Administradora de Operaciones

En HR Profile, estamos en búsqueda de una Administradora de Operaciones, para un cliente establecido en el mercado con 30 años de experiencia en la región LATAM.

Objetivo de la posición: garantizar el funcionamiento eficiente y organizado de las operaciones administrativas y de recursos humanos, apoyando a la jefatura en la gestión diaria, y asegurando la correcta ejecución de procesos internos que contribuyan al éxito operativo y comercial de la empresa.

Funciones clave:

• Manejo y archivo de documentos administrativos, como contratos, facturas y correspondencia, asegurando su integridad y accesibilidad.
• Envío de documentos a clientes, proveedores y otras entidades a través de plataformas de mensajería electrónica o correo electrónico, priorizando la seguridad y eficiencia del proceso.
• Recepción y redirección de llamadas telefónicas, ofreciendo un servicio de atención al cliente excepcional.
• Atención de correos electrónicos y correspondencia física, respondiendo de manera oportuna y profesional a las solicitudes y consultas.
• Gestión de la compra de insumos de oficina, materiales y herramientas necesarias para la operación, buscando siempre la mejor relación calidad-precio.
• Registro y actualización de datos en el sistema ERP, como la gestión de guías de despacho y facturación, asegurando la precisión y actualidad de la información.
• Supervisión de la correcta integración de información en el sistema para asegurar el flujo eficiente de operaciones, identificando y resolviendo posibles incongruencias.
• Apoyo en el control de asistencia, horas extras y permisos, brindando orientación y asistencia a los empleados para cumplir con las políticas de la empresa.
• Coordinación y seguimiento de procesos de inducción para nuevos empleados, garantizando su acercamiento exitoso a la cultura y valores de la compañía.
• Participación en la venta directa de productos para el personal interno de la empresa, fomentando la colaboración y la motivación entre los miembros del equipo.

Nuestra búsqueda se enfoca en:

• Profesionales titulados en carreras relacionadas con Secretariado, Administración de Empresas u otras áreas afines.
• Experiencia trabajando con sistemas ERP y autorización de acceso en reloj.
• Manejo de Excel intermedio, habilidad imprescindible para analizar y presentar datos.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la ciudad de Chimbarongo (con servicios de transporte desde Curicó).

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Sueldo estimado: $600.000 - $700.000 CLP al mes.