Administrativo Contrata Asimilado a Grado 17° de

hace 2 semanas


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Relaciones Exteriores / Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO CONTRATA ASIMILADO A GRADO 17° DE LA E.U.S.
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Otros (Carta, dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores que explique los motivos de su postulación.)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

876.019

Condiciones
- La renta bruta mensualizada aproximada corresponde a un Administrativo Contrata asimilado a Grado 17° de la E.U.S. de $ 876.019. El sueldo bruto aproximado sin bono trimestral corresponde a $ 708.576 y sueldo bruto aproximado con bono trimestral $ 1.210.904. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Llevar control y asistir a los/las funcionarios/as en las solicitudes de beneficios relacionadas a temáticas tales como: asignación familiar, Seguro de salud internacional, escolaridad en el exterior, Caja de compensación, entre otros.Llevar control y asistir a los/las funcionarios/as en las solicitudes de beneficios relacionadas a temáticas tales como: asignación familiar, Seguro de salud internacional, escolaridad en el exterior, Caja de compensación, entre otros.
- Funciones del Cargo

**Actores o entidades con que se relaciona**
- Funcionarias y funcionarios de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores; División de Asesoría Legal Administrativa; División de Gestión de Personas.
- **Productos del Perfil**
- Memorándums.
- Oficios.
- Actas.
- Minutas.
- Informes.
- Certificados de cobertura médica (Cigna).
- Registros.
- Bases de datos.

**Responsabilidades asociadas al Perfil**
- Velar por el adecuado funcionamiento de los procesos de tramitación de beneficios, desde la recepción de la solicitud hasta la entrega del beneficio.
- Entregar una atención ágil, informada y personalizada a los/las funcionarios/as, tanto de manera presencial como telefónica.
- Mantener actualizada la información en los sistemas informáticos internos y externos.
- Asegurar el correcto archivo físico y digital de la documentación histórica de beneficios.
- Asegurar el correcto enrolamiento al seguro internacional de funcionarios/as en comisión de servicio.
- Verificar emisión de Resoluciones exentas de Escolaridad en el Exterior.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Nociones de Contabilidad en la administración pública
otros:

- Manejo intermedio de Microsoft Office.
- Técnicas de redacción.
- Habilidades matemáticas básicas.
- Atención de público.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Conocimientos básicos en Recursos Humanos o administración.
- Nociones en mercado de Seguros.
- Manejo de herramientas digitales (internet, google drive, entre otras).

Experiência sector público / sector privado
- Al menos dos años en la administración pública en fucniones afines

Competencias

**Competencias Funcionales Técnicas**

**Tramitar solicitudes de beneficios**
Verifica antecedentes de la solicitud de beneficios
Tramita aprobación de beneficios
Informa a el/la solicitante la aprobación o rechazo de la solicitud de beneficios
Actualiza información de beneficios otorgados

**Controlar la facturación de servicios externos**
Consolida información respecto del producto o servicio solicitado
Registra información del proveedor (factura y detalle)
Autoriza pago (cuando corresponda)
Gestiona correcciones (cuando corresponda)

**Competencias Conductuales**

**Foco en el usuario interno y externo**
1. Comprende las solicitudes y/o necesidades de sus usuarios/as internos/as y externos/as
2. Entrega respuestas satisfactorias, a los usuarios/as internos/as y externos/as
3. Asesora u orienta a los usuarios/as internos/as y externos/as

**Orientación al logro y a la excelencia**
1. Se orienta a los resultados
2. Planifica y organiza su trabajo y recursos
3. Soluciona problemas que obstaculizan el logro de objetivos

**Comunicación y gestión colaborativa**
1. Comprende el impact



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