Asistente Administrativo/a de Recetario

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile CRUZ VERDE A tiempo completo

Farmacias Cruz Verde S.A. se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a de Recetario para unirse a su equipo en la Gerencia de Sucursales. El objetivo principal de este rol es apoyar la gestión administrativa del Recetario magistral, asegurando el correcto funcionamiento de la unidad.

Responsabilidades Clave:

  • Registrar las recetas en el sistema informático, verificando y completando la información proveniente de los diferentes canales.
  • Transcribir las recetas con la máxima precisión, garantizando que los datos reflejen fielmente las indicaciones médicas.
  • Realizar ajustes en el sistema de recetas según las solicitudes del área productiva, siempre bajo la autorización correspondiente.
  • Establecer contacto con los clientes a través de llamadas telefónicas o correos electrónicos, según sea necesario.
  • Gestionar la liberación de órdenes de producción y colaborar en el flujo administrativo del proceso productivo.
  • Apoyar en la tercerización, asegurando la recepción, seguimiento y la correcta gestión administrativa del flujo requerido.
  • Supervisar el inventario, cuidar los insumos necesarios y mantener el orden y limpieza en las instalaciones del recetario magistral, así como el adecuado funcionamiento del equipamiento disponible.
  • Resguardar la confidencialidad de la información manejada en el desempeño de sus funciones.
  • Conocer a fondo los manuales operativos y procedimientos vigentes en el Recetario Magistral.
  • Brindar apoyo en otras tareas administrativas que contribuyan al funcionamiento del recetario magistral.

Requisitos:

  • Título técnico en Secretariado, Administración o áreas afines.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos.
  • Experiencia deseable de al menos un año en digitación.
  • Conocimientos en Excel y Word, así como facilidad para el uso de sistemas informáticos.

Inclusión Laboral: Este cargo está abierto a la inclusión laboral conforme a la Ley 21.015. Si requieres algún ajuste para la entrevista, por favor háznoslo saber.

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