Asistente Administrativo Especializado

hace 3 días


Santiago, Metropolitana, Chile Pontificia Universidad Católica de Chile A tiempo completo

Resumen del Cargo:

Solicitamos a un Asistente Administrativo Especializado con experiencia en gestión de procesos administrativos y ejecución de tareas relacionadas con la coordinación de programas generales, incluyendo el manejo de sistemas de gestión universitaria. La posición requiere una persona organizada, eficiente y con sólidos conocimientos de Office a nivel avanzado.

Detalles del Empleo:

  • Cargo completo: Si
  • Tipo de contrato: Interno/Externo indefinido/plazo fijo luego indefinido.

Funciones Principales:

  • Ejecutar cotizaciones de proveedores de servicios según requerimientos de la Dirección del Instituto Confucio UC.
  • Administrar el ingreso en plataforma a nuevos proveedores prestadores de servicios del Instituto.
  • Llevar a cabo solicitudes y gestionar órdenes de compra, boletas y facturas de los prestadores de servicio del Instituto.
  • Realizar seguimiento de los procesos administrativos y de cobranza de los proveedores prestadores de servicios.
  • Llevar control de inventario de materiales de aseo y papelería del Instituto.
  • Administrar caja chica del Instituto Confucio, de acuerdo a lineamientos y políticas de la Universidad.
  • Coordinar quehacer administrativo del Instituto con área de gestión de Vicerrectoría de Asuntos Internacionales (VRAI).
  • Gestionar procesos de inscripción de cursos básicos de chino en plataforma de Educación Continua.
  • Realizar seguimiento a pagos y cobros correspondientes a cursos de chino impartidos por Instituto y Educación Continua.
  • Apoiar en organización de eventos culturales realizados por Instituto.
  • Gestionar pagos de viáticos de profesionales y Directores del Instituto.
  • Asistir en tareas operativas de Dirección Académica y Dirección Ejecutiva.

Herramientas y Conocimientos Requeridos:

  • Office a nivel avanzado
  • Manejo de Base de Datos
  • Conocimientos de flujos de cajas y rendición de gastos
  • Inglés a nivel intermedio
  • Conocimiento de chino mandarín y cultura China

Promedio Anual Salarial: CLP 12.500.000 - 17.000.000

Perfil Deseado:

  • Técnico en Administración, Asistente Ejecutivo o carrera afín
  • Experiencia laboral: 2 años en cargos similares


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