Administrador de Documentos

hace 7 días


Santiago, Metropolitana, Chile Fleischmann A tiempo completo
Control Documental / Ingeniería / Administración

El administrador de documentos es responsable de la gestión eficiente de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos. Su objetivo principal es garantizar que la información esté organizada, sea accesible y se distribuya de manera oportuna a los equipos correspondientes.

FUNCIONES PRINCIPALES:

  1. Mantener el sistema de gestión documental actualizado con todos los planos, especificaciones, contratos y demás documentación técnica.
  2. Asegurar que la documentación esté correctamente clasificada y archivada para un fácil acceso y referencia futura.
  3. Implementar y mantener un plan de gestión documental acorde con las necesidades del proyecto.
  4. Preparar, gestionar y realizar el seguimiento de transmittals para la distribución de documentos a los contratistas, proveedores y otros interesados.
  5. Asegurar la correcta distribución y recepción de los documentos enviados, realizando un seguimiento proactivo.
  6. Registrar y mantener un archivo de todos los transmittals enviados y recibidos.
  7. Responsabilidad de gestionar tanto archivos físicos (en campo o en oficina) como digitales, definiendo cómo se almacenan, protegen y acceden los documentos durante y después del proyecto.
  8. Garantizar que se mantenga el control de versiones de los documentos técnicos, asegurando que siempre se trabaje con la última versión aprobada.
  9. Coordinar la recepción y distribución de revisiones y actualizaciones de documentos.
  10. Verificar que las revisiones sean comunicadas a los equipos correspondientes y actualizadas en el sistema documental.
  11. Colaborar con los equipos de aseguramiento de la calidad para verificar que los procedimientos se sigan correctamente.


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