Jefe de Administración y Finanzas

hace 5 meses

Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

Publicada hoy por
- **Empresa Confidencial**

Jornada Completa

Jefe Área/Sección/Depto./Local

Región Metropolitana de Santiago

Providencia

Empresa de Servicios de Ingeniería y Diseño de Experiências Audiovisuales, ubicada en Santiago, requiere contratar profesional de al menos 30 años de edad (no excluyente), para el cargo de **Jefe de Administración y Finanzas**, con cinco (5) años de experiência liderando áreas finanzas y administrativas en empresas prestadoras de servicios, sobre todo en el área de tecnología; además, que posea conocimientos avanzados en ERP Odoo, SAP o similar (no excluyente).

**Objetivo del cargo**: Gestionar los recursos económicos destinados al funcionamiento general de la empresa, a través del procesamiento y control de las facturas a clientes y las cuentas por pagar a proveedores, el control y pago de la nómina de empleados y la oportuna emisión del flujo de caja semanal que facilite la toma decisiones a la gerencia.

**Cargo al que reporta**:Gerente General.

Cargos que le reportan: Administrativo, Asistente de RRHH.

**Funciones principales**:

- Administrar los recursos de la compañía, buscando siempre la mayor eficiencia del uso de estos.
- Asegurar la continuidad financiera de la empresa, mediante la gestión del flujo de caja, inversiones y gastos.
- Controlar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la empresa.
- Controlar la ejecución de las actividades de cobranza de las cuentas por cobrar a clientes.
- Responsable del pago a los proveedores.
- Administrar los gastos menores y rendición de gastos de la empresa.
- Consolidar y transferir la información contable al Contador externo: Libro de compras, libro de ventas, libro de banco y de recursos humanos, para la generación oportuna de los estados financieros de la empresa.
- Realizar las conciliaciones bancarias, para garantizar la disponibilidad de capital de trabajo.
- Verificar que todos los documentos de compra y venta estén cargados tanto en el sistema contable de la empresa como en la sesión del SII.
- Planificar y realizar las compras corporativas que la empresa requiera, así como negociar con los proveedores precios y condiciones comerciales.
- Supervisar la elaboración del flujo de caja semanal y verificar la disponibilidad en las cuentas de la empresa.
- Interpretar y aplicar las políticas, normas y reglamentos que incidan en los procesos de RRHH.
- Verificar la emisión oportuna de la nómina de pago de los colaboradores.
- Velar que los documentos de RRHH se mantengan al día y correctamente archivados.
- Supervisar la coordinación y ejecución de las distintas Capacitaciones requeridas por la empresa.
- Velar que los documentos contables de la empresa se mantengan al día y ordenados.
- Mantener relación directa con el Contador y transferir toda la información para el registro contable.
- Supervisar la correcta relación con las Cajas de Compensación y Mutualidades, según corresponda.
- Generar y mantener convenios de Beneficios con distintas entidades para la utilización de los colaboradores de la empresa, prestadores de servicios y sus familias.
- Generar y mantener actualizados los indicadores referentes al área.

**Se relaciona**:

- Con el equipo de trabajo, al verificar que se ejecutan las actividades administrativas asignadas.
- Con los clientes, al gestionar cualquier solicitud relacionada a la facturación y cobranza.
- Con los proveedores, al procesar y programar el pago de las facturas pendientes con estos.
- Con el Gerente General, al entregarle información oportuna de la situación financiera de la empresa.
- Con las otras jefaturas de la empresa, al mantener actualizada información de interés.

**Perfil deseado**:
**Educación**:Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniería en Finanzas, o equivalente.

**Formación**:

- Sólidos conocimientos en Administración de Empresas.
- Sólidos conocimientos en manejo de inversiones y flujos de caja.
- Experiência en conciliaciones bancarias.
- Conocimientos en legislación laboral y tributaria.
- Manejo de herramientas Office.
- Manejo de internet y correo electrónico.
- Manejo avanzado en ERP Odoo.
- Otros relacionados a cargo.

**Habilidades**:

- Tener facilidad de expresión y fluidez verbal.
- Debe poseer aptitud numérica.
- Debe tener capacidad de escucha.
- Responsable, puntual, organizado y con capacidad de planificación.
- Capacidad de negociación y manejo de conflictos.
- Resolver situaciones de forma eficiente.
- Disponibilidad para trabajar en formato híbrido (presencial y teletrabajo).

Experiência desde 5 años

Estudios mínimos: Universitaria

Graduado

Administración de Empresas de Servicios

Contador Auditor

Ingeniería Comercial

Administración Financiera

Español (nível nativo)

Inglés (nível medio)

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