éxito: Tasa de éxito en licitaciones adjudicadas.
  • Tiempo de Respuesta: Tiempo promedio de respuestas a licitaciones.
  • Cumplimiento de Plazos: Cumplimiento de plazos.
  • Calidad de las Propuestas: Calidad de las propuestas.
  • Eficiencia en Costos: Eficiencia en costos.
Competencias Técnicas del Cargo
  • Gestión Documental: Conocimiento en gestión documental y manejo de archivos.
  • Uso de Sistemas de Gestión: Experiencia en el uso de sistemas de gestión documental.
  • Herramientas Informáticas: Capacidad para trabajar con herramientas informáticas y software de oficina.
  • Normativas de Calidad: Conocimientos básicos en normativas de calidad y seguridad de la información.
Idioma y Nivel Requerido
  • Inglés: Inglés básico.
Experiencia Laboral
  • Experiencia Laboral: Experiencia laboral mínima de 2 años.
  • Experiencia en Gestión Administrativa: Deseable experiencia en gestión administrativa en instituciones de Educación Superior.
Condiciones del Cargo
  • Tipo de Contrato: Contrato Plazo Fijo Inicial de 3 Meses sujeto a renovación según evaluación de desempeño, con proyección a Indefinido.
  • Jornada de Trabajo: Lunes a Viernes (jornada completa).
  • Modalidad de Trabajo: Presencial.

  • Analista de Inteligencia de Negocios, Dirección de Admisión, Campus Casa Central

    hace 4 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad Técnica Federico Santa María busca un Analista de Inteligencia de Negocios para la Dirección de Admisión.ResponsabilidadesRecopilar y analizar datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas y operativas en la admisión universitaria.Generar insights que impulsen el crecimiento y la eficiencia de la admisión...

  • Asistente Administrativo de Gestión Financiera

    hace 7 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad Técnica Federico Santa María busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo de Gestión Financiera, Dirección de Asesoría Industrial y Servicios. El candidato seleccionado será responsable de realizar actividades financieras y administrativas para las asesorías industriales brindadas a...

  • Profesional Analista de Programación Académica, Dirección de Estudios, Campus Casa Central

    hace 3 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    Descripción del CargoLa Universidad Técnica Federico Santa María busca un profesional con experiencia en análisis y optimización de procesos académicos para contribuir a la gestión de la programación académica en el marco de un Proyecto Especial de Transformación.Responsabilidades del CargoContribuir técnicamente a la Dirección de Estudios en la...

  • Asistente Administrativo, Departamento de Obras Civiles, Campus Casa Central Valparaíso

    hace 7 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad Técnica Federico Santa María busca un(a) Asistente Administrativopara el Departamento de Obras Civiles, Campus Casa Central Valparaíso. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de brindar apoyo en actividades administrativas en las siguientes áreas:Docencia de pregrado y postgradoExtensión y vinculación...

  • Asistente Administrativo de Gestión Financiera, Dirección de Asesoría Industrial y Servicios

    hace 4 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    Descripción del CargoLa Universidad Técnica Federico Santa María busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo de Gestión Financiera, quien será responsable de llevar a cabo las actividades financieras y administrativas necesarias para las asesorías industriales brindadas a clientes externos y la gestión interna de la...

  • Analista de Compensaciones Senior

    hace 10 horas

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    Descripción del CargoLa Universidad Técnica Federico Santa María busca un profesional experimentado en el área de compensaciones para unirse a su equipo de gestión de recursos humanos. El objetivo principal de este cargo es analizar y evaluar sistemas de compensaciones y su administración para facilitar la instalación de capacidades profesionales de...

  • Ingeniero(a) de Proyectos: Desarrollador de Redes y Sistemas

    hace 6 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Técnica Federico Santa María A tiempo completo

    Descripción del CargoLa Universidad Técnica Federico Santa María busca un(a) Ingeniero(a) de Proyectos con experiencia en redes y sistemas para unirse a su equipo de investigación y desarrollo. El objetivo principal de este cargo es apoyar en la gestión y ejecución de proyectos relacionados con la ingeniería de redes y...

  • Profesor de Lenguaje y Literatura: Buscamos un experto en educación

    hace 3 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Institución Educativa Particular Santa María y José A tiempo completo

    Descripción del puestoLa Institución Educativa Particular Santa María y José busca un profesor de Lenguaje y Literatura para reemplazo en una asignatura con una carga horaria de 30 horas.Requisitos del candidatoTitulado en el área de Lenguaje y LiteraturaExperiencia mínima de 1 año en educaciónCapacidad para indicar su pretensión de...

  • Especialista en Expedición

    hace 4 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Saint Felix De Lunel A tiempo completo

    En el Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Especialista en Expedición para pertenecer a un proyecto ubicado en la región de Valparaíso.Te ofrecemos:Integrarte a la Administración Pública en una organización sólida, donde...

