Administradora Ejecutiva de Alta Calidad

hace 4 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile ASOC DE ASEGURADORES DE CHILE A G A tiempo completo

La ASOC DE ASEGURADORES DE CHILE A G busca contratar a una Administradora Ejecutiva de Alta Calidad para unirse a su equipo.

Sobre la empresa

La ASOC DE ASEGURADORES DE CHILE A G es una organización líder en el sector de seguros de Chile, comprometida con brindar servicios de alta calidad y seguridad a sus clientes.

Sueldo estimado:

$3.500.000 CLP al mes (pagados mensualmente).

Descripción del trabajoObjetivos del puesto

El administrador ejecutivo será responsable de apoyar al Sub Gerente de Administración en el cumplimiento de las políticas, objetivos, procedimientos y directrices del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) en su área, identificar necesidades de recursos, implementar acciones correctivas definidas e informar oportunamente sobre no conformidades que puedan afectar el funcionamiento y operación del SGC.

Tareas y responsabilidades
  1. Atención a comunicaciones telefónicas: atender llamadas telefónicas de clientes, proveedores y colaboradores, respondiendo a sus inquietudes y resolviendo problemas de manera eficiente.
  2. Coordinación de eventos: coordinar reuniones, eventos y otras actividades, asegurando su planificación y ejecución exitosa.
  3. Registro de facturas: recibir y registrar facturas según el procedimiento establecido, garantizando su procesamiento oportuno y preciso.
  4. Laboratorio de secretariado: realizar labores de despacho, incluyendo la preparación y envío de documentos, cartas y circulares.
  5. Recepción de personas y documentos: atender a visitantes, recibirla documentación y manejar el seguimiento de estacionamientos de acuerdo con los protocolos establecidos.
  6. Apoyo gremial: participar en actividades gremiales, como regalos corporativos, cotizaciones y compras, contribuyendo al desarrollo del equipo.
  7. Gestión documental: catalogar correctamente los documentos bajo su responsabilidad dentro de los plazos definidos, garantizando la integridad y disponibilidad de la información.
  8. Preparación de salas y eventos: apoyar en la preparación de salas para reuniones, almuerzos y otros eventos, asegurando su decoración y servicio adecuados.
  9. Otras funciones: realizar otras tareas secretariales asignadas y delegadas por su supervisor.
Habilidades y requisitos

Para desempeñar este rol, se requiere:

  • Altos niveles de habilidad organizacional y gestión de proyectos.
  • Eficacia en la atención a clientes y proveedores.
  • Buenas habilidades comunicativas y relaciones humanas.
  • Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples demandas.
  • Conocimientos básicos de sistemas de gestión de calidad y procesos administrativos.
Ventajas del puesto

En esta posición, tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y enfocado en la mejora continua, con posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.



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