Director de Operaciones de Edificios

hace 1 mes


Santiago, Metropolitana, Chile InterSystems A tiempo completo

InterSystems busca a un DIRECTOR DE OPERACIONES DE EDIFICIOS

con experiencia en la gestión de instalaciones y equipos del edificio para brindar soporte a las oficinas de LATAM. La persona seleccionada cubrirá una amplia gama de responsabilidades, incluida la gestión de proveedores, contratos con terceros, arrendamientos, remodelaciones, mantenimiento y servicios, salud y seguridad y todos los aspectos de Compliance relacionados con su área y continuidad del negocio.

Este rol se desempeñará desde las oficinas de Santiago de Chile y las responsabilidades incluyen:

  • Nuevas Oficinas y Remodelaciones
  • Servir de enlace con agencias para buscar locales de oficinas y realizar visitas al sitio para seleccionar opciones. Iniciar negociaciones y preparar la presentación de la selección final y los costos.
  • Negociar términos y arriendos con abogados internos y locales.
  • Servir de enlace con profesionales de la arquitectura para diseñar opciones de planos de planta.
  • Organizar y coordinar el equipamiento completo de la oficina.
  • Coordinar las obras de construcción y ayudar a colaboradores y colaboradoras con los movimientos internos en la oficina.

General

  • Construir y mantener buenas relaciones laborales con contratistas externos y proveedores de equipos y suministros.
  • Negociar y revisar los contratos de mantenimiento y servicios públicos de las oficinas de LATAM y mantener registros precisos y actualizados de los trabajos de mantenimiento realizados.
  • Asegurar que se cumpla el cronograma del Plan de Mantenimiento Preventivo para los edificios que sean propiedad de la Compañía.
  • Garantizar que colaboradores y colaboradoras mantengan y respeten los estándares de seguridad.
  • Gestionar el flujo de comunicación dentro de las oficinas y garantizar el buen funcionamiento de las tareas rutinarias de las instalaciones.
  • Elaboración de informes y presentaciones complejas y de alto nivel.
  • Asistir a la Directora de Instalaciones con el desarrollo y gestión del presupuesto departamental.
  • Mantenerse al día sobre las normas de Seguridad y Salud relativas a las instalaciones y la seguridad.
  • Trabajo de proyecto ad hoc (que podría implicar viajes al extranjero) según sea necesario.

Salud, Seguridad y Compliance

  • Revisar la política de Seguridad y Salud frente a cambios en la legislación.
  • Garantizar que las evaluaciones de riesgos se completen de forma continua y se realicen los cambios pertinentes.
  • Garantizar el cumplimiento de nuestras ISO y objetivos medioambientales globales.
  • Formar parte del Comité de Continuidad del Negocio y garantizar que la empresa tenga resiliencia ante las emergencias.
  • Proporcionar asesoramiento adecuado en Seguridad y Salud a Directivos, colaboradores y colaboradoras, determinar necesidades de formación y corregir malas prácticas.
  • Emitir permisos de trabajo a contratistas para trabajos peligrosos.
  • Asegurar que el edificio cuente con las señaléticas correctas.
  • Asegurar que en la oficina se cuente con personal capacitado en temas de incendios y evacuación (Brigada de seguridad)

Se requiere conocimiento del idioma inglés avanzado o fluido.

Excelente ejecución y seguimiento, capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.

Habilidades organizativas altamente desarrolladas con capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo.

Más de 5 años de experiencia en gestión de instalaciones, incluidas negociaciones de arrendamiento y contratos.

Conocimiento profundo y demostrable de la gestión de servicios, incluido el mantenimiento de activos y la programación de Mantenimiento Preventivo Planeado.

Fuertes habilidades analíticas y de redacción de informes.

Excelentes habilidades de comunicación.

Flexibilidad para trabajar por las noches y los fines de semana cuando sea necesario, con devolución de tiempo.

Conocimientos avanzados de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint, Outlook.

El salario estimado es de $60,000 a $80,000 al año.



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