  • Administrador de Licitaciones

    hace 7 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile CONEC COMPANY A tiempo completo

    Se busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Licitaciones en la empresa CONEC COMPANY. El candidato ideal deberá tener experiencia en la gestión y tramitación de licitaciones de venta y arriendo de camas clínicas, insumos y productos clínicos a nivel nacional.Entre las responsabilidades del cargo se encuentran:Gestión...

  • Profesional Proyecto Concesión Puerto Terrestre de Los Andes

    hace 7 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

    Descripción del CargoEl profesional seleccionado para este cargo será responsable de actuar como contraparte técnica de Aduanas ante la División de la Dirección Nacional de Concesiones (DGC) para apoyar en la gestión, desarrollo, implementación, supervisión y control de todos los procesos técnicos y administrativos relacionados con la ampliación...

  • Profesor/a de Medicina Veterinaria

    hace 4 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Santo Tomás A tiempo completo

    La Universidad Santo Tomás busca un Profesor/a de Medicina Veterinaria para su sede en Viña Del Mar. La misión principal del cargo es planificar y desarrollar la actividad docente y formativa, articulando instancias de desarrollo, enseñanza y aprendizaje en los alumnos, en base a las metodologías teóricas y prácticas establecidas, con el fin de...

  • evaluador de proyectos y licitaciones

    hace 2 meses

    Valparaíso, Valparaíso, Chile ODIN LTDA. A tiempo completo

    Holding de Empresas asociadas, requiere integrar a su equipo de trabajo a GESTOR COMERCIAL- EVALUADOR DE PROYECTOS Y LICITACIONES con experiencia, para trabajar en oficina de Viña del Mar con jornada laboral de lunes a viernes de 0 8: 3 0 a 1 8: 3 0 hrs.Principales Funciones:Evaluar, confeccionar, participar y ejecutar los proyectos relacionados con la...

  • Supervisor de Servicios Generales

    hace 3 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile TECNORED S.A. A tiempo completo

    Descripción del CargoEn el marco de la ley de Inclusión Laboral, que promueve la contratación de personas con discapacidad, la empresa TECNORED S.A. busca un profesional para ocupar el cargo de Supervisor de Servicios Generales. El objetivo principal de este cargo es supervisar las actividades ejecutadas por empresas contratistas en el ámbito eléctrico,...

  • Coordinador de Proyectos para el Instituto de Tecnología para la Innovación en Salud y Bienestar

    hace 4 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Universidad Nacional Andrés Bello A tiempo completo

    ¡Únete a la Universidad Nacional Andrés Bello!La Universidad Nacional Andrés Bello es la institución de educación superior más grande de Chile, con más de 2.800 colaboradores y presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción. Ofrecemos más de 70 carreras en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación...

  • Analista de Laboratorio II

    hace 2 meses

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Instituto de Fomento Pesquero A tiempo completo

    OPORTUNIDADES LABORALES 2024El Instituto de Fomento Pesquero (IFOP) es la institución líder en el país en la investigación de pesquerías y acuicultura, cuenta con el rol de asesorar en estas materias al Estado para la administración sustentable de estas actividades y la conservación de los ecosistemas marinos de los cuales ellas dependen. Para cumplir...

  • Técnico en Enfermería: Desarrollo de Habilidades para la Salud

    hace 5 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Ong Participa Desarrolla y Crece A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe requiere un profesional en enfermería para desempeñarse en la Residencia Colaboradora de Mejor Niñez, donde se enfoca en la atención integral de la salud de los adolescentes. El/la candidato/a seleccionado/a deberá participar en la planificación y ejecución de acciones relacionadas con el cuidado de salud del o la...

  • asistente social Licitacion en Viña del Mar

    hace 2 semanas

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Asesorías Ergo Sum ltda A tiempo completo

    Asesorías Ergo Sum requiere para licitación de CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA DE LA COMUNA DE VIÑA DEL MAR.Para el cargo asistente social, un profesional con al menos 4 años de experiencia laboral (desde su titulación), en gestión de proyectos inmobiliarios( habitacionales, subsidios habitacionales Serviu). Con certificados que...

  • Vendedor Comisionista en Café Hausbrandt

    hace 4 semanas

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Santa Victoria A tiempo completo

    Requisito exclusivo para este trabajo es tener experiencia en ventas en canal Horeca.El puesto es un contrato a honorarios en el que la remuneracion seria el 10% de las ventas de los clientes nuevos del año que crea el vendedor, despues del primer año de creado el cliente, pasan a ser clientes de mantención por lo que se pagará el 5% de las ventas de ese...

  • Analista de Gestión Inmobiliaria

    hace 3 días

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Mutual de Seguros A tiempo completo

    Analista de Gestión Inmobiliaria - ValparaísoIntégrate a una aseguradora con propósito social y compromiso con las personas. Mutual de Seguros, una corporación centenaria y regionalista, busca un/una Analista de Gestión Inmobiliaria para incorporarse al equipo de la sucursal de Valparaíso. Este profesional tendrá la misión de realizar diferentes...