Especialista en Bienestar Organizacional

hace 2 días


Santiago, Metropolitana, Chile Energia A tiempo completo

Descripción del cargo:

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Nuestra empresa busca un especialista en bienestar organizacional que pueda apoyar en los procesos contables, gestión del seguro complementario y otras actividades relacionadas con el Servicio de Bienestar del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.

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Responsabilidades:

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  • Procesar y analizar la contabilidad del Servicio de Bienestar.
  • Registrar las operaciones del Servicio de Bienestar, mediante la emisión de ingresos, egresos y traspasos.
  • Informar mensualmente sobre la gestión presupuestaria y financiera del Servicio de Bienestar.
  • Analizar y reportar los registros contables.
  • Recepcionar y cautelar la documentación relacionada a los trámites correspondientes al Seguro Complementario de Salud.
  • Revisar y procesar la información e ingresar a la base de datos de la aseguradora.
  • Resguardar la documentación relacionada con el seguro complementario eficaz y eficiente.
  • Gestionar eficientemente la tramitación de las solicitudes y documentos del seguro.
  • Realizar seguimiento, evaluación y control oportuno de los beneficios complementarios de salud.
  • Disminuir los plazos de tramitación para el pago oportuno de los beneficios.
  • Atender dudas y/o consultas de los/as beneficiarios/as y afiliados/as del Servicio de Bienestar.
  • Orientar y asistir a los usuarios/as oportunamente para el reembolso en línea, mediante la plataforma dispuesta por la aseguradora para estos efectos.
  • Disminuir el número de documentación física que ingresa al Servicio de Bienestar.
  • Mantener la actualización y orden de los registros y documentos procesados en materia contable y administrativa del seguro.
  • Completar y respaldar de forma físico y/o digital la documentación asociada al seguro y la administración del Bienestar.
  • Mantener información actualizada para la toma de decisiones por parte de su jefatura.
  • Elaborar reportes trimestrales y base de datos correspondientes a la gestión del Seguro Complementario de Salud.
  • Analizar el flujo de la tramitación del seguro, entregando alertas y/o propuestas de mejora en la gestión administrativa.
  • Entregar información que permita a la jefatura, medir el costo/beneficio del seguro.
  • Generar nuevas propuestas de convenios para el Servicio de Bienestar.
  • Levantamiento de convenios de colaboración para el Servicio de Bienestar (de acuerdo con las necesidades de los/as afiliados/as).
  • Construcción y depuramiento de bases de datos.
  • Actualizar las distintas bases de datos asociadas al Servicio de Bienestar.
  • Mantener actualizadas las bases de datos atingentes a los/as afiliados/as activos/as y los/as afiliados/as jubilados/as, tanto en registro interno como en la base de la aseguradora.
  • Cumplir las políticas y procedimientos de seguridad de la información y ciberseguridad vigentes en la institución.
  • Proteger la información a la cual accede y procese, para evitar su pérdida, alteración, indisponibilidad, destrucción y uso indebido.
  • Actuar en pleno conocimiento de las implicancias de las acciones propias y del equipo de acceso, uso de la información y sistemas institucionales, acorde a la política de seguridad de información y ciberseguridad.
  • Reportar los incidentes, eventos sospechosos y el mal uso de los recursos que identifique.
  • Apoiar en aquellas actividades que sean solicitadas por la jefatura y que guarden relación con el perfil de cargo y/o con los objetivos de la unidad laboral.
  • Asegurar la continuidad operativa de la unidad laboral de dependencia.
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Perfiles buscados:

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Título técnico nivel medio y/o superior. Excluyente: Técnico en Contabilidad, Contador General, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Administración Pública.

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Experiencia laboral recomendada:

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Al menos 1 año de experiencia ejerciendo labores técnicas. Deseable: Experiencia laboral en cargos vinculados a la atención de público y/o Servicio de Bienestar.

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Competencias clave:

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Compromiso Institucional: Se compromete con la Institución actuando siempre apegado a la normativa de la institución participando activamente en el desarrollo de ideas y actividades de áreas relacionadas poseyendo una visión global e integrativa formada.

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Orientación al Cliente Interno/Externo: Trabaja con iniciativa y estándares de calidad: Identifica y actúa en consonancia con las necesidades del cliente interno y externo evaluando el impacto en los procesos de la Institución Busca soluciones rápidas efectivas de buen trato y con un estándar alto de calidad congruente con los valores institucionales.

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Ingresos esperados:

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Salarial básico entre $550.000 COP y $750.000 COP según rango laboral.

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Ubicación:

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Región Metropolitana de Santiago

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Específicos:

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No hay especificos agregados.

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Condiciones generales:

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Las personas interesadas deberán postularse únicamente a través del Portal de Empleos Públicos registrado previamente como usuario del mismo.

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Lenguaje requerido:

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Español



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