Secretaria(o) y Encargada(o) de Oirs Sede Angol Cft

hace 2 semanas


Angol, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región de La Araucanía /
- Convocatoria
- SECRETARIA(O) Y ENCARGADA(O) DE OIRS SEDE ANGOL CFT DE LA ARAUCANIA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región de La Araucanía
- Ciudad
- Angol
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

654.717

Condiciones
Cantidad de cargos a proveer
1
Nombre del Cargo y/o Función
**SECRETARIA Y ENCARGADA DE OIRS CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA ESTATAL REGIÓN DE LA ARAUCANIA SEDE ANGOL**
Nombre del Cargo Jefe Directo
Director/a Económico/a y Administrativo/a
Tipo de Contratación
Código del Trabajo
Categoría en la planta
Planta Administrativa, Grado 22, 44 horas semanales
Remuneración Bruta
$654.717
Duración del Cargo
3 meses, pudiéndose renovar acorde a su desempeño y/o necesidades institucionales.
Destinación
Angol

Objetivo del cargo
- Será el/la responsable de la elaboración, recepción y envío de documentos administrativos, revisión, verificación y distribución de documentos, y todas aquellas funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la unidad y relacionadas con ésta.
- Descripción del Cargo
- Elaborar y redactar toda clase de documentos necesarios para la función administrativa.
- Revisar y verificar documentos para que éstos cumplan con los requisitos reglamentarios necesarios.
- Coordinar con otras unidades de la institución la gestión de compras y contrataciones realizadas a través de la plataforma de mercado público requeridos para el óptimo funcionamiento de la sede.
- Atender estudiantes y docentes para derivar a las unidades correspondientes en atención a las solicitudes recibidas.
- Colaborar con las coordinaciones de carrera, respecto a materias propias de la gestión operativa y académica.
- Colaborar en la organización, clasificación y distribución de la correspondencia y del archivo institucional con las distintas unidades de la institución.
- Operar sistemas electrónicos administrativos que involucren temas relacionados a las funciones de la sede.
- Redacción y Elaboración de oficios, memorándums, planillas, formularios, y demás documentos que sean requeridos y organizarlos en carpetas y/o archivos según corresponda, en conformidad a las instrucciones de su jefatura.
- Atención a público interno y externo y orientar usuarios, presencial y telefónicamente, para suministrar información, documentos y/o elementos que le sean solicitados y que estén relacionados con las actividades propias del CFT.
- Colaborar en la mantención del orden y actualización de los archivos administrativos de gestión académica y operativa de la sede.
- Buscar, crear y/o derivar información a otras Direcciones u organismos externos
- Otras funciones relacionadas directa o indirectamente con las responsabilidades del cargo, que determine la Jefatura Directa en pos de un óptimo funcionamiento de la sede y el CFT.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
Requisitos Mínimos
Licencia enseñanza media, otorgada por una Institución de educación del Estado o reconocida por éste; o, aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
- Al momento de ingresar al CFT se deberá acreditar salud compatible con el desempeño del cargo.
Requisitos deseables
- Experiência en atención de público.
- Experiência en OIRS.
- Experiência en elaboración de actos administrativos.
- Manejo de herramientas computacionales a nível intermedio.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Procesamiento de textos.
- Gestión documental.
Habilidades
Probidad y ética, vocación de servicio público, trabajo en equipo, rigurosidad, trabajo bajo presión, orientación al resultado, expresión oral, compromiso.

Experiência sector público / sector privado
- Experiência en funciones administrativas en instituciones de educación superior.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consang


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