Asistente Ejecutivo/a Senior

hace 1 mes


Santiago, Metropolitana, Chile COPEC A tiempo completo
Descripción del puesto

Tu rol sería apoyar y gestionar a los distintos equipos de sus carteras, facilitando las condiciones para un buen funcionamiento.

Estarás encargado de otorgar asistencia administrativa y comunicacional a las distintas funciones realizadas, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos del área y sus equipos.

Entre tus principales responsabilidades se encontrarían:

  • Gestión administrativa y documental de cada cartera, prestando apoyo tanto a los equipos a su cargo como a los clientes externos que se relacionan con sus carteras.
  • Gestión administrativa de proveedores, prestando apoyo en el flujo de Órdenes de Compra.
  • Gestión de gastos y presupuesto de los diversos equipos, en el manejo y seguimiento de las planillas de gastos.
  • Manejo y asesoría de plataformas transversales (rendición y pasajes, SAP, Titán, etc.).
  • Velar por una buena experiencia de tus equipos en todo sentido, ya sea en cuanto a la experiencia física en la oficina como en la experiencia de usuario remoto.
  • Ser embajador de Copec, asegurando una buena comunicación y experiencia para todos, en base a la cultura organizacional.
  • Coordinación y organización de eventos, ya sean cumpleaños, programas o instancias de tus carteras, velando por una buena coordinación, comunicación y colaboración en la gestión del evento a organizarse.
  • Gestión de otras necesidades administrativas según cartera a tu cargo.

En Copec, la Diversidad e Inclusión entre nuestros trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que nos caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.

Requisitos
  • Formación Académica: Título técnico o profesional en administración, gestión empresarial o carrera afín.
  • Años de experiencia: al menos 2 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia en empresas de gran tamaño, preferentemente en áreas técnicas o de ingeniería.
  • Manejo avanzado de herramientas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint).
  • Deseable manejo de SAP e inglés intermedio.
Beneficios
  • Becas de estudios para ti y tu familia.
  • Centro de Salud.
  • Posnatal flexible.
  • Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.
  • Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
  • Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.
  • Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.
  • Actividades extraprogramáticas.
  • Y muchos más.
Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

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    Descripción del puestoEn SMAN ASCENSORES, estamos buscando un profesional apasionado y competente para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Ejecutivo. Este es un puesto clave en nuestro equipo, donde podrás utilizar tus habilidades administrativas y ejecutivas para apoyar a nuestros clientes y colaboradores.Salario estimado: 25.000 - 35.000 COP...


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